Преимущества в управлении проектами

PRINCE2 — один из самых популярных методов управления проектами, широко используемый в проектах по всему миру. Методология PRINCE2 — это фактический стандарт в Соединенном Королевстве и широко используется в правительстве Великобритании и в глобальном масштабе. PRINCE2 — это бизнес-подход, который предлагает структуру, которой необходимо следовать при управлении проектами для достижения эффективных результатов. Он широко используется в государственных учреждениях, частных компаниях и стал стандартом в управлении проектами. Давайте рассмотрим структуру PRINCE2 и ее преимущества в управлении проектами. Сертификация PRINCE2 предполагает четыре интегрированных элемента, которые формируют структуру PRINCE2, которой необходимо следовать в проектах. Четыре интегрированных элемента PRINCE2 — это 7 принципов PRINCE2, 7 тем PRINCE2, 7 процессов PRINCE2 и Tailoring.

7 принципов PRINCE2

• Продолжение бизнес-обоснования: Согласно этому принципу, каждый проект должен быть подкреплен обоснованием, которое должно быть действительным на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это обоснование должно основываться на стоимости, времени, прибыли и обосновании.

• Учитесь на опыте: Каждый участник, работающий над проектом, должен учиться на своем опыте. Они не должны повторять те же ошибки, которые уже были совершены в прошлом. Это возможно посредством изучения истории проектов.

• Определенные роли и обязанности: Каждому участнику, участвующему в проекте, должны быть назначены определенные роли и обязанности, чтобы не возникало путаницы, связанной с распределением работы и процессом.

• Управление по этапам: PRINCE2 поощряет управление проектами по этапам. Согласно методологии PRINCE2, любой проект должен иметь как минимум два этапа: запуск проекта и этап инициации проекта.

• Управление по исключениям: Проекты должны управляться по исключениям. Должен быть план исключений, чтобы проверить и убедиться, что проект находится в правильном потоке. Также любые изменения должны быть эскалированы до менеджера по отчетности.

• Focus on Products: Этот принцип навязывает качество продукта. Основное внимание должно уделяться разработке продуктов или услуг, а качество стандарта всегда должно управляться по всем проектам и продуктам.

• Tailor to Suit: Это седьмой принцип PRINCE2, который относится к настройке структуры PRINCE2 для разных проектов. Каждый проект отличается и требует разного подхода, и PRINCE2 дает свободу подгонять под подходящий проект.

Хотите изучить все концепции управления проектами с нуля? Запишитесь на наш курс управления проектами, получите сертификат и получите работу и зарплату, которых заслуживаете!

7 тем PRINCE2

• Бизнес-кейс: Эта тема соответствует первому принципу PRINCE2, который гласит о непрерывном обосновании бизнеса. Бизнес-кейс будет содержать обоснование для принятия проекта вместе с определением стоимости и сроков для проекта. Бизнес-кейс должен быть действителен для проекта от начала до конца, и в любой момент времени, когда обоснование покажется недействительным, проект следует отменить.

• Организация: Тема организации гарантирует, что правильная структура существует, и каждый участник, вовлеченный в проект, четко знает свою работу. Эта тема соответствует принципу PRINCE2 определенных ролей и обязанностей.

• Качество: Тема качества соответствует принципу фокусировки на продуктах. Эта тема гарантирует, что качество продукта и услуг проекта соответствует высокому стандарту, и этот стандарт должен поддерживаться постоянно.

• Планы: Планирование в идеале должно быть процессом каждого проекта, и PRINCE2 обеспечивает это. Этап планирования должен гарантировать, что есть план процесса для проекта и поддерживается одинаково на протяжении всего проекта.

• Риски: Каждый проект подвержен рискам и нуждается в надлежащем управлении рисками. Согласно PRINCE2, для эффективного выполнения проекта необходимо иметь реестр рисков и план управления рисками.

• Изменение: Изменение — еще одна тема проекта. Согласно PRINCE2, всякий раз, когда запрашивается изменение, оно должно быть зафиксировано в реестре и должно быть принято в соответствии с правилами, указанными в реестре плана и стратегии.

• Прогресс: Тема прогресса обеспечивает контроль проекта с помощью периодических обзоров и анализов. Эта тема соответствует принципу управления PRINCE2 по этапам.

7 процессов PRINCE2

• Запуск проекта: этот процесс обеспечивает наличие плана и бизнес-кейса для запуска проекта.
• Руководство проектом: этот процесс представляет собой связь между советом проекта и руководителем, в ходе которой рассматривается и анализируется план проекта.
• Инициирование проекта: это процесс, в ходе которого проект фактически инициируется и реальное выполнение плана проекта становится эффективным.
• Контроль этапа: этот процесс гарантирует, что предыдущий этап проверен и подтвержден перед переходом к следующему этапу.
• Управление поставкой продукта: в этом процессе разработанный продукт рассматривается и сравнивается с ожидаемым планом.
• Управление границей стадии: в этом процессе любое изменение или эскалация, происходящие в проекте, происходят
• Закрытие проекта: Как следует из термина, этот процесс заключается в закрытии проекта на бумаге и ручке. Это заключительный этап каждого проекта.

Пошив одежды Как определено выше, подход PRINCE2 поощряет адаптацию метода для соответствия проектам. Различные проекты могут иметь разные ожидания и, следовательно, должны обрабатываться по-разному. Чтобы обеспечить это, PRINCE2 допускает адаптацию метода.

Преимущества применения методологии PRINCE2

• Существует определенный ответ на вопрос, почему человек берется за этот проект.

• Каждый член команды проекта четко осознает свои обязанности

• Качество услуг гарантируется наряду со своевременной доставкой.

• Более крупные проекты могут быть легко реализованы, поскольку управление проектом осуществляется поэтапно.

• Улучшает производительность проекта

Таким образом, PRINCE2 всеми способами обеспечивает эффективную реализацию проекта, отвечающую целям проекта, а также поддержание качества услуг и своевременное предоставление услуг.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!