Планирование человеческих ресурсов – особенности и ограничения

Многие менеджеры проектов не знают о планировании человеческих ресурсов, но это опасно. Если вы хотите успешно запустить свой проект, вам нужна рабочая сила. Вы должны знать роли и обязанности каждого члена команды. И только планирование человеческих ресурсов может вам в этом помочь.

Основные понятия планирования человеческих ресурсов

• Решение судьбы проекта путем определения количества людей и навыков, которые потребуются организации.
• Планирование будущего баланса путем сравнения количества необходимых сотрудников с количеством нынешних сотрудников, которые, как ожидается, останутся в организации. Менеджер проекта должен дать экспертам по кадрам время поработать над этим.
• Планирование набора персонала в случае несоответствия количества имеющихся сотрудников и необходимого количества.
• Обеспечение развития сотрудников путем обучения новых или существующих членов команды, когда это необходимо.

Когда вы начнете работать над проектом, вы заметите некоторые изменения, а это значит, что пришло время вернуться к процессу планирования и использовать свои возможности управления проектами. Например, вам может потребоваться провести дополнительное обучение из-за увеличения объема работы или нанять больше людей, чем вы считали необходимым.

Зачем нам нужно планирование человеческих ресурсов?

• Определить будущие потребности в рабочей силе: это решает проблему избытка рабочей силы или нехватки персонала.
• Для выполнения важных функций: планирование человеческих ресурсов предоставляет ценную и своевременную информацию для разработки и выполнения таких функций, как набор, отбор, переводы, продвижение по службе, увольнения, обучение и развитие, а также аттестация.
• Снижение затрат: планирование человеческих ресурсов помогает организации предвидеть дисбаланс в человеческих ресурсах и способствует снижению затрат на ресурсы.
• В помощь международным стратегиям: Глобальные операции становятся очень распространенными. Стратегии международной экспансии невозможны без планирования человеческих ресурсов. Это облегчает процесс удовлетворения кадровых потребностей.

Ограничения планирования человеческих ресурсов
• Очень сложно определить будущие потребности организации в рабочей силе.
• Планирование человеческих ресурсов не имеет значения в странах, которые не сталкиваются с нехваткой квалифицированных человеческих ресурсов.
• Это трудоемкий и дорогостоящий процесс.

Вывод: Планирование человеческих ресурсов, несомненно, важно.

Согласно PMI® (Институт управления проектами), руководителю проекта необходимо знать все о процессе планирования человеческих ресурсов, его разработке и применении. Если вы можете заставить нужных людей работать достаточно хорошо, чтобы завершить проект в срок и в рамках бюджета, вы овладели искусством планирования человеческих ресурсов.

Хотите добавить еще что-нибудь? Не стесняйтесь комментировать ниже.