Основные навыки менеджера программы для эффективного лидерства

С 7% (быстрее среднего) Перспективы трудоустройства менеджеров проектов, прогнозируемые BLS США, перспективы многообещающие. Развитие навыков, соответствующих данной должности, можно считать безопасным и правильным выбором для поиска возможностей на текущем рынке труда. Но не будут ли требования к тому, чтобы стать менеджером программы, слишком высокими, если вы занимаете руководящую должность? Этот вопрос может преследовать вас. Чтобы дать вам ответ, вот более глубокое понимание этой роли. Узнайте о навыках менеджера программы и некоторых других необходимых ответах.

Что такое менеджер программы?

Менеджеры программ — это профессионалы, которые направляют программу или проект к эффективному и своевременному завершению. Они демонстрируют эффективные коммуникативные, лидерские, организационные и стратегические характеристики, а также технические навыки менеджера программы, которые необходимы для функционирования в роли упомянутого исполнителя роли. Менеджеры программ универсальны для любой отрасли: от государственного до частного, от здравоохранения до горнодобывающей промышленности. Выполняя эту роль, менеджер программы координирует одновременно несколько проектов, называемых программой, и общается с заинтересованными сторонами, одновременно направляя команду к результатам.

Вы знали? 🔍
Средняя зарплата специалистов по управлению проектами в США составляет 94 500 долларов в год.

Что делает менеджер программы?

Руководитель программы, которому поручено управлять сложными проектами, следит за тем, чтобы цели и задачи программ соответствовали целям компании. Они предлагают стратегическое понимание и рабочий процесс для различных типов программ, включая, помимо прочего, открытие новых филиалов, запуск продуктов, внедрение новых процессов и другие подобные задачи. Следовательно, менеджеру программы необходимо придерживаться широкой точки зрения, чтобы обеспечить надлежащую функциональность каждого проекта.

Роли и обязанности менеджера проекта включают в себя:

• Управление и руководство регулярной программой
• Осуществлять надзор за командой
• Планирование хода программы и ожидаемого прогресса с указанием сроков
• Эффективно управляйте программным бюджетом и ресурсами
• Управление документацией программы
• При тщательном анализе можно определить возможные риски и принять соответствующие своевременные меры для их предотвращения и смягчения.
• Общайтесь с заинтересованными сторонами о будущих возможностях, новых включениях, прогрессе и проблемах.

Управление программами и проектами: в чем разница?

Управление программами включает в себя управление проектами, специфичными для целей и задач организации. Менеджеры программ управляют взаимозависимостью проектов, обеспечивают оптимальную емкость и доступность ресурсов, а также разрабатывают эффективные стратегии для достижения отличных результатов. Управление программой также включает в себя стратегическое планирование, взаимодействие с заинтересованными сторонами и решение проблем различных проектов и связанных с ними задач.

Управление проектами относится к прогрессу конкретных проектов, которые способствуют постепенному развитию программы. Этим занимаются менеджеры проектов, которые прокладывают путь к инициированию, развитию и завершению проекта. Управление проектами включает в себя управление рисками, распределение ресурсов, отслеживание прогресса и другие задачи, необходимые для успеха.

Читайте также: Менеджер программы против менеджера проекта 🎯

Навыки, необходимые менеджерам программ

Навыки, необходимые для должности менеджера программы:

1. Управление рисками

Выявление, оценка и стратегическое планирование для борьбы с рисками являются ключевыми навыками менеджера программы, ожидаемыми от потенциального кандидата. Благодаря их способности распознавать потенциальные риски и проблемы, которые могут помешать продуктивности и прогрессу в дальнейшем, этот навык может обеспечить своевременное смягчение последствий.

2. Лидерство

Работа над различными проектами и общение с разными менеджерами проектов требуют лидерских качеств для точного, эффективного и своевременного выполнения задач. Лидеры должны проявлять сочувствие, эффективное общение, межфункциональное сотрудничество и способность развивать культуру командной работы.

3. Разрешение конфликтов

Возможность конфликта очевидна из-за взаимодействия нескольких лидеров, как указано выше. Слушание, понимание и вынесение правильного суждения имеют решающее значение для выполнения своей роли и разрешения споров. Это позволяет командам эффективно сотрудничать, мирно разрешая споры и, при необходимости, выбирая средний путь их разрешения.

4. Управление проектом

Знания и опыт работы с инструментами, технологиями, методологиями и процессами управления проектами являются одними из наиболее желательных навыков среди потенциальных кандидатов. Это повышает эффективность выполнения задач и принятия решений, зависящих от данных.

Вы знали? 🔍

По прогнозам, рынок программного обеспечения для управления проектами достигнет $15,08 млрд. 2030 год.

5. Общение и сотрудничество

Этот навык менеджера программы обеспечивает способность работать коллективно в командной среде. Это помогает преодолеть разрыв между междисциплинарными командами, одновременно расширяя возможности эффективной функциональности и качественного выполнения задач. Квалифицированный кандидат должен хорошо работать с членами команды, руководителями и другими заинтересованными сторонами. Они должны быть адаптируемыми и проявлять уважение и непредвзятость, чтобы продемонстрировать эти навыки.

6. Решение проблем

Новые проблемы являются частью каждой роли. Навигация по ним, не обременяя других членов команды, — это навык. Продемонстрируйте подход, который вы использовали для демонстрации подхода к решению проблем.

7. Управление ресурсами

Этот навык является частью операционной эффективности, и ему следует научиться начинающим менеджерам программ. Для развития этого навыка необходима способность мыслить на перспективу и работать организованно. Умение структурировать задачу и рабочий процесс позволяет эффективно управлять ресурсами, что способствует своевременному получению качественных результатов.

Готовы руководить как профессионал? 🎯 Освойте основные навыки управления программой с помощью сертификационного курса PMP® Simplilearn.

8. Переговоры

Этот навык менеджера программы необходимо проявлять во время обсуждений с заинтересованными сторонами, при запросе бюджетов или ресурсов, при постановке целей и при необходимости разрешения конфликтов. Оно предполагает представление своих требований в манере, которая кажется логичной и достойной согласия слушателя.

9. Анализ

Когда вы имеете дело с многопрофильными командами, сталкиваясь с новыми проблемами, конфликтами и многим другим, способность анализировать помогает решить такие проблемы. Аналитические навыки можно развивать, разбивая проблемы и сложности на более мелкие части, чтобы понять влияние каждой части проблемы. Анализ также предлагает различные точки зрения на то, как разрешить ситуацию, предлагая решения.

10. Бюджетирование

Бюджет играет ключевую роль в работе над проектами, управлении ресурсами и оптимизации общего потока. Развитие способности контролировать распределение и движение бюджетов с учетом будущих потребностей является важным навыком для работы менеджером программы.

11. Мониторинг жизненного цикла программы и отчетность

Способность эффективно анализировать данные и создавать отчеты обсуждается в технических навыках этого менеджера программы. Менеджер программы должен делать это путем анализа показателей производительности, отслеживания прогресса, проверки бюджета и распределения ресурсов, решения проблем и аналогичных действий. Эффективная презентация способствует поддержке принятия решений.

12. Координация и взаимозависимость проекта

Этот навык менеджера программы имеет решающее значение в роли менеджера программы и зависит от наличия коммуникации и сотрудничества. Он ориентирован на плавное и точное выполнение зависимостей в проектах и ​​программах внутри команды. Навыки разрешения конфликтов и лидерства также способствуют беспрепятственной возможности практиковать эти навыки.

13. Стратегическое мышление

Разработка хорошо продуманного плана, основанного на долгосрочном видении, помогает завершить программы в соответствии с целями компании. Стратегическое мышление позволяет анализировать сложные ситуации и их влияние на организацию и осознанно разрешать их без негативных последствий. Для разработки и реализации успешных стратегий требуется критический анализ.

14. Обеспечение качества

Чтобы развить этот навык, сосредоточьтесь на определении стандартов получаемых результатов. Также необходимо принять эффективные меры по контролю за процессом и регулярному проведению проверок. Руководители программ также должны обеспечить своевременное принятие мер по тестированию и проверке.

15. Тайм-менеджмент

Поскольку необходимо одновременно вести несколько проектов, необходимы навыки тайм-менеджмента. Менеджер программы должен уметь делегировать работу и практически правильно планировать этапы и сроки. Они должны знать, когда и как расставлять приоритеты задач, а также распознавать и вносить коррективы.

16. Управление изменениями

Команды обычно не приветствуют перемены. Следовательно, практика этого навыка менеджера программы требует эффективных лидерских качеств, ведения переговоров, общения и понимания. Стратегическое мышление и аналитические навыки облегчают решение задач.

Зарплата менеджера программы и перспективы трудоустройства

В среднем руководитель программы может рассчитывать на заработок минимум 12 лакхов индийских рупий в год и максимум 30 лакхов индийских рупий в год. Таким образом, средняя зарплата менеджеров программ в Индии составляет около 21 лакх индийских рупий ежегодно. Также сообщается, что дополнительная зарплата варьируется от 2 до 4 лакхов индийских рупий в год, что составляет в среднем 3 лакха индийских рупий в год.

Учитывая перспективы трудоустройства, Институт управления проектами (PMI) прогнозирует в своем отчете рост числа рабочих мест среди менеджеров проектов. Из-за сходства большинства перспектив рост числа рабочих мест на 33% справедлив и для менеджеров программ. Заявленный процент соответствует 22 миллионам новых рабочих мест, ожидаемым к 2027 году. Кроме того, в отчете также говорится, что Индии и Китаю требуется 75% сотрудников на ожидаемых вакансиях.

«Операции поддерживают свет, стратегия дает свет в конце туннеля, но управление проектами — это двигатель, который двигает организацию вперед» — Джой Гамз.

Как улучшить навыки менеджера программы?

Вот несколько советов, которые помогут улучшить навыки менеджера программы:

• Проводить регулярные встречи для обеспечения должной ответственности каждого ответственного лица и выявления слабых мест, препятствующих прогрессу.
• Обеспечить создание и определение специальных и конкретных руководств для каждой программы.
• Обеспечить оптимальное использование ресурсов и бюджета. Иметь долгосрочную перспективу, чтобы выявить ненужные расходы и сократить их.
• Строго обеспечьте наличие структуры иерархии работ и соответствующих этапов, на которых необходимо сосредоточиться.
• Разработать стратегии, позволяющие избежать состояния выгорания среди сотрудников.
• Сосредоточьтесь на построении команды, включив соответствующие упражнения.
• Используйте инструменты и программное обеспечение для управления программами.
• Изучайте и расширяйте свои знания, знакомясь с новыми процессами и методологиями управления программами.

Подчеркните свои навыки менеджера программ

Чтобы подчеркнуть наличие навыков, необходимых для менеджеров программ, можно выделить три возможности, которые получают большинство кандидатов. Это делается через резюме, сопроводительное письмо и собеседование.

• Резюме является кратким, поэтому можно включить раздел о навыках. Здесь укажите соответствующие навыки, которые вы приобрели, продемонстрировали или испытали.
• Сопроводительное письмо дает возможность подробно рассказать о себе. Упомяните свой самый сильный навык и его значение для должности, на которую вы претендуете. Чтобы продемонстрировать свой опыт, следует использовать качественные или количественные показатели.
• Во время интервью продемонстрируйте свои ЗВЕЗДНЫЕ навыки, т. е. расскажите о ситуации, задаче, действии и результате. Будьте краткими и точными и обсудите подходы, которые помогли вам преодолеть трудности.

Менеджер программы найма компаний

Существует множество вакансий для менеджеров программ, в том числе в ведущих ТНК. В список Glassdoor вошли следующие известные имена:

• Аксенчер
• Амазонка
• Випро
• Майкрософт
• Консультационные услуги Тата
• Когнитивные технологические решения
• ИБМ
• Делл Технологии

Будущее менеджеров программ

Ожидается, что менеджеры программ, как и представители других должностей, также выиграют от появления ИИ. Устраняя повторяющиеся задачи и получая краткое и эффективное представление данных, профессионалы смогут сосредоточиться на своих задачах, которые в этом случае станут трудоемкой и неэффективной работой. Кроме того, помощь программного обеспечения и инструментов поможет получить ценную информацию с помощью прогнозного анализа, видимости в реальном времени и получения дополнительной информации на основе данных.

Можно ожидать, что будущее этой отрасли и рабочие места будут динамичными и многообещающими. Единственное, на чем следует сосредоточиться любому начинающему кандидату, — это сосредоточиться на развитии навыков, получении сертификации и практического опыта.

Заключение

Роль менеджера программы неизбежна в нынешнем сценарии конкурентных рынков и быстрого прогресса компаний. Получение необходимой квалификации, опыта и навыков имеет важное значение для того, чтобы твердо стоять на ногах в качестве профессионала. То же самое можно продемонстрировать, получив сертификаты, которые помогают подтвердить соответствие критериям отбора и стремление к карьерному росту.

Таким образом, Simplilearn предлагает вам программу сертификационного обучения PMP®. Программа доступна в партнерстве с Институтом управления проектами и позволяет заработать 35 PDU, учиться с помощью 12 симуляционных оценок и практиковаться, отвечая на более чем 2000 дополнительных вопросов. Узнайте больше о том, что еще вы можете получить, перейдя по ссылке или связавшись с нашими экспертами.

Часто задаваемые вопросы

1. Каковы сильные стороны менеджера программы?

Лидерские качества, стратегическое планирование, управление рисками, коммуникация, навыки межличностного общения и многое другое характеризуют силу менеджера программы.

2. Хорошая ли роль менеджера программы?

Это сложная и полезная роль, которая помогает людям развиваться лично и профессионально. Профессионалы несут ответственность за успех организации, стратегическое понимание, управление сложными проектами и многое другое, что делает их важными кадрами.

3. Требуется ли программный менеджер кодирования?

Менеджеры программ используют хорошо разработанное и удобное программное обеспечение. Следовательно, им не нужно кодировать.

4. Может ли новичок быть менеджером программы?

Эта роль требует лидерства, стратегического планирования, навыков межличностного общения и аналогичных навыков, приобретенных на основе опыта. Следовательно, новичок не может эффективно выполнить эту задачу.

5. Является ли менеджер программы тем же, что и PMO?

Нет, в этом и заключается разница между ними. Менеджеры программ работают с несколькими проектами для их успешного завершения, а PMO разрабатывает стандарты и процессы управления проектами.