Основы Microsoft Excel: лента

Microsoft Excel это приложение Microsoft для работы с электронными таблицами. Эксель позволяет пользователям выполнять широкий спектр функций, включая вычисления, графические инструменты, инструменты поворота и язык макропрограммирования. Вы можете создавать диаграммы и графики, которые помогут вам визуализировать и анализировать данные.

Он стал одним из самых популярных инструментов для специалистов по данным, поэтому вам будет полезно знать хотя бы основы. Сегодня у Microsoft даже есть мобильные приложения Excel для устройств Windows, Android и iOS. Пользователи могут обмениваться электронными таблицами с коллегами, к которым можно получить доступ из офиса или в дороге.

Готовы повысить свою квалификацию и улучшить свои навыки Excel? Посмотрите это видео, чтобы научиться преуспевать и ускорить свою карьеру уже сегодня!

В этой статье мы рассмотрим основные функции ленты, которая называется главной строкой меню в Excel. Элементы ленты содержат группы значков, выполняющих схожие функции. К ним относятся:

• Файл
• Дом
• Вставлять
• Макет страницы
• Формулы
• Данные
• Обзор
• Вид

Файл

Меню «Файл» — это самый левый элемент ленты Excel. Элементы ленты «Файл» позволяют выполнять функции управления файлами, включая открытие, сохранение, закрытие и печать. Вы также используете меню «Файл» для импорта из внешних источников в Excel, а также параметры, позволяющие настраивать сам Excel.

Совет для профессионалов: Меню «Файл» не отображается в виде ленты в Excel для Mac. Вместо этого в строке меню приложения появляется меню «Файл».

Дом

Главное меню — это второе меню в строке меню Excel. Элементы ленты «Главная» включают параметры форматирования шрифта, цвета, условного форматирования, фильтра, типа числа и т. д. Все эти функции помогают выполнять различные эффективные вычисления.

Совет для профессионалов: Попробуйте Формат Художник. Он позволяет копировать форматирование из одной ячейки в другую, что позволяет значительно сэкономить время.

Вставлять

Как следует из названия, меню «Вставка» позволяет вставлять различные параметры и элементы в электронную таблицу Excel. Вы можете вставлять самые разные вещи: от сводной таблицы до изображения, картинок, фигур, снимков экрана, диаграмм и графиков, текстового поля, верхнего и нижнего колонтитула, символов, уравнений и многого другого.

Совет для профессионалов: Вы также можете вставлять гиперссылки и даже карты с помощью меню «Вставка».

Макет страницы

Опять же, название предполагает набор функций в меню «Макет страницы». Вы увидите множество вариантов настройки страниц для просмотра и печати, включая размер страницы, поля, цвета и шрифты и т. д. Вы также можете настроить высоту и ширину ячейки в меню «Макет страницы».

Совет для профессионалов: Вы можете добавить фон к коллекции ячеек или даже ко всей электронной таблице. Просто нажмите «Фон» и выберите изображение, которое хотите использовать.

Формулы

В меню «Формулы» вы найдете все параметры вычислений. Excel поставляется с множеством формул, включая финансовые, логические, текстовые, дату и время, поиск и ссылки, а также математические и тригонометрические.

Совет для профессионалов: Вы можете давать имена ячейкам или диапазонам ячеек — это облегчит настройку формул.

Данные

Меню «Данные» также содержит множество важных функций Excel, включая импорт и подключение к базам данных. Вы также можете получить доступ к функциям сортировки, фильтрации, удаления дубликатов, проверки данных, консолидации, группировки, разгруппировки и промежуточного итога в меню «Данные».

Совет для профессионалов: Используйте функцию проверки данных, чтобы обеспечить согласованность ячеек.

Обзор

Ранее в этой статье мы упоминали о возможности Excel для совместной работы над электронными таблицами. В меню «Просмотр» выполняются многие из этих задач. Вы можете оставлять комментарии в ячейках для своих коллег, проверять правописание, отслеживать изменения и даже ограничивать разрешения, используя элементы меню «Рецензирование».

Совет для профессионалов: Используйте ссылку «Поделиться книгой», чтобы поделиться ею с коллегами!

Вид

В меню «Вид» вы можете настроить способ отображения электронных таблиц на экране. Опции включают отображение линий сетки между ячейками, переключение строки формул и заголовков и многое другое. Это меню также дает вам возможность просматривать и записывать макросы — макросы позволяют записывать общие действия, которые вы выполняете, чтобы вам не приходилось повторять одно и то же снова и снова!

Совет для профессионалов: Используйте функцию «Закрепить верхнюю строку» или «Зафиксировать первый столбец», и они останутся на месте, пока вы прокручиваете страницы и страницы с числами.

Выберите правильную программу

Ускорьте свою карьеру с курсами Simplilearn по науке о данных! Выберите программу, соответствующую вашим потребностям, и станьте волшебником данных. Приобретайте востребованные навыки, учитесь у отраслевых экспертов и открывайте захватывающие возможности трудоустройства. Не упустите шанс стать востребованным специалистом по данным. Зарегистрируйтесь сегодня!

Заключение

Excel полезен в использовании независимо от того, являетесь ли вы офисным работником, домохозяйкой или аналитиком данных. Знание основ может помочь вам управлять бюджетами, создавать сценарии «что, если» и делать все, что вы можете придумать, используя цифры.

Если вы хотите узнать больше о Excel, посетите наш учебник по Excel. Вы не только изучите основные функции Excel. Вы также можете пройти обучение по сертификации Microsoft Excel для среднего и продвинутого уровня. Посмотрите наше видео «Введение в Excel для среднего уровня», чтобы получить образец. Благодаря нашему онлайн-обучению вы сможете отточить свои навыки работы с Excel, даже если находитесь дома в пижаме!

Simplilearn также предлагает курсы по науке о данных, которые помогут вам освоить данные и начать карьеру в качестве эксперта по данным. Программа последипломного образования Simplilearn в области науки о данных будут рассмотрены основы и расширенные концепции данных, которые помогут вам начать работу.