MS Excel 2013: 5 скрытых функций, о которых должен знать каждый

Microsoft представила в Excel 2013 дополнительные функции, новые для пользователей. Некоторые из них — Flash-заполнение, функция временной шкалы, функция поиска, статистическая функция и многое другое. Эти функции позволяют пользователю работать с данными более эффективно и результативно.

Расширьте свои карьерные перспективы с помощью углубленных курсов Excel от Simplilearn. Приобретите опыт для обработки сложных данных и принятия обоснованных решений!

Давайте обсудим эти советы и рекомендации по MS Excel один за другим.

1. Быстро заполните свою запись с помощью Flash Fill.

В Excel 2013 появилась специальная функция Flash Fill, которая может автоматически заполнять столбцы/строки, определяя шаблон, которому следует следовать в Excel.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Флэш-заполнение Excel 2013. Пример:

Давайте попробуем ввести в столбец «Имя» имя и фамилию во втором столбце.

Один из способов — вручную ввести имя каждого человека, а более простой альтернативой — использовать Flash-заполнение. Flash Fill автоматически обнаружит шаблон и применит его к остальной части столбца. Нажмите Enter и получите эти записи за считанные секунды.

2. Рассчитайте дату и дни с точностью до секунды в Excel 2013.

Рассчитывать даты в Excel теперь очень легко с помощью этих двух функций:

А. Функция ДНИ

Это определит количество дней между указанными двумя датами.

Формат: ДНИ (начальная_дата, конечная_дата)

Пример:

Введите даты и примените формулу к столбцу, в котором вы хотите увидеть результат.

Дата начала и дата окончания: Должен быть введен. Это две даты, между которыми вы хотите узнать количество дней.

Дата начала и дни

Следующий пример иллюстрирует, как мы можем эффективно использовать эту функциональность для каждого столбца строки.

B. Функция ISOWEEKNUM

Формат: ISOWEEKNUM (дата)

Возвращает количество недель в конкретном году, в котором наступает указанная дата.

Пример: В этом примере функция возвращает количество недель (14) в конкретном году (2015) до указанной даты (01.04.2015).

3. Функция поиска Excel 2013.

ФОРМУЛАТЕКСТ

Возвращает формулу в виде текстовой строки.

Формат: ФОРМУЛАТЕКСТ (ссылка)

Особенность: где аргумент ссылки может быть ссылкой на ячейку на листе Excel, на другом листе или даже на другую книгу, открытую в данный момент.

Пример: В приведенном ниже примере мы указали сумму расходов и в (A7) применяем формулу «СУММ», а затем формула используется следующим образом:

4. Excel 2013 упрощает статистические функции

A. Функция БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН

Возвращает вероятность результата испытания с использованием биномиального распределения.

Формат: БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН (испытания, вероятность_с, число_с, (число_с2))

  • Испытания: Количество независимых испытаний. Должно быть больше или равно 0
  • Вероятность_с: Вероятность успеха в каждом испытании. Должно быть больше или равно 0 и меньше или равно 1.
  • Число_ов: Количество успехов в испытаниях. Должно быть больше или равно 0 и меньше или равно Trials.
  • Номер_s2: Необязательно: если указано, возвращает вероятность того, что количество успешных попыток попадет в диапазон между Number_s и Number_s2. Должно быть больше или равно Number_s и меньше или равно Trials.

Используемое уравнение:

N — это испытания, p — Probability_s, s — Number_s, s2 — Number_s2, а k — переменная итерации.

Примечание:

  • Если какие-либо аргументы выходят за пределы ограничений, функция BINOM.DIST.RANGE возвращает #NUM! Значение ошибки.
  • Если какие-либо аргументы являются нечисловыми значениями, функция БИНОМ.РАСП.ДИАПАЗОН возвращает #ЗНАЧ! Значение ошибки.
  • Числовые аргументы усекаются до целых чисел.

Пример:

Введите испытание, вероятность и количество успехов.

Приведенный выше пример вернет биномиальное распределение, основанное на вероятности 68 успехов в 90 испытаниях и вероятности успеха 75%. Примените формулу в столбце C1.

Б. ПЕРЕСТАНОВКА А

Определяет общее количество возможных перестановок для указанного числа.

Синтаксис: ПЕРЕМУТАЦИЯ (число, выбранное число)

Где Число: целое число, описывающее общее количество объектов.

Выбранное число: описывает количество объектов в каждой перестановке.

Пример:

В этом примере давайте найдем перестановку (3, 2), где 3 — общее количество объектов, а 2 описывает количество объектов в каждой перестановке.

Предположим, что это 3 объекта (2, 3, 4); используя перестановку A с 2. Различные перестановки:

  1. 2,2
  2. 2,3
  3. 2,4
  4. 3,2
  5. 3,3
  6. 3,4
  7. 4,2
  8. 4,3
  9. 4,4

Следовательно, результат это 9.

5. Эффективное использование финансовой функции в Excel 2013.

Функция PDURATION

Определяет количество периодов, необходимых для того, чтобы инвестиции достигли указанной будущей стоимости.

Формат: ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ (частота, PV, fv)

Где ставка: процентная ставка за период

Pv: текущая стоимость инвестиций.

Fv: требуемая будущая стоимость инвестиций.

Пример:

Давайте перечислим ставку, текущую стоимость (pv) и будущую стоимость (fv) на листе Excel.

Примените формулу в столбце C.

Или просто введите числа, как показано ниже, в формулу.

Результат: Это займет 32,99 года.

Функция RRI в Excel 2013:

Возвращает эквивалентную процентную ставку.

Формат: RRI (nper, pv, fv)

Где, nper: Количество периодов инвестирования.

Pv: текущая стоимость инвестиций.

Fv: Будущая стоимость инвестиций.

Пример:

Результат: процентная ставка составит 1,6%.

Simplilearn предоставляет вам всестороннее введение в основы приложения Excel 2013 и настройку параметров Excel. Он даст введение в создание и управление рабочими листами и книгами. Предоставляются демонстрации, показывающие, как работать с приложением Excel, и получить практический опыт работы с Excel 2013.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *