Посмертный анализ провала проекта

Все мы выполняем проект, и не обязательно, чтобы проект был успешным каждый раз. Проект может провалиться в любой момент. Что делать в этом случае? Кто несет ответственность за этот момент? Помните, что успех проекта — заслуга всей организации, а вина за провал проекта лежит только на руководителе проекта. Проект может провалиться по нескольким причинам, таким как недостаточная информация, недостаточный бюджет, нехватка ресурсов, низкое качество поставляемого продукта, постоянная переделка, плохая коммуникация и многие другие.

Менеджер проекта должен быть начеку во время выполнения проекта, так как вина за провал напрямую ложится на менеджера проекта без каких-либо оправданий. Теперь можно поднять большой вопрос — что должен делать менеджер проекта в ситуации провала проекта? Должен ли он или она уйти с должности и уволиться? Очевидно, нет, он/она должен/должна работать над посмертным расследованием провала проекта. Почему этот проект провалился? Кто еще несет за это ответственность? Был ли бюджет достаточным для запуска проекта? Позвольте мне обсудить некоторые важные причины провала проекта, которые могут быть полезны и для вашего проекта.

Причины провала проекта

Нет требований к проекту

Это может быть одной из причин провала проекта. На начальном этапе проект был необходим заказчику, поскольку в тот момент это было требованием. Возможно, постепенно важность и требование проекта исчезли, и теперь он больше не требуется. Заказчик может остановить проект в этот момент. Что вам следует сделать? Как умный менеджер проекта, вы должны документировать уроки, извлеченные из этого проекта, и должны документировать их в месте, где они могут быть использованы в будущем. Менеджер проекта не несет прямой ответственности за провал.

Недостаточно средств

Одной из самых важных причин провала проекта является недостаточность средств. Обратите внимание, что недостаточность средств не означает, что больше нет денег на выполнение проекта. Возможно, проект не может быть обработан сейчас с имеющимися средствами или запланированными средствами; вам нужно больше денег сейчас, чтобы запустить проект. Спонсор проекта не убежден и не готов дать больше денег. Как менеджер проекта, вы должны работать над CPI (индексом эффективности затрат) с открытыми глазами. Постарайтесь поддерживать его очень близко к единице или даже больше единицы. Помните, что если вы поддерживаете его на уровне больше единицы; ваша позиция супер. Вы можете спланировать выполнение проекта другим способом, если у вас бюджет не вписывается. Если нет, вы уже накликали неприятности для своего проекта. Позаботьтесь об этом. Вы должны диагностировать процесс, если ваш проект терпит неудачу на полпути. Было ли ваше планирование достаточно хорошим для выполнения проекта.

Неспособность понять фактические требования проекта

Можете ли вы задать так много вопросов своим клиентам или другим ключевым заинтересованным сторонам о требованиях проекта? Если ваш ответ да, то вы отлично справляетесь. На начальном этапе вы должны собрать как можно больше информации о проекте. На самом деле вы должны собрать информацию, чтобы решить, какая работа вам нужна для проекта, а какую работу вам не следует делать для проекта. Это разделение очень важно для менеджера проекта. Менеджер проекта должен эффективно работать над областью действия проекта, поскольку это будет основой проекта. Заметьте, большинство проектов терпят неудачу только из-за недостаточной информации о проекте. Вы должны узнать, каков фактический объем проекта? Какие ресурсы (человек, машина и материалы) вам нужны для выполнения такого объема. Это очень важно знать на самом деле — что вы делаете для проекта. Я несколько раз видел, как менеджер проекта честно работает над проектом, не зная многого о проекте. Это ужасно! Вы должны собрать информацию о проекте на начальном этапе и соответствующим образом спланировать свой проект. В противном случае ваш проект определенно закончится в негативной форме. Вам следует регулярно консультироваться с вашим клиентом, если есть проблема с расширением сферы действия. Хотите улучшить свои навыки управления проектами? Пройдите наш курс сертификации по управлению проектами сегодня и поднимите свою карьеру в управлении проектами на новую высоту.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.