Понимание типов организации – исследование PMP®

Если вы проходите курсы по управлению проектами для подготовки к сертификации PMP, вам нужно будет узнать много нового, и одним из них являются типы организаций, определенные PMI. Типы организаций — это структура, которая определяет иерархию людей, функций и рабочих процессов, а также систему отчетности в организации.

Каждая организация должна иметь определенную организационную структуру для эффективной работы и достижения своих бизнес-целей. Некоторые говорят, что без определенного типа организации и структуры, которые помогают поддерживать ее цели, эта организация не добьется успеха. Как менеджеру проекта, это поможет вам определить заинтересованных лиц и других членов команды

Вот список различных типов организаций, который поможет вам понять, с каким типом организации вы работаете:

1. Функциональная организация
2. Матричная организация
3. Проектная организация
4. Композитная организация

Хотите узнать о сертификации PMP?

Согласно PMI, существует четыре основных типа организации: Функциональная, Матричная, Проектная и Композитная. В этой статье мы подробнее рассмотрим каждый из этих типов организации.

Тип организации

1. Функциональная организация

   Обучение управлению проектами для экзамена PMP охватывает функциональную организацию, наиболее часто используемый тип организации. В функциональной организационной структуре организация сгруппирована в отделы, где люди со схожими навыками объединены в группы; например, отдел продаж, отдел маркетинга, финансовый отдел и т. д. Это помогает организациям повысить эффективность каждой функциональной группы.

   Все полномочия (т. е. распределение бюджета, распределение ресурсов, принятие решений и т. д.) принадлежат функциональному менеджеру в функциональной организации. Ресурсы в функциональных организациях подчиняются непосредственно функциональному менеджеру. Функциональный менеджер оставляет за собой право высвобождать ресурсы на основе своей предметной компетенции. Когда проект заканчивается, ресурсы снова возвращаются функциональному менеджеру для выполнения рутинной работы.

   Менеджеры проектов обычно не существуют в этом типе организационной структуры; если эта должность существует, роль менеджера проекта будет очень ограниченной. Менеджер проекта может иметь звание координатора или экспедитора.

2. Матричная организация

   Матричная организационная структура представляет собой комбинацию двух или более типов организационных структур, таких как проектная организационная структура и функциональная организационная структура. Эта комбинация может помочь организациям повысить эффективность, готовность и рыночную адаптацию. Этот тип структуры больше всего подходит для организаций, работающих в динамичной среде; они часто могут быстрее реагировать на рыночный или клиентский спрос, одновременно сокращая время выполнения для производства нового продукта.

   Полномочия функционального менеджера перемещаются вертикально вниз, а полномочия менеджера проекта перемещаются вбок. Поскольку эти полномочия перемещаются вниз и вбок, эта структура называется матричной организационной структурой. В матричной организационной структуре сотрудники могут подчиняться многим менеджерам, и некоторые из одного отдела могут подчиняться одному начальнику, а остальные — другому начальнику.

   Когда вы пройдете обучение по управлению проектами, вы узнаете больше подробностей о трех типах матричных организаций и о том, как полномочия менеджера проекта различаются в зависимости от типа. Ниже мы приводим краткое изложение.

3. Сильная Матрица

   В сильной матричной структуре руководитель проекта имеет больше власти, чем функциональный менеджер. Например, руководитель проекта имеет право голоса при распределении ресурсов.

4. Слабая матрица

   В слабой матричной структуре менеджер проекта работает как координатор проекта или экспедитор проекта. Координатор проекта имеет некоторое право голоса при распределении ресурсов, в то время как экспедитор проекта служит только точкой связи между заказчиком и командой. В целом, в слабой матрице функциональный менеджер правит бал.

5. Сбалансированная матрица

   В сбалансированной матрице оба имеют равную власть. Ресурсы, работающие над проектом, могут столкнуться с трудностями в общении из-за отсутствия ясности относительно того, кому отчитываться.

6. Проектная организация

   Проектная организация — идеальный тип организации для менеджера проекта. Менеджеры проектов здесь настоящие боссы, имеющие свободу применять свои знания и высказывать свое мнение в ходе процесса. Однако после сдачи проекта менеджеры проектов становятся лишними. В этом типе организации нет гарантий занятости.

7. Композитная организация

   Композитная организация сочетает в себе функциональные, матричные и проектные типы организаций. Композит — это просто две или более моделей, адаптированных для специального проекта, для простоты или для контроля власти. Большинство современных предприятий относятся к композитному типу.

   Ниже приведены два примера, помогающих описать составные организации:

   • Организация может поставлять один проект в сбалансированном матричном режиме, в то время как другой выполняется в функциональном режиме. У них также есть еще один проект, который выполняется как проектированный.
   • Функциональной организации требуется небольшое здание, и организация имеет возможность построить здание самостоятельно. Это станет Композитной организацией, поскольку организация создает отдельную проектную группу для выполнения этой задачи.

Учитесь у экспертов, которые помогут вам сдать экзамен после регистрации на курс обучения PMP от Simplilearn. Зарегистрируйтесь сегодня на курс обучения сертификации PMP®!

Выберите правильную программу

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью комплексного обучения Simplilearn. Получите навыки и знания, необходимые для успешного руководства проектами, повышения эффективности и превышения целей. Выберите правильный курс управления проектами сегодня и уверенно продвигайтесь по карьерной лестнице.

Заключение

Менеджеру проекта всегда полезно заранее знать, в какой организации вы работаете, чтобы лучше понимать уровень своих полномочий. Опытные менеджеры проектов обычно предпочитают проектную организацию другим.

Хотите вывести свою карьеру в управлении проектами на новый уровень? Добавьте сертификацию PMP в свое резюме с помощью первоклассного онлайн-курса PMP от Simplilearn.

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.