Оценка снизу вверх – определение, пример, плюсы и минусы

Оценка «снизу вверх» направлена ​​на точное прогнозирование оценки проекта для эффективного использования ресурсов, времени и затрат. Он разбивает проект на небольшие части для анализа и определения цели подхода. Вот все, что вам нужно знать об оценке снизу вверх!

Что такое оценка снизу вверх?

Также известная как детерминированная, окончательная или подробная оценка, это методология управления проектами, одобренная Институтом управления проектами. Это гарантирует рассмотрение каждой детали для точной оценки стоимости, продолжительности или ресурсов, необходимых для проекта или его частей. Подход к оценке «снизу вверх» действует на детальном уровне, собирая требования от компонентов более низкого уровня структуры иерархии работ, таким образом концентрируясь на мельчайших деталях для надежного прогнозирования.

Преимущества использования оценки «снизу вверх»

Оценка снизу вверх свидетельствует о нескольких преимуществах по сравнению с другими аналогами, используемыми для того же функционирования:

1. Точность

Согласно PMI, оценка «снизу вверх» имеет уровень точности от -5% до +10%. Точная оценка полезна при определении масштаба проекта, поскольку позволяет управленческой команде прогнозировать препятствия и возможности и в дальнейшем разрабатывать их эффективное использование. Учитывая все факторы, подход «снизу вверх» является надежным и точным для принятия решения о стратегии преодоления нехватки любого типа ресурсов, с которой может столкнуться проект.

2. Устранение ошибок

Восходящий метод гарантирует отсутствие риска ошибок. Благодаря опции устранения ошибок функция анализа затрат и выгод предлагает альтернативные решения, которые помогут решить любую проблему, возникающую на протяжении всего проекта. Также возможно оценить различные аспекты проекта, чтобы сбалансировать общую оценку.

Получите профессиональную сертификацию в области управления продуктамиПрофессиональная сертификация в области управления продуктамиИзучите программу

3. Универсальность

Этот метод универсален и позволяет преодолеть любые проблемы в ситуациях, требующих остановки проекта, глубокого вовлечения участников или предоставления им возможности самим возглавить проект. В сочетании с другими методами это повышает эффективность.

4. Снижение общего риска

Все риски и проблемы уже охвачены восходящим подходом с учетом возможностей на каждом этапе. Это помогает принять стратегическое решение в рамках проекта, что приводит к бесперебойной работе проекта. Решайте новые проблемы, используя гибкий и естественный подход. С задачей справляется руководящий человек, что свидетельствует о чувстве ответственности и подотчетности.

Как использовать оценку снизу вверх?

Оценка «снизу вверх» требует усилий со стороны менеджера, но, как только ее поймут, ее будет легко осуществить. Следуйте инструкциям для лучшего понимания:

1. Составьте список всех задач проекта

Обязательно охватите все задачи, поскольку это основа подхода «снизу вверх». Независимо от уровня, задача может быть утомительной или отнимать много времени. Следовательно, это необходимо учитывать. Выделите задачу, а затем оцените продолжительность и стоимость проекта.

2. Определите ресурсы и сроки

Следующим шагом является установление реалистичных временных рамок путем определения ресурсов и временных требований. Чтобы повысить эффективность, сопоставьте набор навыков и ресурсов с задачей, что уменьшит время и затраты на ее реализацию. Кроме того, в оценку следует включить потребности в оборудовании. Затем перепроверьте общую оценку.

3. Делегировать в команду

Каждый член команды несет равную ответственность и подотчетен за успех и провал проекта. Они обязаны обеспечить правильное и точное выполнение частей проекта, и это не требует перекрестной проверки со стороны руководителя проекта. Однако отзывы членов команды и заинтересованных сторон могут быть использованы для процедур оптимизации.

Каковы различия между оценкой снизу вверх, сверху вниз и параметрической оценкой?

Хотя все методы работают на детальном уровне, подход «снизу вверх» фокусируется на каждом, даже наименьшем, компоненте. «Сверху вниз» относится к предыдущим примерам подобных проектов, что в большинстве ситуаций вводит в заблуждение относительно оценки затрат. Оценка сверху вниз полезна для оценки времени, и менеджеры могут узнать потребности в ресурсах на основе параметрической оценки.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Пример оценки снизу вверх

Исследовательская группа требует проведения экспериментов. Они оценивают бюджеты, исходя из необходимой команды исследователей, химикатов, биологических препаратов и оборудования для аналогичного предыдущего эксперимента. Однако эффективность исследователей заставляет их использовать восходящий подход к анализу. При детальном рассмотрении они знают, что половина исследователей неопытны, поэтому им требуются дополнительные материалы. Более того, запасы исчерпаны, что требует пополнения. Оборудование требует обновления гарантии и запасных частей, что требует увеличения бюджета. Таким образом, правильная оценка и разделение исследователей на разные части эксперимента теперь могут быть безопасно выполнены с точной оценкой.

Преимущества и недостатки оценки «снизу вверх»

Многочисленные преимущества и недостатки восходящей оценки перечислены ниже:

Плюсы

• Оценка «снизу вверх» дает точные оценки. Ответственность лежит на членах команды, которые выполняют работу и формулируют требования, являясь, таким образом, достоверным источником.
• Это дает возможность сбалансировать избыток или недостаток, не ставя при этом под угрозу проект и его эффективность.
• Его можно использовать с другими методами проверки и различными центральными оценками.

Минусы

• Он игнорирует усилия по интеграции, обычно встречающиеся в сложных и крупных проектах.
• Оценка продолжительности зависит от сметы затрат, что увеличивает вероятность просчета, влияющего на общий результат.
• Требование больших ресурсов
• Он включает в себя несколько оценок, что может привести к смещению результатов.

Начните с малого и посмотрите, подойдет ли вам оценка снизу вверх

Оценка «снизу вверх» имеет множество преимуществ, но она может подойти не каждому руководству и компании. Метод проб и проб будет эффективным подходом к пониманию пригодности восходящего подхода для компании. Его можно применять к простым проектам с небольшой сметой затрат и продолжительностью. Теперь сравните результаты с методами применения, чтобы выбрать подход для дальнейшей оценки.

Сделать карьеру в области управления проектами еще никогда не было так просто! Зарегистрируйтесь в нашей последипломной программе по управлению проектами, чтобы начать уже сегодня!

Заключение

Оценка «снизу вверх» — это надежный и точный метод, который могут использовать компании. Его цель – определить требования к стоимости проекта, а также оценку времени и ресурсов. Обладая многочисленными преимуществами и простым методом реализации восходящего подхода, он может использоваться организациями. Но минусы и пригодность варьируются в зависимости от множества факторов и требуют усилий по поиску оптимального подхода к применению. Узнайте больше об управлении проектами на нашем курсе сертификации управления проектами PGP, соответствующем стандартам PMI-PMP® и IASSC-Lean Six Sigma. Зарегистрироваться Сегодня!