Не можете разорвать ссылки в Microsoft Excel? Попробуйте эти 6 исправлений

Если вы работаете в Excel, вы могли столкнуться с ситуацией, когда вы не можете разорвать ссылки на внешние ссылки. Это может быть неприятно, особенно если вы хотите обновить свои источники данных или поделиться своей книгой без общего доступа к исходным файлам.

Но не волнуйтесь, есть некоторые исправления, которые вы можете попробовать, чтобы сломать эти упрямые ссылки, освободить данные Excel и сделать вашу книгу независимой. Если вы не можете разорвать ссылки в Microsoft Excel, выполните следующие действия.

Как разорвать ссылки в Excel (и почему он перестает работать)

Прежде чем мы углубимся в исправления, давайте сначала разберемся, почему разрывные ссылки могут не работать. Когда вы связываете данные из другой книги или листа, Excel создает соединение, позволяющее автоматически обновлять данные. Однако иногда может потребоваться разорвать это соединение и оставить в книге только значения.

Для этого вы можете использовать опцию «Редактировать ссылки» на вкладке «Данные». Это покажет вам список внешних ссылок, связанных с вашей книгой. Затем вы можете выбрать ссылку, которую хотите разорвать, и нажать «Разорвать ссылку». Это заменит формулы, использующие ссылку, их текущими значениями.

Однако иногда эта команда может не работать или отображать не все ссылки. Это может быть потому, что:

• Ссылка используется на защищенном листе или книге.
• Именованный диапазон или определенное имя использует защищенную внешнюю ссылку.
• Диаграмма или элемент диаграммы имеет защищенные внешние ссылки.
• Ссылка используется в правиле проверки данных или правиле условного форматирования.
• Ссылка создается другим типом файла или в более старой (или более новой) версии Excel, что вызывает проблемы совместимости.

Если какой-либо из этих сценариев применим к вашей книге, вам нужно будет попробовать некоторые из описанных ниже методов, чтобы попытаться разорвать связь.

Как снять защиту с листа Excel

Одно из самых простых исправлений, которые вы можете попробовать, — снять защиту с листа или книги, содержащей ссылку. Это позволит вам редактировать или удалять ссылку без каких-либо ограничений.

Чтобы снять защиту с листа, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите «Снять защиту с листа». При появлении запроса введите пароль и нажмите OK. Вам нужно будет повторить это для любых других листов, содержащих внешние ссылки, которые вы не можете сломать.

Чтобы снять защиту со всей книги, нажмите «Файл» > «Информация». Затем нажмите «Защитить книгу» > «Защитить структуру книги», затем нажмите «Защитить книгу» > «Зашифровать с помощью пароля». Удалите пароль из файла для обоих вариантов (при появлении запроса) и нажмите OK.

Когда вы закончите, нажмите «Сохранить», затем закройте книгу и снова откройте ее (просто чтобы убедиться, что пароль удален).

После снятия защиты с листа или книги попробуйте снова открыть меню «Данные» > «Редактировать ссылки», чтобы увидеть, не отображается ли параметр «Разорвать связь» серым цветом. Если это не так, используйте его, чтобы удалить все оставшиеся внешние ссылки.

Как удалить именованные диапазоны

Еще одно возможное исправление — удалить любые именованные диапазоны или определенные имена, использующие внешние ссылки. Именованный диапазон — это группа ячеек, которым назначено имя. Определенное имя — это формула, которой присвоено имя. Вы можете использовать эти имена в формулах вместо ссылок на ячейки.

Чтобы удалить именованные диапазоны или определенные имена, выполните следующие действия.

1. На ленте нажмите Формулы > Диспетчер имен.

2. В окне меню «Диспетчер имен» выберите любые существующие внешние ссылки.
3. Нажмите Удалить и подтвердите.

Повторите это для любых других имен, которые используют внешние ссылки. Когда вы закончите, нажмите «Данные» > «Редактировать ссылки» и убедитесь, что параметр «Разорвать ссылку» остается неактивным для любых оставшихся внешних ссылок. Если это не так, удалите ссылки из таблицы.

Как удалить внешние ссылки из диаграмм Excel

Другое возможное решение — удалить все внешние ссылки из диаграмм в Excel, которые вы создали. Диаграмма или элемент диаграммы могут использовать внешнюю ссылку в качестве исходных данных или в качестве параметра форматирования.

Возможно, вам придется сначала настроить свои данные. Например, если вы используете внешние данные с другого листа, вам может потребоваться переместить или скопировать данные на существующий лист, чтобы разорвать связь.

Чтобы удалить внешние ссылки из диаграмм или элементов диаграмм в Excel, выполните следующие действия.

1. Выберите диаграмму или элемент диаграммы, который использует внешнюю ссылку.
2. Нажмите «Дизайн диаграммы» > «Выбрать данные».

3. В меню «Выбор источника данных» выберите «Редактировать» в разделе «Элементы легенды (серия)» или «Метки горизонтальной (категории) оси».

4. В поле «Изменить метки серии или оси» измените диапазон имени серии или метки оси на ссылку на ячейку в вашей книге, которая не является внешней.
5. Нажмите OK и закройте диалоговые окна.

Повторите эти шаги для любых других диаграмм или элементов диаграмм, которые используют внешние ссылки. Удалив внешние ссылки с диаграмм, нажмите «Данные» > «Редактировать ссылки», чтобы посмотреть, сможете ли вы разорвать оставшиеся ссылки.

Как удалить внешние ссылки из правил проверки данных Excel

Возможно, вам потребуется проверить и удалить внешние ссылки из правил проверки данных. Правило проверки данных может использовать внешнюю ссылку в качестве исходных данных или критериев.

Например, у вас может быть раскрывающийся список, зависящий от именованного диапазона в другой книге, или правило, ограничивающее значения на основе значений на другом листе. Чтобы удалить внешние ссылки из правил проверки данных, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые используют правило проверки данных с внешними ссылками.
2. Нажмите Данные > Проверка данных.

3. В меню «Проверка данных» выберите «Настройки».
4. В поле Разрешить выберите любое значение.
5. Нажмите OK, чтобы сохранить изменения.

Повторите эти действия для любых других внешних ссылок, затем убедитесь, что их можно удалить, нажав Данные > Редактировать ссылки > Разорвать связь.

Как удалить внешние ссылки из правил условного форматирования в Excel

Другое возможное решение — удалить все внешние ссылки из правил условного форматирования. Правило условного форматирования может использовать внешнюю ссылку в качестве исходных данных или критериев. Например, у вас может быть правило, изменяющее цвет ячейки в зависимости от значения в другой книге или листе.

Чтобы удалить внешние ссылки из правил условного форматирования, выполните следующие действия:

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, в которых используются правила условного форматирования с внешними ссылками.
2. Затем нажмите «Главная» > «Условное форматирование» > «Управление правилами».

3. В меню «Диспетчер правил условного форматирования» нажмите «Изменить».

4. В поле «Изменить правило форматирования» измените формулу или источник на значение или диапазон в вашей книге.
5. Нажмите «ОК» и закройте поля, затем повторите для любых других диапазонов ячеек.

После удаления внешних ссылок из правил условного форматирования нажмите «Данные» > «Редактировать ссылки» > «Разорвать ссылку», чтобы полностью удалить ссылки.

Как вручную удалить внешние ссылки из Excel

Все еще есть проблемы? Одним из быстрых способов вручную удалить внешние ссылки из файла Excel является временное преобразование файла Excel в zip-файл. Вы можете сделать это, переименовав расширение файла в проводнике вручную, но только в том случае, если файл не зашифрован, чтобы данные Excel можно было просматривать, но не редактировать.

После того, как вы изменили расширение, вы можете извлечь содержимое и удалить скрытую папку (называемую externalLinks) из zip-файла. В этой папке хранится информация о внешних ссылках в вашей книге. Когда вы закончите, вы можете сжать файл и восстановить исходный тип файла Excel.

Прежде чем начать, обязательно сделайте копию файла Excel. Вы не хотите делать это с исходным файлом, на случай, если файл будет поврежден.

1. Для этого вам нужно сначала переименовать скопированный файл в проводнике с file.xls или file.xlsx на file.zip. Когда вы закончите, извлеките содержимое zip-файла в новую папку.

2. Откройте новую папку и удалите папку externalLinks в папке xl. Если это не работает в проводнике, попробуйте использовать альтернативу, например 7-zip вместо.

3. Затем выберите все остальные файлы и папки, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите «Сжать в папку Zip» в контекстном меню.

4. Переименуйте zip-файл с исходным расширением .xls или .xlsx.

После того, как вы переименовали zip-файл, откройте его в Excel и убедитесь, что он все еще работает. Вы должны быть в состоянии проверить, что ссылки удалены, открыв меню «Редактировать ссылки» — если это не так, вы сможете удалить их на этом этапе.

Управление данными Excel

Используя приведенные выше шаги, вы можете быстро попытаться найти способы разорвать внешние ссылки в своей книге Microsoft Excel. Вы также можете попробовать объединить данные из ваших книг Excel в новый файл, в котором отсутствуют внешние ссылки. Кроме того, вы можете сохранить свой файл, используя другой тип файла Excel, например XLSX из XLS (или наоборот).

Пытаетесь найти неприятные данные? Вы всегда можете использовать функцию поиска в Excel, чтобы помочь вам.