Освоение иерархической структуры продукта: ваше полное руководство

Согласно исследованию, проведенному Институтом управления проектами (PMI), проекты с хорошо описанным объемом имеют в 2,5 раза больше шансов на успех, чем проекты с неточно определенным объемом.

Структура иерархии продукта (PBS) — это коммуникационный инструмент, используемый в управлении проектами для систематического разбиения сложных проектов или разработок продуктов на более мелкие, мыслимые компоненты и обязанности. Эта иерархическая иллюстрация помогает понять, спланировать и организовать объем работ, необходимый для успешного выполнения проекта. PBS дополняет коммуникацию, способствует распределению и общей эффективности управления проектом, предоставляя четкую дорожную карту структуры проекта.

Что такое иерархическая структура продукта?

Источник

Иерархическая структура продукта (PBS) — это иерархическая диаграмма, в которой описываются элементы, подкомпоненты и обязательства, необходимые для завершения проекта или разработки продукта. Это наглядная иллюстрация масштаба и результатов проекта, разбивающая их на осуществимые единицы. PBS является фундаментальным устройством в управлении проектами и часто используется вместе с различными методами планирования и составления графиков.

Почему важно создать иерархическую структуру продукта?

Создание иерархической структуры продукта имеет огромное значение в управлении проектами, поскольку оно

• Предоставляет четкую экспертизу масштаба проекта.
• Помогает выделить все важные задачи и элементы.
• Разбиение задачи на более мелкие части упрощает распределение ресурсов.
• Помогает оценить сроки и распределить обязанности.
• Это приводит к более высокому планированию заданий.
• Обеспечивает более точную оценку комиссии
• Поощряет расширенный цифровой обмен между участниками команды

Как создать PBS?

Шаги по созданию хорошо структурированной системы разбивки проекта включают в себя следующее:

• Определите основной результат: четко опишите основной продукт или результат проекта. Это будет объект высшего уровня в PBS.
• Определите основные компоненты: разбейте реализуемый принцип на его первичные элементы или подструктуры. Эти элементы представляют уровень в иерархии PBS.
• Продолжайте разлагать: продолжайте разбивать каждый основной компонент на более мелкие подкомпоненты или задачи, пока не достигнете стадии, когда каждый объект является потенциальным и хорошо описанным.
• Используйте иерархическую структуру: иерархически организует разбивку, при этом компоненты высокого уровня ведут к компонентам низкого уровня.
• Присвойте коды или номера: назначьте определенные коды или номера каждому компоненту и подкомпоненту. Это облегчает ссылки и организацию.
• Обзор и уточнение: регулярно пересматривайте и уточняйте структуру проекта по мере его реализации, внося изменения по мере необходимости.

Шаблон иерархической структуры продукта

Шаблон иерархической структуры продукта содержит столбцы с указанием кодов или номеров, описаний, ответственных сторон и статуса каждого элемента или задачи. Это дает всесторонний обзор структуры и хода проекта.

Недостатки иерархической структуры продукта

Несмотря на множество преимуществ, PBS имеет некоторые недостатки:

• Сложность. В более крупных проектах иерархическая структура продукта может стать сложной, что затрудняет управление и понимание.
• Статический характер: иерархическая структура продукта может плохо адаптироваться к изменениям в ходе выполнения проекта, поскольку изменение структуры может занять много времени.
• Фокус на ограниченное время: он не будет так эффективно фиксировать сроки и сбор обязательств, как другое оборудование для управления проектами.

Советы по созданию PBS

Полезные советы по созданию эффективного шаблона разбивки проекта:

• Привлекайте соответствующие заинтересованные стороны: сотрудничайте с отдельными членами команды и заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить полный охват всех компонентов проекта.
• Используйте четкую терминологию. Используйте обычную терминологию, чтобы избежать путаницы и неправильного толкования.
• Сохраняйте управляемость: избегайте чрезмерных разбивок, чтобы сохранить ясность и простоту.
• Регулярное обновление: обновляйте PBS, чтобы отражать любые изменения в объеме проекта или потребностях.

Выберите правильную программу

Раскройте свой потенциал управления проектами с помощью разнообразного спектра сертификатов Simplilearn. Повысьте свою карьеру, выбрав идеальную сертификацию по управлению проектами для вашего успеха. Зарегистрируйтесь сейчас и будьте уверенными в себе!

Заключение

Иерархическая структура продукта — это полезный инструмент для менеджеров проектов, позволяющий организовать, спланировать и передать масштаб проекта или улучшения продукта. Разбивка сложных компонентов на жизнеспособные единицы упрощает распределение ресурсов и оценку затрат, что приводит к успешному выполнению проекта. Хотя у нее есть ограничения, преимущества использования хорошо построенной иерархической структуры продукта перевешивают ее недостатки.

Освоение иерархической структуры продукта (PBS) имеет решающее значение для эффективного управления проектами. Сертификация PMP от Simplilearn дает вам опыт PBS, значительно улучшая ваши навыки планирования и реализации проектов. Повысьте свою карьеру с Simplilearn уже сегодня!

Часто задаваемые вопросы

1. Какова структурная структура продукта?

Иерархическая структура продукта (PBS) — это иерархическое представление, которое систематически делит продукт на составляющие его компоненты, подкомпоненты и задачи. Он поддерживает четкую дорожную карту структуры продукта и позволяет определить взаимосвязи между конкретными факторами. PBS помогает в планировании проектов, распределении помощи и коммуникации, разбивая сложные продукты на управляемые единицы, обеспечивая мощный контроль и исполнение.

2. Что такое WBS и PBS в управлении проектами?

Структура иерархии работ (WBS) и структура иерархии продукта (PBS) являются важным инструментом управления проектами. WBS разбивает обязанности проекта на более мелкие, управляемые рабочие единицы, уделяя особое внимание действиям, необходимым для завершения проекта. С другой стороны, PBS разбивает продукт на составляющие компоненты, подчеркивая его структуру и многочисленные компоненты. В то время как WBS ориентирован на выполнение заданий, PBS ориентирован на продукт, предоставляя комплексный метод планирования и выполнения проекта.

3. Каковы различные типы структур разрушения?

В управлении проектами используются несколько видов иерархических структур:

• Структура разбивки работ (WBS): фокусируется на разбиении работы на обязанности и задачи, жизненно важные для завершения проекта.
• Структура разбивки продукта (PBS): концентрируется на разделении продукта на его компоненты и подкомпоненты.
• Организационная иерархическая структура (OBS): распределяет обязанности проекта по конкретным организационным подразделениям или людям, ответственным за их выполнение.
• Структура иерархии рисков (RBS): идентифицирует и классифицирует риски проекта для эффективного управления потенциальными проблемами.
• Структура иерархии ресурсов (RBS): разбивает требования проекта, такие как персонал, оборудование и материалы.

4. Каковы этапы иерархической структуры работ?

Структура иерархии работ (WBS) обычно создается в несколько этапов:

• Определение содержания: Четкое определение объема и целей проекта является основой WBS.
• Идентификация: Идентификация и составление списка наиболее важных результатов и задач для достижения мечты проекта.
• Декомпозиция: Разбивка основных результатов на более мелкие, выполнимые обязанности и дополнительные обязательства.
• Организация: Организация задач в иерархическую форму с указанием их связей и зависимостей.
• Кодирование: присвоение конкретных кодов каждой задаче для удобства использования и мониторинга.
• Валидация: просмотрите ИСР, чтобы убедиться, что она соответствующим образом отражает объем и потребности работы.
• Обслуживание: регулярное обновление и пересмотр WBS по мере продвижения работы и появления новых записей.