Обзор приложения A Notion: 15 советов для начинающих

С момента своего выпуска в 2016 году Notion произвел фурор в сфере продуктивности, и не зря. Это устраняет необходимость распределять работу между несколькими приложениями и действует как все-в-одном делать заметки, управление задачами и инструмент для совместной работы. Модульный подход Notion практически ко всему также означает, что вы можете превратить его во все, что захотите.

Однако, если вы только что зарегистрировались в Notion, нет никаких сомнений в том, что минималистичный пользовательский интерфейс вас запутает. В отличие от других инструментов для повышения производительности, вы не увидите никаких необычных панелей инструментов или параметров форматирования, с которыми можно было бы поиграть.

Тем не менее, простой дизайн и эстетика Notion — его сильные стороны. Вместо того, чтобы принуждать вас к определенной структуре или иерархии, вам решать, как вы хотите ее использовать.

В этом обзоре приложения Notion вы найдете несколько советов, которые помогут вам начать и ускорить свой путь с помощью Notion.

1. Вставить блоки

В Notion все блокируется. Каждый раз, когда вы начинаете что-то печатать, вы начинаете с текстового блока по умолчанию. Но вы можете вставить что-нибудь кроме текстового блока.

Нажмите клавишу с косой чертой (/), и вы должны увидеть плавающую панель со всеми блоками, которые вы можете создать. У вас есть основные блоки вверху списка. Они позволяют вставлять страницы (подробнее об этом позже), создавать подзаголовки, вставлять списки дел, добавлять разделители, цитировать текст и так далее. Вы будете их часто использовать.

Затем у вас есть база данных, мультимедиа и расширенные блоки. Они очень мощные и позволяют делать что угодно: от загрузки файлов до вставки Доски в стиле канбан, встраивать календари. Поэкспериментируйте с каждым блоком. Понятие будет обретать смысл, чем больше вы добавляете блоков.

Чтобы упростить задачу, вы можете отфильтровать блок, набрав его имя сразу после нажатия клавиши косой черты (/). Затем нажмите Enter, чтобы вставить его напрямую. Запомните свои любимые блоки, и добавление их должно быть легким делом.

2. Переместить блоки

С Notion вам не нужно делать все правильно с первого раза. Разместив заметки и задачи на странице, вы можете переставить их в нужном вам порядке. Это применимо ко всем типам блоков в Notion.

Наведите курсор на блок. Затем перетащите указатель блока, который отображается слева от него, чтобы переместить блок. Синей линией должны быть отмечены определенные точки, где вы можете освободить каждый блок.

Notion также позволяет создавать столбцы. Просто перетащите блок по горизонтали и отпустите, как только увидите вертикальную синюю линию.

3. Преобразование блоков

Вы можете преобразовать один базовый блок в другой даже после того, как закончите добавлять в него контент. Начните с выбора ручки блока. Затем наведите указатель на пункт «Включить» в контекстном меню и выберите нужный тип блока.

Если вы хотите, например, превратить блок со стандартным текстом в подзаголовок, выберите блоки заголовков типа H1, H2 или H3.

4. Создайте подстраницы

Вам не нужно создавать отдельную страницу на боковой панели Notion каждый раз, когда вы хотите работать над чем-то новым. Вместо этого используйте блок страницы, чтобы встроить страницу в другую. Вы можете иметь сколько угодно вложенных страниц.

Например, вы можете использовать одну страницу в качестве основной панели инструментов и создавать подстраницы, ведущие к другим вашим материалам. Это не только поможет вам логически организовать вещи в Notion, но и обеспечит беспорядочную боковую панель.

Понятие очень разностороннее. Вы также можете перетащить существующие страницы на другие страницы на боковой панели, чтобы превратить их в подстраницы и наоборот.

5. Ссылка на другие страницы

Ссылка на страницу — еще один невероятно полезный блок в Notion, который в сочетании с блоком страницы может помочь в работе. Добавьте его где угодно, чтобы перейти на другую страницу.

6. Форматировать текст

На первый взгляд кажется, что в Notion отсутствуют какие-либо параметры форматирования. Не волнуйся. Просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и вы увидите изящную панель инструментов с несколькими вариантами полужирного, курсивного и подчеркивания. Он также позволяет добавлять ссылки, изменять цвет текста и т. Д.

7. Добавьте значок страницы и обложку.

Notion позволяет персонализировать любую страницу (включая вложенные) с помощью значка и изображения обложки. Для этого наведите указатель мыши на заголовок страницы и используйте параметры «Добавить значок» и «Добавить обложку».

Вы можете выбрать значки и изображения обложек из встроенной галереи значков / изображений или загрузить свои собственные.

8. Перенести блоки на другие страницы.

Вы можете переместить любой блок на другую страницу. Выберите ручку блока и наведите указатель на «Переместить». Затем выберите нужную страницу. Или вы можете просто перетащить его на соответствующую страницу на панели задач.

9. Быстрый поиск

Хотите найти что-нибудь в своем рабочем пространстве Notion? Выберите параметр «Быстрый поиск» в верхнем левом углу окна и начните вводить текст, чтобы мгновенно отфильтровать страницы и блоки.

Как только вы начнете работать с Notion, вам не обойтись без быстрого поиска. Чтобы вызвать его еще быстрее, нажмите Ctrl + P или Cmd + P.

10. Поделиться страницами

В зависимости от вашего плана Notion у вас есть доступ к нескольким мощным опциям совместного использования. Если у вас есть тарифный план Personal или Personal Pro, вы можете приглашать людей (Notion называет их «гостями») для просмотра, комментирования или редактирования страниц. Вы также можете делиться страницами публично. Выберите опцию Поделиться в правом верхнем углу окна, чтобы начать общий доступ.

Если у вас есть учетная запись группы, Notion делится всеми страницами под разделом «Рабочая область» на боковой панели с остальными членами вашей команды. Вы по-прежнему можете создавать личные страницы, к которым никто не имеет доступа, в Личной области.

11. Заблокировать страницу

В Notion очень легко что-то напортачить и не заметить. Блокировка страницы может предотвратить случайное редактирование. Для этого выберите три точки вверху справа и выберите «Блокировка страницы».

12. Импортировать контент

Вы можете импортировать в Notion файлы обычного текста, Word, Excel и CSV. Кроме того, вы можете импортировать данные прямо из альтернативные инструменты повышения производительности такие как Evernote и Trello. Чтобы начать, выберите опцию «Импорт» в нижней части боковой панели.

13. Включите темный режим.

Notion поддерживает темный режим. Выберите параметр «Настройки и участники» на боковой панели и включите переключатель рядом с «Темный режим», чтобы включить его.

Кроме того, вы можете использовать сочетания клавиш Ctrl + Shift + L или Cmd + Shift + L для более быстрого переключения между темным и светлым режимами.

14. Понятие веб-клиппера

Просматривая страницы в Интернете, вы можете использовать расширение Notion Web Clipper, чтобы добавить любую веб-страницу в свое рабочее пространство Notion. Это доступно для обоих Хром а также Fire Fox. После установки расширения войдите в него со своими учетными данными Notion, и все готово.

15. Используйте шаблоны

Понятие может быть ошеломляющим, но здесь могут помочь шаблоны страниц. Выберите параметр «Шаблоны» в нижней части боковой панели, чтобы открыть встроенную галерею шаблонов. Затем разверните категорию, например «Личные», «Образование» или «Управление проектами», и сделайте свой выбор.

Выберите Использовать этот шаблон, и Notion автоматически создаст новую страницу на основе выбранного шаблона. Конечно, вы можете редактировать шаблон, как хотите.

Чтобы увидеть больше шаблонов от команды и сообщества Notion, перейдите на Галерея шаблонов понятий.

Разные понятия

В Notion так много дел, что нам едва удалось поцарапать поверхность в этом обзоре приложения Notion! Однако после того, как вы усвоите основы, вам станет удобнее пользоваться им. Теперь пришло время создать это рабочее пространство Notion в соответствии с вашими конкретными потребностями.