MS Excel 2013: 5 скрытых функций, о которых должен знать каждый

Microsoft представила в Excel 2013 дополнительные функции, новые для пользователей. Некоторые из них — Flash-заполнение, функция временной шкалы, функция поиска, статистическая функция и многое другое. Эти функции позволяют пользователю работать с данными более эффективно и результативно.

Расширьте свои карьерные перспективы с помощью углубленных курсов Excel от Simplilearn. Приобретите опыт для обработки сложных данных и принятия обоснованных решений!

Давайте обсудим эти советы и рекомендации по MS Excel один за другим.

1. Быстро заполните свою запись с помощью Flash Fill.

В Excel 2013 появилась специальная функция Flash Fill, которая может автоматически заполнять столбцы/строки, определяя шаблон, которому следует следовать в Excel.

Флэш-заполнение Excel 2013. Пример:

Давайте попробуем ввести в столбец «Имя» имя и фамилию во втором столбце.

Один из способов — вручную ввести имя каждого человека, а более простой альтернативой — использовать Flash-заполнение. Flash Fill автоматически обнаружит шаблон и применит его к остальной части столбца. Нажмите Enter и получите эти записи за считанные секунды.

2. Рассчитайте дату и дни с точностью до секунды в Excel 2013.

Рассчитывать даты в Excel теперь очень легко с помощью этих двух функций:

А. Функция ДНИ

Это определит количество дней между указанными двумя датами.

Формат: ДНИ (начальная_дата, конечная_дата)

Пример:

Введите даты и примените формулу к столбцу, в котором вы хотите увидеть результат.

Дата начала и дата окончания: Должен быть введен. Это две даты, между которыми вы хотите узнать количество дней.

Следующий пример иллюстрирует, как мы можем эффективно использовать эту функциональность для каждого столбца строки.

B. Функция ISOWEEKNUM

Формат: ISOWEEKNUM (дата)

Возвращает количество недель в конкретном году, в котором наступает указанная дата.

Пример: В этом примере функция возвращает количество недель (14) в конкретном году (2015) до указанной даты (01.04.2015).

3. Функция поиска Excel 2013.

ФОРМУЛАТЕКСТ

Возвращает формулу в виде текстовой строки.

Формат: ФОРМУЛАТЕКСТ (ссылка)

Особенность: где аргумент ссылки может быть ссылкой на ячейку на листе Excel, на другом листе или даже на другую книгу, открытую в данный момент.

Пример: В приведенном ниже примере мы указали сумму расходов и в (A7) применяем формулу «СУММ», а затем формула используется следующим образом:

4. Excel 2013 упрощает статистические функции

A. Функция БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН

Возвращает вероятность результата испытания с использованием биномиального распределения.

Формат: БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН (испытания, вероятность_с, число_с, (число_с2))

• Испытания: Количество независимых испытаний. Должно быть больше или равно 0
• Вероятность_с: Вероятность успеха в каждом испытании. Должно быть больше или равно 0 и меньше или равно 1.
• Число_ов: Количество успехов в испытаниях. Должно быть больше или равно 0 и меньше или равно Trials.
• Номер_s2: Необязательно: если указано, возвращает вероятность того, что количество успешных попыток попадет в диапазон между Number_s и Number_s2. Должно быть больше или равно Number_s и меньше или равно Trials.

Используемое уравнение:

N — это испытания, p — Probability_s, s — Number_s, s2 — Number_s2, а k — переменная итерации.

Примечание:

• Если какие-либо аргументы выходят за пределы ограничений, функция BINOM.DIST.RANGE возвращает #NUM! Значение ошибки.
• Если какие-либо аргументы являются нечисловыми значениями, функция БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН возвращает #ЗНАЧ! Значение ошибки.
• Числовые аргументы усекаются до целых чисел.

Пример:

Введите испытание, вероятность и количество успехов.

Приведенный выше пример вернет биномиальное распределение, основанное на вероятности 68 успехов в 90 испытаниях и вероятности успеха 75%. Примените формулу в столбце C1.

Б. ПЕРЕСТАНОВКА А

Определяет общее количество возможных перестановок для указанного числа.

Синтаксис: ПЕРЕМУТАЦИЯ (число, выбранное число)

Где Число: целое число, описывающее общее количество объектов.

Выбранное число: описывает количество объектов в каждой перестановке.

Пример:

В этом примере давайте найдем перестановку (3, 2), где 3 — общее количество объектов, а 2 описывает количество объектов в каждой перестановке.

Предположим, что это 3 объекта (2, 3, 4); используя перестановку A с 2. Различные перестановки:

1. 2,2
2. 2,3
3. 2,4
4. 3,2
5. 3,3
6. 3,4
7. 4,2
8. 4,3
9. 4,4

Следовательно, результат это 9.

5. Эффективное использование финансовой функции в Excel 2013.

Функция PDURATION

Определяет количество периодов, необходимых для того, чтобы инвестиции достигли указанной будущей стоимости.

Формат: ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ (частота, PV, fv)

Где ставка: процентная ставка за период

Pv: текущая стоимость инвестиций.

Fv: требуемая будущая стоимость инвестиций.

Пример:

Давайте перечислим ставку, текущую стоимость (pv) и будущую стоимость (fv) на листе Excel.

Примените формулу в столбце C.

Или просто введите числа, как показано ниже, в формулу.

Результат: Это займет 32,99 года.

Функция RRI в Excel 2013:

Возвращает эквивалентную процентную ставку.

Формат: RRI (nper, pv, fv)

Где, nper: Количество периодов инвестирования.

Pv: текущая стоимость инвестиций.

Fv: Будущая стоимость инвестиций.

Пример:

Результат: процентная ставка составит 1,6%.

Simplilearn предоставляет вам всестороннее введение в основы приложения Excel 2013 и настройку параметров Excel. Он даст введение в создание и управление рабочими листами и книгами. Предоставляются демонстрации, показывающие, как работать с приложением Excel, и получить практический опыт работы с Excel 2013.