PMP® – Модель зрелости управления ресурсами
В приведенной ниже статье об управлении ресурсами PMP® представлены общие знания по теме модели зрелости управления ресурсами (RMMM).
Модель зрелости управления ресурсами — это прогрессивный процесс управления ресурсами и возможностями, направленный на то, чтобы позволить организациям оптимально распределять и использовать доступные ограниченные ресурсы. RMMM измеряет процессы управления ресурсами организации на 5 различных уровнях, описанных ниже.
Организации могут использовать модель RMM, чтобы гарантировать, что они могут управлять ресурсами и мощностями проекта на «оптимальном» уровне детализации для своего бизнеса. Эффективное управление ресурсами жизненно важно для большинства организаций, поскольку ресурсы представляют собой основную, если не основную, стоимость ведения бизнеса.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)
5 уровней процессов управления ресурсами
Уровень 0
Никакого формального процесса: Ресурсы распределяются на разовой основе, не обеспечивая никакой последовательности или шаблонности. Эта модель считается контрпродуктивной и рискованной, поскольку она мало что делает для облегчения опасений по поводу эффективного использования ресурсов.
Уровень 1
Видимость работы: Организации имеют представление о том, кто над чем работает. Однако ресурсы выделяются на работу без всякого контроля и надзора.
Уровень 2
Контролируемое задание: Введен формальный процесс утверждения назначения ресурсов. Однако утверждения основываются только на информации о доступности ресурсов. На уровне 2 менеджер ресурсов может отказаться от выделения ресурсов из-за их перегрузки.
Уровень 3
Регулируемая мощность: Акцент смещается на управление мощностями и рассмотрение приоритетов проекта, требующих более структурированного управления. На уровне 3 менеджер ресурсов становится частью структуры или комитета управления проектом, своего рода механизма, в котором комитет управления может сам принимать решение о выборе проектов, например, если для проекта недостаточно ресурсов или проект вообще не может быть одобрен. Это снижает риск при реализации проекта за счет эффективного использования ограниченных ресурсов.
Уровень 4
Доступность по расписанию: Процессы утверждения назначения ресурсов и управления мощностями управляются графиками проекта на уровне фаз.
Уровень 5
Детальное управление: Полная информация о расписании проекта на уровне задач используется для управления процессами назначения ресурсов и управления мощностью.
Получите глубокое понимание управления проектами и научитесь управлять сложными проектами с помощью нашей программы обучения управлению проектами прямо сейчас!
Размеры уровня зрелости
На каждом уровне есть 7 измерений, которые по сути являются характеристиками этого уровня. Они едины, однако различаются по объему для каждого уровня.
Детализация назначения
Это уровень детализации, на котором ресурсы назначаются для работы. Продолжительность может определяться датами на уровне проекта, фазы или задачи.
Роли проекта
Это относится к любым стандартизированным и отдельным ролям, которые ресурс или группа ресурсов выполняют в данном проекте, например, менеджер проекта.
Стоимость ресурсов
Это трудозатраты на ресурс, возникающие в результате рабочего задания. Стоимость ресурса может относиться к плановой или фактической стоимости.
Утверждение ресурса
Это процесс утверждения назначения ресурса для работы на определенном уровне детализации назначения.
Планирование мощностей
Это процесс стратегического планирования на уровне портфеля, направленный на обеспечение ресурсов для наиболее важных проектов и оптимизацию использования ресурсов в рамках ограничений совокупной мощности ресурсов.
Управление
Это процесс принятия решений и организационный орган, который контролирует утверждение ресурсов, определение приоритетов портфеля, управление спросом и бизнес-процессы планирования мощности для управления проектами.
Ценность бизнеса
Это ключевая ценность бизнеса, которую организации могут ожидать реализовать на определенном уровне зрелости.
Изображение предоставлено: Dadka.net и Instantis, Inc.
PMP® и PMI® являются зарегистрированными торговыми марками Project Management Institute, Inc.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)