Понимание роли лидерства в управлении проектами (обновлено)

Сегодня управление проектами стало неотъемлемой частью современных бизнес-операций. Организации все чаще полагаются на управление проектами для мониторинга и оценки проектов, а также для обеспечения их соответствия своим целям. Управление проектами включает в себя ряд сложных процессов, которые включают планирование, организацию, управление, контроль, составление бюджета, мониторинг, тестирование и реализацию проектов.

Эффективное управление различными организационными ресурсами, такими как персонал, оборудование, материалы, расходные материалы, компьютеры и информационные технологии (ИТ), также входит в сферу управления проектами.

Что такое лидерство проекта?

Лидерство проекта относится к искусству и науке руководства командой к успешному завершению проекта. Руководство проектом объединяет людей для достижения общей цели, команда способна добиться большего, чем они могли бы по отдельности.

Управление проектами может быть как сложным, так и полезным. Хотите узнать ключевые элементы управления проектами, почему организациям требуется управление проектами, а также навыки, необходимые для того, чтобы стать успешным менеджером проектов — у нас есть ответы на все вопросы здесь!

Почему организациям нужны специалисты по управлению проектами?

Управление проектами имеет решающее значение для поддержания проектов в рамках графика и бюджета. Вот некоторые из наиболее фундаментальных причин, по которым организациям нужны специалисты по управлению проектами:

• Планирование, составление графиков, мониторинг и координация проектной деятельности.
• Создание и поддержание эффективного канала связи с заинтересованными сторонами
• Обеспечение понимания всеми заинтересованными сторонами того, что необходимо сделать.
• Убедиться, что проекты соответствуют бизнес-целям

Каковы роли и обязанности менеджера проекта?

Менеджеры проектов отвечают за создание, поддержку и управление проектами. Они решают, над какими проектами работать, когда начинать и заканчивать проект, кого нанимать, как управлять бюджетом проекта и когда выпустить готовый продукт.

Менеджер проекта, являющийся основным контактным лицом для всех заинтересованных сторон, управляет повседневной деятельностью проекта. Помимо обнаружения и решения проблем, которые помогают решить возникающие проблемы, некоторые другие ключевые роли менеджера проекта включают в себя:

• Определение целей и задач проекта
• Определение объема проекта
• Определение количества времени, потраченного на каждый проект.
• Приоритезация наиболее важных задач
• Оценка объема работ и количества необходимых для этого ресурсов.
• Оценка стратегий и их улучшение
• Обеспечение доступа каждого разработчика к необходимым ему ресурсам и инструментам.
• Установка сроков выполнения задач
• Работа с разработчиками по написанию документации и ревью кода.
• Разработка и сопровождение документации к программному обеспечению.
• Управление графиками, ресурсами и бюджетом проекта
• Проведение встреч и анализ прогресса

Обязательные навыки, необходимые каждому менеджеру проекта

Мотивация и вдохновение команд — важный лидерский навык для менеджеров проектов. Умение вести переговоры, общаться, слушать, развивать навыки влияния и развивать команду также являются важными лидерскими навыками, особенно потому, что они способствуют повышению эффективности работы команды.

Навыки управления проектами необходимы для успешного выполнения проекта от начала до конца. Укрепление ваших навыков управления проектами имеет жизненно важное значение, поскольку отличные навыки управления проектами могут не только оказать положительное влияние на ваши задания, но и помочь вам быстро подняться по карьерной лестнице. Вот краткий список обязательных навыков менеджера проекта:

Коммуникация

Менеджеры проектов должны обладать прочными коммуникативными навыками, чтобы передавать сообщения и отчеты, проводить презентации и делиться видением, идеями и целями со всеми заинтересованными сторонами проекта.

Переговоры

Успешные менеджеры проектов демонстрируют отличные навыки ведения переговоров при общении с клиентами, поставщиками и другими заинтересованными сторонами. Они также используют свои навыки ведения переговоров для управления конфликтами и обеспечения достижения всеми целями проекта.

Управление рисками

В каждом проекте есть риски. По этой причине менеджеры проектов должны обладать опытом реализации стратегий снижения рисков. Они должны иметь возможность использовать инструменты управления рисками корпоративного уровня, которые позволяют эффективно анализировать потенциальные риски.

Управление командой

Менеджеры проектов должны быть опытными профессионалами в области управления командой в отношении делегирования обязанностей, разрешения конфликтов, оценки эффективности и мотивации участников для содействия прогрессу и улучшениям.

Управление бюджетом

Создание жизнеспособных бюджетов проектов является одной из ключевых обязанностей менеджеров проектов. Им нужны правильные навыки для создания электронных таблиц, отслеживания затрат на протяжении всего проекта и выявления областей, где затраты превышают их.

Решение проблем

Способность решать сложные проблемы — отличительная черта каждого успешного менеджера проекта. Опытные специалисты по управлению проектами быстро выявляют проблемы и предлагают систематические подходы к их решению.

Составление отчетов

Менеджеры проектов должны быть компетентны в подготовке первоклассных отчетов по проектам для оценки. Навыки отчетности необходимы для координации с руководством, членами команды и клиентами. Это помогает установить четкие цели, ожидания и результаты.

Важность лидерства в управлении проектами

Роль лидера в управлении проектами охватывает широкий спектр деятельности, включая эффективное планирование, координацию задач, контроль над проектами, вдохновение членов команды и принятие решений, жизненно важных для разработки плана действий по реализации проекта.

Лидерство в управлении проектами имеет решающее значение для обеспечения успеха. Помимо повышения уверенности в команде и повышения эффективности, другие ключевые лидерские навыки менеджера проекта включают в себя:

Межличностные навыки

Руководителям проектов необходимы навыки межличностного общения, такие как умение задавать вопросы, слушать и говорить, чтобы инициировать эффективное и убедительное взаимодействие с членами команды.

Специалисты по управлению проектами Ace сходятся во мнении, что проекты, скорее всего, потерпят неудачу, если менеджеры проектов не обладают сильными навыками межличностного общения. Поскольку большая часть вашей работы в качестве менеджера проекта потребует от вас общения с заинтересованными сторонами, вы должны развивать исключительные навыки межличностного общения, чтобы руководить с самого начала.

Генерирование энтузиазма и поддержание позитивного настроя

Поднятие энергии членов команды и проецирование оптимистического настроя даже во времена кризиса являются наиболее важными лидерскими навыками менеджера проекта. Управление проектами и лидерство направлены на то, чтобы дать командам уверенность в том, что какой бы критичной ни была проблема, ее решение обязательно найдется.

Честность

Лидерские качества менеджера проекта должны включать честность, когда дело доходит до установления этических принципов и обеспечения прозрачности общения.

Честность и добросовестность — две важные характеристики лидерства в управлении проектами, которые менеджеры проектов должны принять, чтобы повысить доверие между клиентами, участниками, руководством и другими заинтересованными сторонами.

Принятие решений

Именно руководитель проекта оставляет последнее слово о необходимых действиях по оптимизации процессов и устранению проблем. Таким образом, способность менеджера проекта принимать обоснованные решения является ключевой ролью лидерства в управлении проектами.

Принятие решений — один из важнейших лидерских навыков менеджера проекта, который оказывает непосредственное влияние на результат проекта. Все начинающие специалисты по управлению проектами должны овладеть навыками принятия решений, чтобы добиться успеха в своей карьере.

Хотите стать сертифицированным менеджером проектов?

Simplilearn может помочь вам с помощью уникального сертификационного тренинга по управлению проектами. Включая высококачественные программы смешанного обучения, программы для самостоятельного обучения, обширные симуляционные тесты и викторины в конце урока, практические курсы сертификации PMI-RMP®, сертификационные курсы PRINCE2 и сертификационные курсы CAPM® дадут вам навыки лидерства менеджера проекта. навыки реализации успешных проектов. Наши выпускники работают в ведущих компаниях, таких как Ericsson, Cisco Systems и IBM. Вступайте в их ряды сегодня!