Sticky Notes – правильное их использование

Если вы всегда были немного «старой школой» в отношении ведения заметок на маленьких бумажных стикерах, наклеенных вокруг вашего стола, то вам понравится тот факт, что Windows 10 предлагает удобную утилиту Sticky Notes.

Вместо того, чтобы наклеивать бумажные стикеры на монитор или на стену возле стола, вы можете наклеивать виртуальные стикеры на рабочий стол Windows. А если вы используете несколько мониторов, это означает, что у вас будет много места для хранения всех ваших заметок!

В этой статье вы узнаете, как сделать больше, чем просто приклеить их к себе на экран. Мы рассмотрим, как использовать Sticky Notes в Windows для повышения вашей организации и производительности.

Начало работы с записками в Windows 10

Чтобы начать, выберите меню «Пуск» и введите Sticky Notes.

Вы сразу должны заметить в этом всплывающем окне одну интересную деталь. Отсюда вы можете не только открыть приложение, но и:

• Быстро создать новую заметку
• Смотрите свой список заметок
• Внесите изменения в настройки приложения

На самом деле это один из двух способов создания новых стикеров. Помимо меню «Пуск», после запуска приложения вы увидите, что оно закреплено на панели задач. Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши значок там, чтобы получить доступ к тем же функциям.

Давайте изучим основные элементы управления Sticky Note, как только вы создадите свою первую заметку.

Внизу вы увидите ряд кнопок, которые помогают форматировать текст или изображения в заметке.

Это включает:

• Смелый
• Курсив
• Подчеркивание
• Crossout
• Список маркеров
• Добавить изображение

Вы также можете быстро выбрать значок плюса в верхнем левом углу, чтобы создать новую заметку на рабочем столе.

Наконец, меню из трех точек в правом верхнем углу позволяет либо удалить саму заметку, выбрав «Удалить заметку», либо просмотреть весь список заметок, выбрав «Список заметок».

Список заметок содержит каждую заметку, которую вы когда-либо создавали (и не удаляли), с полезным полем поиска, чтобы найти заметку, которую вы ищете, даже если вы собрали их сотни.

Если вы выберете значок шестеренки в правом верхнем углу окна списка заметок, вы увидите несколько других параметров, которые вы можете настроить в приложении Sticky Notes.

Это включает:

• Включить аналитику: включите функцию, позволяющую Кортане сканировать ваши заметки в поисках информации, или добавлять новые заметки за вас.
• Подтверждать перед удалением: включает всплывающее окно с подтверждением при удалении заметки, чтобы вы случайно не удалили ее.
• Цвет: выберите цветовую схему, которая будет соответствовать вашей общей теме Windows.

Теперь, когда вы хорошо понимаете, как работают Sticky Notes в Windows 10 и как их использовать, давайте рассмотрим несколько способов сделать их еще более полезными.

Доступ к заметкам с других устройств

Хотя стикеры очень полезны на одном устройстве, они еще более полезны, если вы можете получить доступ к одним и тем же заметкам со всех устройств, которые вы используете.

Чтобы иметь доступ к своим Sticky Notes на всех устройствах, убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Microsoft из приложения Sticky Notes.

Для этого откройте список заметок, о котором мы упоминали выше, и щелкните значок шестеренки, чтобы открыть настройки. Если вы еще не вошли в систему, в верхней части окна настроек вы должны увидеть здесь кнопку «Войти». Выберите это.

Войдите в свою учетную запись Microsoft. Теперь вы готовы открывать те же заметки на всех других ваших устройствах.

Доступ к Sticky Notes на Android или iPhone

На мобильном устройстве Android или iPhone вы найдете свои записки, когда войдете в мобильное приложение OneNote. OneNote доступен для обоих Android а также iPhone.

Откройте приложение OneNote и нажмите «Записки» в правом нижнем углу.

Откроется список заметок на вашем мобильном устройстве. Вы можете отредактировать существующие стикеры или нажать значок плюса в правом нижнем углу, чтобы создать новый.

Все, что вы здесь редактируете, добавляете или удаляете, будет автоматически синхронизироваться с заметками, которые вы разместили на рабочем столе своего компьютера дома или на работе.

Это один из самых удобных способов убедиться, что добавленные вами вещи, например списки продуктов или списки дел, доступны, когда вы в пути. Вам не нужно быть привязанным к компьютеру, чтобы увидеть все, что вам нужно сделать.

Советы и хитрости, чтобы максимально использовать стикеры

Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, используя Sticky Notes в Windows 10, чтобы оставаться максимально организованным с их помощью.

1. Используйте цвета для организации категорий

С Windows Sticky Notes у вас есть 10 цветов для работы. Рассмотрите это как 10 потенциальных категорий, которые вы можете использовать для организации своих заметок.

Например, предположим, что вам нужен набор заметок для следующих категорий. Вы можете назначить эти разные цвета.

• Проекты, связанные с домом: Серый
• Рабочие задачи: синий
• Фитнес: желтый
• Финансы: зеленый
• Хобби: розовый

После того, как вы определились с цветами своей категории, просмотрите свои существующие заметки и выберите три точки в правом верхнем углу, чтобы выбрать цвет, который вы хотите назначить.

Просмотрите все имеющиеся у вас стикеры и примените правильные цвета.

Если вы хотите создать новую заметку, самый быстрый способ сделать это – выбрать значок плюса в правом верхнем углу заметки из той же категории.

1. Измените размер, чтобы сэкономить место на рабочем столе.

Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, – это то, что стикеры могут занимать много места. Мы перейдем к их наложению в следующем разделе, который может в этом помочь. Но еще одна хорошая вещь, которую можно сделать, – это изменить размер заметок так, чтобы они были настолько большими, насколько они должны быть.

Чтобы изменить размер Sticky Notes, просто наведите указатель мыши на любой край, нажмите и перетащите, чтобы изменить размер.

Просто имейте в виду, что если вы измените размер слишком маленьким, вы потеряете панель форматирования внизу, когда вы нажмете на заметку позже. Итак, измените размер ровно настолько, чтобы отображались только текст заметки и панель форматирования.

1. Наложение примечаний для экономии места.

Позже вы узнаете заметку по названию, которое вы для нее создали. Таким образом, вы можете перекрывать все свои стикеры, чтобы сэкономить много места на рабочем столе.

Для этого просто перетаскивайте каждую нижнюю липкую заметку поверх предыдущей, пока все, что вы увидите сверху, не станет заголовком.

Вы начнете видеть, сколько заметок вы сможете уместить на рабочем столе, как только начнете накладывать их все вот так.

Примечание. Чтобы работать с отдельной заметкой (редактируя или иным образом), переместите ее из стопки. Это позволит избежать скрытия примечаний под ним. Когда вы будете готовы снова добавить его в стопку, просто поместите его внизу и сдвиньте все нижние, чтобы заполнить пространство.

1. Использование быстрых ссылок в заметках

Есть несколько вещей, которые вы вводите в Sticky Notes, которые мгновенно превращаются в функциональные ссылки.

Один из них – URL-адреса. Они станут синими и станут интерактивной ссылкой, которую вы можете выбрать, чтобы открыть этот URL-адрес в веб-браузере по умолчанию.

Еще одна интересная функция – всякий раз, когда вы вводите адрес, он также превращается в синюю ссылку.

Однако вместо того, чтобы открывать ссылку в URL-адресе, если вы выберете ее, в заметке отобразится кнопка с вопросом, хотите ли вы просмотреть адрес. Просто выберите «Просмотреть адрес», чтобы увидеть местоположение во всплывающем окне Microsoft Maps.

Это окно позволит вам сохранить адрес в приложении «Карты» или просмотреть маршруты к этому месту. Это особенно полезно, когда вы просматриваете заметки в мобильном приложении и вам нужно поехать в это место.

Еще одна интересная функция: если вы введете номер телефона, он также превратится в ссылку. Когда вы выберете ссылку, вы увидите, что внизу появляется кнопка «Позвонить».

Выберите это на своем компьютере, и он спросит, с помощью какого приложения вы хотите позвонить. Сделайте это на своем мобильном телефоне, и вы сможете сразу же позвонить, используя приложение «Телефон».

Записки в Windows 10 просты, но полезны

Суть в том, что на первый взгляд функция Windows Sticky Notes выглядит слишком минималистичной. Но когда вы начнете использовать его и раскладывать по всему рабочему столу, вы обнаружите, что они действительно помогают вам оставаться более организованными и эффективными.