Остаточный риск против вторичного риска | Концепции PMP

Мы все ежедневно сталкиваемся с рисками. Мы можем паниковать или пытаться не идти на какие-либо явные риски, и даже пытаться избегать их, но риски неизбежны; они в конечном итоге находят свой путь в нашу жизнь. То же самое касается и бизнес-организаций. риск определяется как «подверженность риску получения травмы или потери — опасности или опасному шансу».

Руководство PMBOK® определяет риск как «неопределенное событие или условие, которое, если оно происходит, оказывает положительное или отрицательное влияние по крайней мере на одну цель проекта». Риск не обязательно всегда вредит проекту. Проект также может получить положительный результат от рискового события. Руководство PMBOK также утверждает, что управление рисками является одной из десяти областей знаний, в которых менеджер проекта должен быть компетентен.

Менеджеры проектов обучаются управлению рисками, чтобы гарантировать, что риски в их проектах сведены к минимуму. Это означает, что менеджеры проектов должны уметь мыслить нестандартно и не идти по одному и тому же пути снова. Управление рисками — это «процесс выявления, анализа и реагирования на факторы риска на протяжении всего жизненного цикла проекта в наилучших интересах его целей».

Какие существуют виды рисков?

Помимо первичного риска, присущего любому проекту, деятельность может также включать вторичные и остаточные риски. Давайте рассмотрим остаточный и вторичный риск.

Что такое вторичные риски?

Руководство PMBOK определяет вторичные риски как «те риски, которые возникают как прямой результат реализации реагирования на риск». Другими словами, вы определяете риск и имеете план реагирования для борьбы с этим риском. После реализации этого плана новый риск, который может возникнуть в результате реализации, — это вторичный риск.

План реагирования создается в зависимости от влияния этих рисков на проект. Риск с высоким влиянием потребует плана реагирования, тогда как если риск кажется незначительным, за ним будут следить только менеджеры.

Например, представьте, что вы менеджер проекта по строительству. Из прошлого опыта вы знаете, что один из основных рисков, с которым вы можете столкнуться, заключается в том, что поставщик песка может не доставить его вовремя. В плане управления рисками, который вы создаете, вы уже учли этот риск. Действие, которое вы предпримете, если это произойдет, может заключаться в закупке песка у другого поставщика. Потенциальный риск, с которым вы можете столкнуться, заключается в том, что могут быть различия в песке, поставляемом первым и вторым поставщиком, что в таком случае будет вторичным риском.

Что такое остаточные риски?

Остаточные риски — это остаточные риски, второстепенные риски. Руководство PMBOK определяет остаточные риски как «те риски, которые, как ожидается, останутся после того, как запланированный ответ на риск был предпринят, а также те, которые были сознательно приняты».

Остаточные риски приемлемы для уровня толерантности к риску организации — или, в некоторых случаях, остаточный риск не имеет разумного ответа. Менеджеры просто принимают их такими, какие они есть. Если это должно произойти, это произойдет, и вы не так уж много можете с этим поделать.

Эти риски определяются в процессе планирования. Резерв на случай непредвиденных обстоятельств создается для управления такими рисками.

Организациям следует устранять остаточные риски путем:

• Определение соответствующих требований к управлению, рискам и соблюдению норм
• Признание существующих рисков
• Определите сильные и слабые стороны структуры контроля организации.
• Определите аппетит организации
• Планируйте соответствующие непредвиденные обстоятельства

Например, строительство плотины является одним из самых рискованных проектов. Очевидные риски для успеха проекта включают в себя низкое качество используемых материалов, неправильную используемую технику, плохую квалификацию рабочей силы, неправильное определение идеального места работы, географические факторы и многое другое. Эти риски выделяются как очевидные факторы, которые могут остановить проект. Поэтому очевидно, что менеджер решит проблему, обеспечив снижение этих рисков. Но все еще остаются определенные остаточные или остаточные риски. К ним относятся забастовки рабочих, стихийные бедствия или даже начало войны. Концепция остаточного риска существует в каждом мыслимом проекте.

Почему важен расчет остаточного риска?

Расчет остаточного риска гарантирует, что проект имеет контроль безопасности, реализованный в случае внезапной катастрофы. Это также обязательный аспект сертификации Международной организации по стандартизации.

Как рассчитать остаточный риск?

Классическая формула расчета остаточного риска:

Давайте рассмотрим пример, чтобы лучше понять формулу. Возвращаясь к предыдущему примеру строительства плотины, организация понимает, что в этом районе существует риск сильных осадков, которые доведут возможности плотины до предела с возможностью катастрофического обрушения. Они оценивают риск для проекта в 12 миллионов долларов. Эта сумма рассчитана при условии, что не будут приняты меры по снижению риска. Теперь, чтобы избежать этого, они в полной мере реализуют снижение риска, выполняя проверки технического обслуживания, обучение рабочей силы на месте, а также реконструкцию и ремонт конструкции. Общая стоимость этой операции составит 8 миллионов долларов.

Используя формулу остаточного риска, мы обнаруживаем, что,

Остаточный риск = 12 миллионов долларов – 8 миллионов долларов = 4 миллиона долларов

Это свидетельствует о том, что после всех мер по снижению рисков остаточные риски для проекта составили 4 миллиона долларов.

Как осуществляется управление остаточным риском?

Возникает вопрос: как управлять остаточным риском? Давайте рассмотрим некоторые из стандартных методов, которые используются:

Ничего не делать

Как бы глупо это ни звучало, если вероятность запуска фактора риска очень мала, организация может решить принять вызов и ничего не делать. Если стоимость остаточного риска незначительна, организация может прибегнуть к тому, чтобы ничего не делать.

Обновить существующие факторы контроля

Если остаточный риск не ниже приемлемого уровня, организация может обновить существующие протоколы и меры контроля, чтобы еще больше снизить риск до разумного уровня.

Оценка стоимости снижения риска по отношению к остаточной стоимости риска

Если уровень остаточного риска все еще превышает приемлемые уровни, есть один последний вариант, к которому может прибегнуть организация. Они могут взвесить стоимость смягчения риска и стоимость остаточного риска для проекта и принять решение о том, возможно ли дальнейшее снижение рисков.

В чем разница между вторичными и остаточными рисками?

В таблице ниже сравниваются и сопоставляются эти риски:

Ниже представлено видео нашего курса «Введение в подготовку к сертификации PMP».

Заключение

Понимание того, как определять и управлять рисками, является частью жизни каждого. Для начинающего менеджера проектов изучение того, как различать и планировать различные типы рисков, поможет вам более эффективно управлять ресурсами и временем.

Если вы думаете о подготовке к экзамену PMP, Simplilearn предлагает ряд курсов по управлению проектами, которые помогут вам сдать его, включая обучение PMI-RMP®. Наши курсы обучения PMP проводятся сертифицированными, высококвалифицированными специалистами.

Сертификационная программа PMP® или программа повышения квалификации по управлению проектами от Simplilearn помогают кандидатам на должность менеджера проектов получить необходимое им образование — не только для сдачи сертификационных экзаменов, но и практические знания, полезные для любой карьеры в сфере управления проектами.

PMBOK является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.