Почему управление проектами имеет решающее значение для вашей организации

Чтобы компании могли успешно инициировать, разрабатывать и завершать проекты, им необходимо набирать, нанимать и обучать людей с хорошими навыками управления проектами. Деловой мир ускоряется, а жизненные циклы продуктов становятся намного короче. Это заставляет организации начинать новые проекты все быстрее. Однако по мере того, как проекты становятся все более сложными, провалы проектов, задержки и пропущенные сроки становятся все более распространенными.

Одним из основных факторов, приводящих к усложнению проектов, является рост глобализации. Организациям сложно управлять и координировать проекты в разных странах мира из-за разницы во времени, языке, культуре, распределенных командах и расстоянии. Например, если команды проекта находятся в разных географических точках, общение должно происходить посредством конференц-звонков в удобное для всех время. Это замедляет процесс общения, поскольку проблемы не всегда можно решить сразу же по мере их возникновения. Общение также может стать запутанным, когда люди используют язык, который не является их родным. Например, легко неправильно истолковать разговорные выражения, которые могут быть очень специфичны для культуры. Важно иметь лидера, который может координировать и передавать идеи, несмотря на эти различия.

Еще одна проблема, с которой сталкиваются организации, — это отсутствие четко определенных целей проекта. Эта проблема требует от руководителей проектов умения задавать правильные вопросы, чтобы устанавливать и сообщать четкие цели с самого начала. Отсутствие четких целей с самого начала проекта может также повлиять на масштаб проекта в дальнейшем; о влиянии на бюджет и сроки необходимо будет сообщить всем членам команды. Успешным менеджерам нужны знания и опыт, чтобы оценивать каждый запрос на изменение и решать, как и стоит ли его реализовывать. Может быть крайне сложно найти подходящего руководителя, который будет принимать решения и хорошо доносить их до команды.

Реальный риск неудачи

Если в организации нет нужных людей, которые могли бы руководить важными проектами, существует реальный риск провала проектов.

По данным Standish Group, менее трети всех проектов были успешно завершены в срок и в рамках бюджета. Разбивая это, мы узнаем, что 28 процентов проектов успешны, 23 процента — неудачны и 49 процентов — лишь частично успешны. В других исследованиях было показано, что 85 процентов проектов не достигают целей по времени и бюджету, со средним превышением времени на 70 процентов и бюджета на 60 процентов.

Проекты терпят неудачу по разным причинам.

Источник: PMI, Пульс профессии, 2017

Однако, исследования показывают, что Высокоэффективные организации успешно завершают 89 процентов своих проектов, в то время как низкоэффективные организации завершают только 36 процентов. Фактически, 97 процентов организаций считаю, что управление проектами имеет решающее значение для эффективности бизнеса и организационного успеха, однако едва больше половины руководителей проектов сертифицированы.

Ценность обучения и сертификации по управлению проектами

Управление проектами — это проблемно-ориентированная дисциплина. Чтобы быть эффективным, руководитель проекта должен обладать широким спектром компетенций, уметь справляться с трудностями и решать проблемы во многих областях.

Например, для конкретного проекта могут потребоваться навыки, которых не хватает отдельным членам команды. Обучение управлению проектами может помочь руководителю проекта определить, какие компетенции необходимы, оценить имеющихся работников и рекомендовать обучение, аутсорсинг или найм дополнительного персонала. Правильное обучение и сертификация являются важным шагом для управления неожиданными препятствиями, с которыми руководители проектов могут сталкиваться ежедневно.

Обучение управлению проектами обучает руководителей тому, как смягчать риски, планировать непредвиденные ситуации и уменьшать неопределенность. Толерантность к риску желательна для эффективного менеджера проектов, поскольку проекты редко идут точно по плану. Знание того, какие части проекта, скорее всего, вызовут проблемы и поставят результаты под угрозу, является важным навыком для менеджера проектов. Это также применимо к решению неопределенности. Если варианты не определены и не прояснены, весь проект может быть задержан из-за непредвиденных проблем. Менеджеры проектов дают указания на каждом этапе, а затем четко сообщают их, чтобы каждый член команды знал, как действовать. Правильное обучение может повысить коммуникативные навыки и осведомленность о рисках.Как организации могут преодолеть трудности управления проектами

С ростом потребности в менеджерах проектов, сертифицированные специалисты пользуются большим спросом. Сертификация Project Management Professional (PMP)® является мировым золотым стандартом управления проектами, предлагаемым Институтом управления проектами (PMI). Сертифицированные PMP руководят проектами по всему миру, и в отличие от других сертификаций, которые фокусируются на определенной географии или области, PMP® является по-настоящему глобальной. Как уже упоминалось ранее, бизнес становится все более глобализированным, поэтому наличие сертификации, которая соответствует этой тенденции и позволяет работать где угодно, является разумной инвестицией.

Сертифицированные менеджеры проектов добавляют ценность организациям. Согласно исследованию PMI Pulse of the Profession, организации с более чем 35 процентами сертифицированных менеджеров проектов PMP® достигли более высокой эффективности проектов.

Растет число возможностей обучения, доступных сотрудникам для приобретения соответствующих навыков управления проектами. Хотя ни одна модель предоставления обучения не работает наилучшим образом для каждого учащегося, необходимо использовать модель, ориентированную на учащегося. В Simplilearn мы обнаружили, что «модель предоставления смешанного обучения», круглосуточный доступ к помощи преподавателя, возможности обучения на основе проектов и тесты/оценки повышают компетентность и мастерство.

Разработанные опытными авторами, наши курсы по управлению проектами предлагают высококачественное обучение как техническим, так и деловым навыкам для обеспечения профессионального успеха. В частности, курс обучения по сертификации Simplilearn PMP® разработан для того, чтобы вы сдали экзамен PMP® с первой попытки. Наш практический подход к обучению, представленный более чем 52 000 студентам, поможет вам понять области знаний, определенные в руководстве PMBOK® — шестое издание. Мы гарантируем, что вы уйдете со всей подготовкой и уверенностью, необходимой для успешной сдачи экзамена, получения сертификата PMP® и превращения в менеджера проектов по решению проблем.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

PMBOK®, PMP® и PMI® являются зарегистрированными товарными знаками Project Management Institute, Inc.