Освоение Excel: навыки, необходимые каждому

Большинство людей знают, какую мощь может иметь Excel, особенно при правильном использовании. Но меньше людей знают, как извлечь максимум пользы из Excel. Если вы ищете руководство по улучшению навыков работы с Microsoft Excel, вы попали на нужную страницу.

Но сначала давайте рассмотрим некоторые основы MS Excel.

Посмотрите наше видео об использовании макросов в Excel.

Что такое Microsoft Excel?

Excel — одно из лучших приложений на рынке для создания электронных таблиц для обработки чисел и отчетов на панели мониторинга, а также для хранения и администрирования данных. Это программное обеспечение впервые появилось на сцене в 1987 году, и с тех пор оно стало одним из самых популярных программных продуктов для дома или бизнеса.

Эта программа имеет множество практических применений, которые только и ждут, чтобы их открыли, помимо обыденной базовой функции электронных таблиц. Независимо от того, новичок вы или уже имеете некоторый опыт работы с приложением, Microsoft Excel — это универсальный инструмент, который стоит освоить. Однако вам нужно улучшить свои навыки работы с Excel, чтобы максимально использовать это мощное программное обеспечение и научиться использовать его как профессионал. Мы составили список уникальных советов, которые охватывают основы Excel и могут значительно помочь вам воспользоваться всеми функциями Excel.

В этой статье мы объясним важность навыков работы с Excel, а также предоставим список из семи возможных навыков работы с Excel.

Читайте также: Анализ данных в Excel: лучшее руководство

Навыки Excel, которые вы должны знать

Существует множество уровней навыков Excel, от базового до продвинутого. Существует множество способов использования Excel, от ввода чисел до вычисления сложных формул. Следующие навыки Excel следует рассмотреть для овладения. Давайте углубимся в некоторые важные элементы базового обучения Excel, чтобы дать вам представление о том, как улучшить Excel.

Существует широкий спектр навыков Excel от базовых до продвинутых. Excel можно использовать для ввода чисел, а также для расчета сложных формул.

• Освойте сочетания клавиш
• Импорт данных с веб-сайта
• Фильтруйте результаты
• Рассчитать сумму
• Автозамена и автозаполнение
• Формулы отображения
• Управление макетом страницы

1. Освойте сочетания клавиш

Вы можете сэкономить драгоценное время, выучив некоторые сочетания клавиш. Хотя большинство пользователей компьютеров и Интернета сегодня не могут представить себе навигацию в Интернете без мыши или, по крайней мере, сенсорной панели, вы можете сэкономить много времени, используя только клавиатуру. Вы, вероятно, уже знакомы с использованием функций Ctrl+C и Ctrl+V для копирования и вставки. Другие полезные сочетания клавиш, которые могут пригодиться, включают Ctrl+Z, чтобы отменить последнее действие, Ctrl+PgUp для переключения между вкладками листов, Ctrl+A для выбора всего листа, Ctrl+F для поиска элементов и Ctrl+K для вставки гиперссылок. Вот полный список Сочетания клавиш Excel от самой Microsoft.

2. Импорт данных с веб-сайта

Изучение импорта данных — важная функция, которая может значительно ускорить ваш рабочий процесс. Если вы наткнетесь на веб-сайт с тоннами данных, которые вы найдете полезными для одного из своих проектов, вы можете преобразовать их в рабочий лист, нажав Файл > Импорт внешних данных и нажав Новый веб-запрос. При нажатии на эту вкладку открывается новое окно, отображающее домашнюю страницу вашего браузера с выделенным URL-адресом страницы. Выберите веб-страницу, которую вы хотите отобразить, затем скопируйте и вставьте ссылку в поле Адрес. Нажмите ОК и вуаля! Ваши данные импортированы в рабочий лист Excel!

3. Фильтруйте результаты

Если у вас большая электронная таблица с большим количеством информации, то использование функции автоматической фильтрации — самое разумное, что вы можете сделать. Для этого нажмите Данные > Фильтр > Автофильтр. Затем вы можете нажать на один из маленьких квадратиков и отфильтровать результаты в соответствии с вашими собственными потребностями.

4. Рассчитайте сумму

Использование сочетаний клавиш для вычисления суммы целого столбца или диапазона ячеек может сэкономить вам массу времени, особенно если вы регулярно пользуетесь Excel. Вместо того чтобы вручную вводить формулу, просто используйте сочетание клавиш Alt + = после того, как вы выбрали первую пустую ячейку в столбце (ту, которая находится в конце чисел). После выполнения этой команды нажмите Tab, и Excel покажет вам результат.

5. Автозамена и автозаполнение

Вам нужно научиться печатать меньше, если вы хотите сэкономить еще больше времени при работе в Excel. Есть два способа сделать это: автозаполнение и автозамена. Автозамена автоматически исправляет слова с ошибками и опечатки. Чтобы включить автозамену, щелкните вкладку «Сервис» и выберите «Автозамена».

Функция AutoFill экономит ваше драгоценное время, особенно когда вы пытаетесь вручную ввести нумерованный список. Чтобы активировать ее, перейдите в меню Edit, выберите Fill и щелкните Series.

6. Отображение формул

Всего одним нажатием клавиши вы можете переключаться между стандартным обычным отображением Excel и режимом отображения, который показывает, как формулы отображаются в системе. Формула — Ctrl + ~. Нажмите эту комбинацию один раз, когда вы находитесь в электронной таблице, и Excel отобразит формулы вместо результатов этих формул.

7. Управление макетом страницы

Вы захотите убедиться, что ваши распечатки выглядят так же хорошо, как и на экране, поэтому вам нужно знать, как управлять макетом страницы. Вы найдете эти параметры, щелкнув вкладку Макет страницы. Попробуйте поиграть с такими параметрами, как нумерация страниц, столбцы и границы страниц, чтобы увидеть, как они работают, а затем расширьте их. Читайте также: Идеальное руководство по всему, что вам нужно знать о форматировании данных в Excel

Название программы	DS Магистр	Программа последипломного образования в области науки о данных	Программа последипломного образования в области науки о данных
Гео	Все Гео	Все Гео	В/РЯД
Университет	Simplelearn	Пердью	Калтех
Продолжительность курса	11 месяцев	11 месяцев	11 месяцев
Требуется опыт кодирования	Базовый	Базовый	Нет
Навыки, которые вы приобретете	Более 10 навыков, включая структуру данных, обработку данных, NumPy, Scikit-Learn, Tableau и многое другое	8+ навыков, включая Исследовательский анализ данных, описательная статистика, выводная статистика и многое другое	8+ навыков, включая Контролируемое и неконтролируемое обучение Глубокое обучение Визуализация данных и многое другое
Дополнительные преимущества	Прикладное обучение через Capstone и более 25 проектов по науке о данных	Членство в Ассоциации выпускников Пердью Бесплатное членство IIMJobs Pro на 6 месяцев Помощь в составлении резюме	До 14 кредитов CEU Членство в кружке Caltech CTME
Расходы	$$	$$$$	$$$$
	Программа исследования	Программа исследования	Программа исследования

Итог

Если вы хотите облегчить себе жизнь и, возможно, произвести впечатление на всех в своем офисе, все, что вам нужно сделать, это изучить эти базовые навыки работы с Excel. Но помните, что независимо от вашего уровня знаний, вы всегда можете узнать что-то новое об этом мощном инструменте. Что бы вы ни делали, выполните некоторые из этих шагов, чтобы узнать, как улучшить навыки работы с Excel, — это может не только помочь вам следить за собственными финансами, но и может привести к отличной возможности трудоустройства в будущем! Хотите изучить Excel более глубоко? Simplilearn предлагает различные онлайн-курсы обучения Excel: от базовых навыков до бизнес-аналитики и магистерской программы Business Analyst, которая использует Excel.