Полное руководство по Excel Power Pivot

Power Pivot — это надстройка Excel, которая используется для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных. Она может обрабатывать большие объемы данных из нескольких источников, и все это в одном файле Excel. В этой статье вы узнаете о следующих темах.

Что такое Power Pivot?

По данным Microsoft, «Power Pivot — это надстройка Excel, которую можно использовать для проведения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных. С Power Pivot вы можете объединять большие объемы данных из различных источников, быстро выполнять анализ информации и легко делиться идеями».

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Образец данных

Мы будем использовать два набора данных для наших учебных целей. Один из них — таблица Customer Info, а другой — таблица Order Info. Обе таблицы имеют CustomerID в качестве общего поля.

Рис.: Информация о клиенте

Рис.: Информация о заказе

Как получить надстройку Excel Power Pivot

• Откройте Excel.
• Выберите Файл > Параметры.

• Выберите Надстройки.
• Выберите раскрывающееся меню «Управление», затем выберите «Надстройки COM».

• Выберите «Перейти».
• Выберите Microsoft Power Pivot Excel.
• Нажмите OK. Это добавит вкладку Power Pivot в Excel.

Добавление данных в модель данных

• Выберите диапазон таблицы Customer Info. Затем выберите Add to Data Model на вкладке Power Pivot.

• Вы заметите, что появилось новое всплывающее окно. Это окно Power Pivot.

• Повторите шаг 1 с таблицей «Информация о заказе».

Вы заметите, что для каждых данных, добавляемых в нашу модель данных, создается новая вкладка на вкладке Power Pivot.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Создание связей между таблицами

• Выберите окно Power Pivot. Перейдите на главную страницу, затем выберите представление «Диаграмма».

• Импортированные таблицы будут отображаться в виде отдельных полей в представлении «Диаграмма».

• Перетащите заголовок столбца из одной таблицы в другую таблицу, содержащую общее поле.

Создание сводных таблиц с использованием моделей данных

Теперь, когда мы успешно установили связь между таблицами в нашей модели данных, мы создадим сводную таблицу.

• В окне Power Pivot перейдите в раздел Главная > Сводная таблица.

• Появится диалоговое окно «Создать сводную таблицу». Выберите «Новый лист», а затем нажмите «ОК».

Теперь, когда мы создали сводную таблицу с использованием модели данных, давайте рассчитаем общую стоимость фрахта каждой компании. Для этого перетащите название компании из Customer Info в раздел Rows, а freight в раздел Values.

Получите знания, необходимые для превращения данных вашей организации в тактический актив для создания ценности для бизнеса. Зарегистрируйтесь на нашу программу Business Analytics for Strategic Decision-Making от IIT Roorkee!

Заключение

В этой статье мы обсудили, что такое Power Pivot и как использовать Power Pivot на примере.

Вы научились импортировать данные в модель, создавать отношения и меру, а затем использовать их в сводных таблицах. Power Pivot — чрезвычайно полезный и мощный инструмент, и эта статья предлагает вам введение в его возможности и то, что вы можете с ним сделать.

Повысьте свой уровень карьеры аналитика с помощью новых эффективных навыков работы с Microsoft Excel, пройдя курс «Бизнес-аналитика с Excel», который включает обучение работе с Power BI.

Этот курс Business Analytics for Strategic Decision Making with IIT Roorkee научит вас базовым концепциям анализа данных и статистики, которые помогут вам принимать решения на основе данных. Этот тренинг познакомит вас с Power BI и углубится в статистические концепции, которые помогут вам разрабатывать идеи из доступных данных для представления ваших результатов с помощью панелей управления на уровне руководства.

У вас есть к нам вопросы? Не стесняйтесь задавать их в комментариях к этой статье, и наши специалисты оперативно ответят на них!