Основы Microsoft Excel: Лента

Майкрософт Эксель — приложение Microsoft для работы с электронными таблицами. Эксель позволяет пользователям выполнять широкий спектр функций, включая вычисления, графические инструменты, инструменты поворота и язык программирования макросов. Вы можете создавать диаграммы и графики, которые помогут вам визуализировать и анализировать данные.

Он стал одним из самых популярных инструментов для специалиста по данным, поэтому вам будет полезно знать хотя бы основы. В наши дни у Microsoft даже есть мобильные приложения Excel для устройств Windows, Android и iOS. Пользователи могут делиться таблицами с коллегами, к которым можно получить доступ из офиса или в дороге.

Готовы повысить квалификацию и улучшить свои навыки работы с Excel? Посмотрите это видео, чтобы изучить Excel и ускорить свою карьеру уже сегодня!

В этой статье мы рассмотрим основные функции ленты, так называется главная строка меню в Excel. Элементы ленты содержат группы значков, которые выполняют схожие функции. К ним относятся:

• Файл
• Дом
• Вставлять
• Макет страницы
• Формулы
• Данные
• Обзор
• Вид

Файл

Меню Файл — это самый левый элемент на ленте Excel. Элементы ленты Файл позволяют выполнять функции управления файлами, включая открытие, сохранение, закрытие и печать. Вы также можете использовать меню Файл для импорта из внешних источников в Excel, а также параметры, которые позволяют вам настраивать сам Excel.

Совет для профессионалов: Меню Файл не отображается в виде ленты в Excel для Mac. Вместо этого меню Файл отображается в строке меню приложения.

Дом

Меню Home — второе меню в строке меню Excel. Элементы ленты Home включают параметры форматирования шрифта, цвета, условного форматирования, фильтра, типа числа и т. д. Все эти функции помогают выполнять различные эффективные вычисления.

Совет для профессионалов: Попробуйте Format Painter. Он позволяет копировать форматирование из одной ячейки в другую, что может значительно сэкономить время.

Вставлять

Как следует из названия, меню «Вставка» позволяет вставлять различные параметры и элементы в таблицу Excel. Вы можете вставлять различные элементы, начиная от сводной таблицы и заканчивая изображением, клип-артом, фигурами, снимками экрана, диаграммами и графиками, текстовыми полями, верхними и нижними колонтитулами, символами, уравнениями и многим другим.

Совет для профессионалов: С помощью меню «Вставка» можно также вставлять гиперссылки и даже карты.

Макет страницы

Опять же, название предполагает набор функций в меню «Разметка страницы». Вы увидите множество опций для настройки страниц для просмотра и печати, включая размер страницы, поля, цвета и шрифты и т. д. Вы также можете настроить высоту и ширину ячейки в меню «Разметка страницы».

Совет для профессионалов: Вы можете добавить фон к коллекции ячеек или даже ко всей таблице. Просто нажмите «Фон» и выберите изображение, которое хотите использовать.

Формулы

Меню «Формулы» — это место, где вы найдете все параметры для обработки чисел. Excel поставляется с большим количеством формул, включая финансовые, логические, текстовые, формулы для даты и времени, подстановочные и справочные, а также математические и тригонометрические.

Совет для профессионалов: Вы можете давать имена ячейкам или диапазонам ячеек — это может упростить настройку формул.

Данные

Меню «Данные» также содержит множество важных функций Excel, включая импорт и соединения с базами данных. Вы также получаете доступ к функциям сортировки, фильтрации, удаления дубликатов, проверки данных, консолидации, группировки, разгруппировки и промежуточного итога в меню «Данные».

Совет для профессионалов: Используйте функцию проверки данных, чтобы обеспечить согласованность ячеек.

Обзор

Ранее в этой статье мы упоминали о возможности Excel совместно работать с электронными таблицами. Меню «Обзор» — это место, где выполняются многие из этих задач. Вы можете оставлять комментарии в ячейках для своих коллег, проверять орфографию, отслеживать изменения и даже ограничивать разрешения с помощью элементов в меню «Обзор».

Совет для профессионалов: Используйте ссылку «Поделиться рабочей тетрадью», чтобы поделиться ею с коллегами!

Вид

В меню «Вид» вы настраиваете способ отображения электронных таблиц на экране. Параметры включают отображение линий сетки между ячейками, переключение панели формул и заголовков и многое другое. Это меню также дает вам возможность просматривать и записывать макросы, а также — макросы позволяют вам записывать общие шаги, которые вы выполняете, чтобы вам не приходилось повторять одно и то же снова и снова!

Совет для профессионалов: Используйте функцию «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец», и они останутся на месте, пока вы прокручиваете страницы с числами.

Выберите правильную программу

Ускорьте свою карьеру с курсами Simplilearn по науке о данных! Выберите правильную программу, соответствующую вашим потребностям, и станьте мастером данных. Получите востребованные навыки, учитесь у отраслевых экспертов и откройте для себя захватывающие возможности трудоустройства. Не упустите этот шанс стать востребованным специалистом по данным. Зарегистрируйтесь сегодня!

Заключение

Excel полезен для использования, независимо от того, являетесь ли вы офисным работником, домохозяйкой или аналитиком данных. Знание основ может помочь вам управлять бюджетами, создавать сценарии «что если» и все остальное, что вы можете придумать, где используются числа.

Если вы хотите узнать больше об Excel, посетите наш Учебник по Excel. Вы не только узнаете основные функции Excel. Вы также можете ознакомиться с нашим Обучением сертификации Microsoft Excel Intermediate и Advanced. Посмотрите наше видео Введение в Excel Intermediate, чтобы получить образец. С нашим онлайн-обучением вы можете отточить свои навыки работы с Excel, даже если вы дома в пижаме!

Simplilearn также предлагает курсы по Data Science, которые помогут вам освоить Data и начать карьеру в качестве эксперта по Data. Программа послевузовского образования Simplilearn по Data Science будут рассмотрены основы и расширенные концепции работы с данными, которые помогут вам начать работу.