Насколько точна оценка вашего проекта?

Вы хороший менеджер проекта? Вы знаете, как оценивать? Вы имеете представление об оценке проекта? Конечно, вы оцениваете проект. Но есть определенные методы для проведения оценки в проекте. Вы знаете эти методы? Все это очень обоснованные вопросы для менеджера проекта. Организации нанимают менеджеров проектов для тактичного управления проектом, и одним из важных требований организации к менеджеру проекта является оценка проекта. Как правило, менеджеру проекта очень легко оценить или, скорее, предположить проект, если это небольшой проект, но это не так при управлении более крупными проектами.

Получите обширные знания об управлении проектами и научитесь управлять сложными проектами с помощью нашей программы обучения по управлению проектами прямо сейчас!

Дело в том, что на начальном этапе проекта вы делаете приблизительную оценку, а не оценку. Это связано с тем, что изначально вы не получите полной информации о проекте. Ваша приблизительная оценка должна быть близка к точности. Должны быть какие-то организационные стандарты, чтобы принять отклонение в оценке. Изначально, из-за неполной информации о проекте, вы бы предположили оценку, и отклонение может быть ±10% или ±15% в зависимости от характера проекта. Как менеджер проекта, вы должны быть очень аналитичны при приблизительной оценке цены проекта. Обратите внимание, что, поскольку планирование является итеративным по своей природе и постепенно уточняется, по мере продвижения работы ваша оценка будет соответствующим образом обновляться.

Теперь вы можете подумать, какие факторы нужно учитывать для предварительной оценки проекта изначально? Ниже приведены некоторые основания/факторы для предварительной оценки проекта изначально или для оценки проекта позже:

Объем проекта:

Вам необходимо знать объем проекта и фактическую работу по проекту. В частности, вам необходимо сосредоточиться на нежелательной работе; в любом случае она не должна быть включена в фактическую работу по проекту. Вам необходимо понимать, что именно вы собираетесь производить и как? Это полностью ваша работа вместе с другими заинтересованными сторонами, чтобы определить фактический объем. Вы должны оценить свой проект на основе работы, которую вам нужно сделать.

Объем требуемых работ:

Как руководитель проекта, вы должны знать общий объем работы. Если он определен и полностью ясен для вас, вы можете легко оценить проект в зависимости от общего объема работы. Внимательно следите за уставом проекта, чтобы получить общий объем работы, чтобы ваши предположения по оценке были по крайней мере абсолютно точными.

График работы:

Опять же, если вы знаете объем работы и контрольные даты поставки, очень легко оценить или, скорее, предположить изначально. Вам нужно знать, к какому сроку вы сможете закончить этот проект. На тот момент времени у вас должна быть точная информация об объеме и графике работы. Тогда, в целом, вы можете предположить точно оценить работу.

Набор навыков и ресурсов:

Очень важно знать наборы навыков, необходимые для выполнения требований проекта, назначенного вам. На основе наборов навыков и опыта вам необходимо аккумулировать расходы на эти ресурсы, и это должно быть отражено в оценке проекта. Таким образом, изначально, если у вас есть информация о наборе навыков ресурсов, вы можете точно оценить проект. Но если какие-то другие аспекты добавляются между проектом и если вам нужны новые ресурсы с новым набором навыков, оценка должна быть обновлена ​​соответствующим образом из-за нового добавления ресурсов.

Риск, связанный с проектом:

Всегда разумно и важно включать расходы, связанные с рисками, такие как непредвиденные расходы и резервы управления. Обратите внимание, что непредвиденные расходы предназначены для ожидаемых рисков, а резерв управления — для непредвиденных рисков, таких как стихийные бедствия. Как менеджер проекта вы должны учитывать риски, связанные с вашим проектом, и вы должны отражать эти значения при оценке общего бюджета проекта.

Аналоговая оценка: Эта оценка выполняется на основе исторических данных, доступных в организационной базе данных (архивные данные проекта). Если такой же тип проекта был выполнен организацией с аналогичным набором навыков в прошлом, вы можете легко приблизительно оценить проект. Помните, что это не всегда может быть очень точным.

Параметрическая оценка: Эта оценка делается снова на основе исторических данных с некоторыми статистическими расчетами. Вы можете оценить расчеты на основе единиц, например, вам нужно выполнить х единиц, которые будут стоить у тогда общая оценка будет ху. Это точнее, чем аналогичная оценка, но требует больше времени.

Эвристическая оценка: Это широко известно как правило большого пальца. Менеджер проекта и другие представители МСП на основе своего опыта оценивают этапы проекта; например, строительство обойдется в 36% от общей стоимости проекта и т. д.

Оценка снизу вверх: Эта оценка выполняется на основе созданной WBS (структуры разбиения работ). Вам необходимо объединить затраты каждого более низкого уровня WBS (пакета работ), чтобы разработать более крупную оценку для всего проекта. Это очень точно по своей природе.

Вы с нетерпением ждете возможности оставить след в области управления проектами? Если да, зарегистрируйтесь на Программу сертификации по управлению проектами прямо сейчас и станьте на шаг ближе к своей карьерной цели!

Мы проводим очное обучение по программе PMP в следующих городах: