Не можете печатать в Microsoft Excel? 6 исправлений, которые стоит попробовать

Если вы часто используете Microsoft Excel, вы могли столкнуться с ошибкой, из-за которой вы не можете ничего ввести в лист Excel. К счастью, это довольно распространенная проблема — наряду с другими проблемами с отзывчивостью Excel — и есть несколько способов решить эту проблему.

Если вы задаетесь вопросом: «Почему я не могу печатать в Excel?» У нас есть шесть исправлений, чтобы попробовать.

1. Включить редактирование

Если вы открыли электронную таблицу, которую вы не создавали, т. е. которая была отправлена ​​вам кем-то другим или загружена из Интернета, вы можете обнаружить, что она защищена. Вы узнаете, что когда вы откроете файл, вы обнаружите, что не можете ввести какой-либо текст в ячейки. Итак, как решить эту проблему?

1. При открытии защищенной электронной таблицы вы увидите желтое всплывающее окно в верхней части электронной таблицы с надписью «ЗАЩИЩЕННЫЙ ПРОСМОТР. Будьте осторожны — файлы из Интернета могут содержать вирусы. Если вам не нужно редактировать, безопаснее оставаться в режиме защищенного просмотра».
2. Рядом с этим есть серая кнопка с надписью «Включить редактирование».

3. Чтобы ввести текст в защищенную электронную таблицу, просто нажмите «Включить редактирование».
4. Затем вы должны обнаружить, что можете вводить текст и сохранять лист с вашими изменениями.

2. Снимите защиту с вашего листа или книги

Возможно, лист или книга, которую вы пытаетесь ввести, защищены. В этом случае Excel не позволит вам вводить какие-либо данные на лист и отобразит сообщение, информирующее вас об этом. Легко снять защиту листа или рабочей книги, чтобы вы могли вводить данные, хотя, если лист или рабочая книга защищены паролем, вам потребуется пароль от того, кто их создал.

1. Щелкните вкладку Обзор.
2. Если лист или книга, которую вы пытаетесь ввести, защищены, вы должны увидеть варианты «Снять защиту с листа» или «Снять защиту с книги».
3. Чтобы ввести текст в защищенный лист или книгу, просто выберите «Снять защиту листа» или «Снять защиту книги».
4. Если документ защищен паролем, вы увидите всплывающее окно с запросом на ввод пароля. Введите его, затем нажмите ОК.
5. Теперь вы сможете вводить текст на лист или книгу и сохранять изменения.

3. Отключить NumLock

Это может показаться очевидным, но пытаетесь ли вы вводить числа в лист или книгу Excel, используя отдельную цифровую клавиатуру с правой стороны клавиатуры? Если это так, и вы не можете ввести какие-либо цифры, возможно, включен NumLock.

Вот как это отключить.

1. Найдите клавишу NumLock на клавиатуре. Некоторые клавиши будут иметь светодиод, который загорается, показывая, что NumLock включен.
2. Нажмите клавишу NumLock, чтобы выключить (или включить) NumLock.

Примечание. Многие современные клавиатуры не имеют отдельной цифровой клавиатуры, поэтому не имеют клавиши NumLock.

4. Очистить правила проверки данных

Правила проверки данных могут ограничивать, какие значения могут вводить пользователи — например, вы можете указать диапазон указанных значений, таких как целые числа от 0 до 100. Если вы попытаетесь ввести любое другое значение, это приведет к появлению сообщения об ошибке.

Здесь есть два варианта: либо вы можете придерживаться ограничений проверки данных, либо связаться с создателем листа, если вы не уверены, какое входное значение требуется. Или вы можете снять ограничения проверки данных. Вот как это сделать.

1. Выберите ячейки, к которым применяются ограничения проверки данных.
2. Перейдите на вкладку «Данные», затем выберите «Проверка данных» в разделе «Инструменты данных».
3. Выберите «Очистить все», затем нажмите «ОК».
4. Теперь вы должны иметь возможность вводить любое значение в ячейки.

5. Отключить надстройки

Если вы недавно установили новые надстройки в Excel, это может быть причиной того, что вы не можете печатать в Excel. Запустив Excel в безопасном режиме, вы можете выяснить, не вызывает ли эту проблему надстройка. Запуск Excel в безопасном режиме также является хорошим решением, если Excel не отвечает.

Как запустить Excel в безопасном режиме

Вот как запустить Excel в безопасном режиме.

1. Закройте текущий документ Excel — сначала сохраните все изменения.
2. Нажмите клавишу Windows + R.
3. В поле «Выполнить» введите Excel/safe в поле «Открыть».
4. Нажмите «ОК».
5. Excel запустится в безопасном режиме.
6. Попробуйте ввести данные в таблицу, чтобы узнать, устранена ли проблема.

Все еще не можете печатать в Excel? Теперь вы знаете, что надстройка вызывает проблему, единственный вопрос в том, как узнать, какая надстройка является виновником?

Отключение надстроек

Сначала вам нужно определить, какая надстройка является проблемой, а затем удалить ее. Вот как это сделать.

1. Откройте Excel и перейдите на вкладку «Файл».
2. В разделе «Параметры» выберите «Надстройки».
3. Внизу рядом с «Управление» выберите «Надстройки COM» в раскрывающемся меню.
4. Нажмите Перейти.
5. Должен появиться список установленных надстроек.
6. Установите флажок для одной надстройки и оставьте другие не отмеченными.
7. Выберите ОК.

8. Перезапустите Эксель.
9. Попробуйте ввести в свой лист. Если вы умеете печатать, вы знаете, что эта надстройка не была проблемной.
10. Повторите шаги с 1 по 9, чтобы определить, какая надстройка вызывает проблему.
11. После того, как вы выяснили, какая надстройка неисправна, повторите шаги с 1 по 5, чтобы открыть список установленных надстроек, но на этот раз установите флажок для вызывающей надстройку, а затем нажмите «Удалить», чтобы удалить ее.
12. Перезапустите Excel и попробуйте ввести текст — надеюсь, теперь у вас не должно возникнуть проблем с вводом текста.

6. Настройте параметры редактирования

Если к ячейке применяется формула, обычно можно дважды щелкнуть эту ячейку или нажать клавишу F2, чтобы просмотреть формулу и отредактировать ее. Если вы нажимаете F2 или дважды щелкаете ячейку и не можете изменить формулу или ввести текст в ячейку, вам необходимо настроить параметры редактирования. Вот как это сделать.

1. Перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры».
2. В диалоговом окне «Параметры Excel» выберите «Дополнительно».
3. В разделе «Параметры редактирования» установите флажок «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».
4. Нажмите «ОК».
5. Теперь вы должны иметь возможность вводить данные в любую ячейку для редактирования формул.

Как видите, есть ряд причин, которые могут вызвать проблему, если вы не можете печатать в Excel. К счастью, есть также ряд быстрых и простых исправлений, которые можно попробовать, если вы столкнулись с этой проблемой, поэтому вы должны вернуться к работе в кратчайшие сроки.