Портфель лучших управленческих практик

Кабинет министров, официальный издатель TSO и официальный аккредитатор APM Group создали всеобъемлющий источник информации о передовой практике для всех уровней управления, который применим к любой организации независимо от географии, отрасли, масштаба, размера и сложности.

Продукты Best Management Practice для управления проектами (Prince2), управления программами (MSP), управления портфелями (M_o_P), ITIL, P3O, MoV и т. д. представляют собой гибкое, практичное и полезное руководство, составленное на основе наиболее успешного мирового опыта в сфере бизнеса. Эти продукты помогли улучшить процессы и операции для малого бизнеса, организаций государственного сектора и крупных мировых предприятий. Веб-сайт Best Management Practice был разработан, чтобы предоставить нам всеобъемлющий источник информации о передовой практике. Официальные сайты включают всемирно известные бренды, включая ITIL, PRINCE2, MSP, M_o_R, P3O, MoP, MoV и P3M3. OGC (бывший владелец Best Management Practice) и его функции перешли в Кабинет министровчасть правительства Ее Величества. Материалы, подготовленные после переезда, пересмотрели заявления об авторских правах и товарных знаках, отражающие право собственности Кабинета министров. Руководство по передовой практике управления, существовавшее на момент переезда, будет продолжать ссылаться на OGC, пока не будет обновлено. Со временем все руководство по передовой практике управления будет обновлено и затем будет полностью отражать право собственности Кабинета министров, поэтому будут использоваться обновленные заявления и ссылки, где это применимо.

Проекты в контролируемых средах (PRINCE2®)

Это фактический стандарт, разработанный и широко используемый правительством Великобритании, а также широко признанный и используемый в частном секторе как в Великобритании, так и за рубежом. Он воплощает в себе устоявшуюся и проверенную передовую практику управления проектами. PRINCE2® (PRojects IN Controlled Environments) — это широко используемый метод управления проектами, который проведет вас через все основные этапы успешного выполнения проекта. PRINCE2 — это гибкий метод, предназначенный для всех типов проектов. Развитие PRINCE2 из более раннего метода PRINCE было обусловлено улучшениями, основанными на пользователях, специалистами по управлению проектами и группой экспертов из 150 организаций государственного и частного секторов. Этот конечный результат — универсальный инструмент передовой практики, который достаточно гибок, чтобы его можно было адаптировать к вашей организации и успешно использовать для всех типов проектов.

Управление успешными программами (MSP®)

Управление программами можно определить как скоординированную организацию, направление и реализацию портфеля проектов и мероприятий, которые вместе достигают результатов и реализуют выгоды, имеющие стратегическое значение. Крупные, сложные поставки часто разбиваются на управляемые, взаимосвязанные проекты. Для тех, кто управляет этой общей поставкой, принципы управления программами являются ключом к своевременной поставке и в рамках бюджета. Передовая практика управления Кабинета министров в этой области содержится в документе Managing Successful Programmes, который был обновлен в 2011 году. Managing Successful Programmes включает в себя набор принципов и процессов для использования. Он основан на передовой практике, хотя и не является предписывающим. Он очень гибкий и предназначен для адаптации к потребностям местных обстоятельств.

Управление рисками (M_o_R®)

Термин «управление рисками» включает в себя все виды деятельности, необходимые для выявления и контроля подверженности риску, которые могут повлиять на достижение бизнес-целей организации. M_o_R рассматривает риск с разных точек зрения в организации: стратегической, программной, проектной и операционной. Хотя он ссылается на другие передовые практики Кабинета министров, он уважает роли, обязанности и терминологию, используемые за пределами дисциплин управления программами и проектами.

ИТСМ

ITIL — наиболее широко принятый подход к управлению ИТ-услугами в мире. ITIL предоставляет целостный набор лучших практик, взятых из государственного и частного секторов по всему миру. Управление ИТ-услугами (ITSM) извлекает огромные выгоды из подхода, основанного на лучших практиках. Поскольку ITSM обусловлен как технологиями, так и огромным спектром организационных сред, в которых он работает, он находится в состоянии постоянной эволюции. Лучшие практики, основанные на экспертных советах и ​​вкладе пользователей ITIL, являются как актуальными, так и практичными, сочетая новейшие идеи с разумным руководством здравого смысла.

Управление портфелями (MoP™)

Новое руководство MoP было подготовлено для предоставления руководителям высшего звена обзора управления портфелем — принципов, на которых оно основано, некоторых используемых методов и того, как можно начать и поддерживать прогресс. Управление портфелями (MoP) — это набор руководств от Кабинета министров. Первое руководство для руководителей высшего звена было опубликовано в июне 2010 года, а в начале 2011 года за ним последовало руководство для практикующих специалистов. Квалификационная схема поддерживает руководство для практикующих специалистов. Основное руководство предназначено для лиц, принимающих решения, которым необходимо расставлять приоритеты в инвестициях по программам и проектам организации. Руководство знакомит с ключевыми концепциями управления портфелем, его преимуществами для организации, его соответствием текущим бизнес-процессам и с тем, как начать работу.

Управление стоимостью (MoV™)

Управление стоимостью (MoV) развилось из проверенной и успешной практики управления стоимостью во многих секторах и на протяжении многих лет. Руководство MoV согласует установленные методы с Руководством P3RM Кабинета министров. Это новое руководство предназначено для всех, кто участвует в руководстве, управлении, поддержке и предоставлении портфелей, программ и проектов. MoV — это все о максимизации стоимости в соответствии с целями программы и проекта и требованиями ключевых заинтересованных сторон. Это не просто о минимизации затрат. MoV имеет отношение к портфелям, программам и проектам. На уровне портфеля оно отражает стратегические цели организации и устанавливает повестку дня для программ, которые обеспечивают эти цели, которые, в свою очередь, определяют проекты, предпринимаемые для достижения требуемых результатов.

Офисы портфолио, программ и проектов (P3O®)

Руководство P3O, согласованное с PRINCE2, MSP и M_o_R Кабинета министров, объединяет в одном месте набор принципов, процессов и методов для содействия эффективному управлению портфелем, программой и проектом с помощью структур поддержки, вызова и поддержки. Целью руководства Офисов портфеля, программы и проекта (P3O) является предоставление универсально применимого руководства, которое позволит отдельным лицам и организациям успешно создавать, развивать и поддерживать соответствующие структуры поддержки бизнеса, которые позволят принимать обоснованные решения высшего руководства по стратегическому согласованию, расстановке приоритетов, управлению рисками, оптимизации ресурсов и т. д. для успешного достижения своих бизнес-целей (управление портфелем) и выявления и реализации бизнес-результатов и выгод с помощью программ, а также успешной поставки результатов проекта, которые обеспечивают выгоды в рамках ограничений по времени, стоимости и качеству.

Модель зрелости управления портфелем, программами и проектами (P3M3®)

Модель зрелости управления портфелем, программой и проектами (P3M3) стала важнейшим стандартом среди моделей зрелости, предоставляя структуру, с помощью которой организации могут оценивать свою текущую производительность и внедрять планы по улучшению. Поскольку организации стремятся определить и использовать конкурентные и эксплуатационные преимущества за счет повышения эффективности и поставок, возросла важность моделей управления, на основе которых можно оценить эту производительность и определить возможности для улучшения. Обновленная вторая версия Модели зрелости управления портфелем, программой и проектами (P3M3) Кабинета министров была выпущена в июне 2008 года, а дальнейшее обновление, версия 2.1, было выпущено в феврале 2010 года. Первая версия была выпущена в начале 2006 года и была разработана как усовершенствование Модели зрелости управления проектами. Текущая версия учитывает созревающие знания управления программами и развивающееся признание и определение управления портфелем в нескольких секторах промышленности. Она полностью совместима с предыдущей версией, поэтому организации, которые уже провели оценки P3M3 на основе первой версии, увидят влияние своих существующих планов по улучшению, отраженное в будущих оценках, выполненных в рамках пересмотренной модели.

Примечание – Веб-сайт Best Management Practice, управляемый и публикуемый APMG совместно с Cabinet Office (частью правительства Ее Величества) и TSO. Логотип Swirl™ является товарным знаком Cabinet Office.