Мощные альтернативы Asana для управления проектами в 2024 году

Команды, большие или маленькие, регулярно должны обрабатывать несколько проектов с жесткими сроками. Сотрудничество между членами команды и эффективное управление проектами являются двумя ключевыми составляющими для успешной реализации проектов, одного за другим. Инструменты управления проектами и совместной работы, такие как Asana, помогают быстрее достигать этих целей проекта, сохраняя все в рамках графика.

Хотя Asana — мощное программное обеспечение, оно не лишено недостатков. Например, если ваша команда занимается составлением бюджета, составлением отчетов и выставлением счетов, Asana может не оправдать ваших ожиданий.

Эффективные альтернативы Asana — это огромный приманка на рынке. Некоторые из них заполняют пробелы, которые Asana не закрывает, и поэтому по праву стали главными конкурентами Asana.

Эта статья для вас, если вы хотите узнать больше об асанах, их достоинствах и недостатках, а также открыть для себя лучшие альтернативы асанам.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Что такое асана?

Asana — это традиционный веб-инструмент управления задачами, который получил большую поддержку во всем мире благодаря своим функциям, ориентированным на коммуникацию и сотрудничество. Это система управления контентом, широко используемая в обычных и гибких бизнес-средах. Это идеальный выбор для широкого круга и размера предприятий, чтобы оптимизировать и модернизировать свою деятельность.

Asana позволяет компаниям управлять несколькими проектами в одном месте и создана с использованием самой эффективной системы управления задачами. За последнее десятилетие она превратилась в мощный инструмент управления проектами.

Ниже приведен краткий обзор основных характеристик Асаны.

Основные достоинства асан

• Удобный интерфейс. Он имеет продуманный и креативный дизайн, который упрощает навигацию.
• Назначение задач может быть выполнено с легкостью – инструмент имеет непревзойденные функции назначения задач, приоритезации и информации в реальном времени. Вы можете делиться файлами и заметками, визуализировать проекты и отслеживать сроки. Он имеет цифровые рабочие пространства, раздел календаря и инструменты связи, которые делают управление задачами более простым. Такие интегрированные функции сокращают хаос и оптимизируют рабочий процесс, улучшая фокусировку и производительность команды, одновременно позволяя пользователям и членам команды достигать целей за относительно меньшее время.
• Простая интеграция — Asana легко интегрируется с такими приложениями, как Google Drive, Microsoft Teams и Slack.
• Инструмент, ориентированный на совместную работу. Это инструмент, обеспечивающий высокую степень совместной работы для менеджеров проектов.

Зачем вам нужны альтернативы асанам?

Несмотря на удобство использования, Asana не лишена ограничений. С момента ее создания велась агрессивная социальная кампания в ее поддержку. Однако Asana может разочаровать некоторых пользователей. Неудивительно, что появилось несколько прорывных альтернатив Asana, призванных удовлетворить потребности тех, кто считает, что Asana не подходит их командам.

В этом разделе мы более подробно рассмотрим недостатки Asana, которые проложили путь альтернативам Asana, ставшим сегодня хитом рынка.

Как мы уже упоминали, Асана имеет некоторые недостатки. Давайте проведем вас через некоторые из них.

• Нет функции отслеживания времени – Хотя это отличный инструмент отслеживания задач, он совершенно не справляется с отслеживанием времени. Бизнес-проекты ограничены по времени и, следовательно, должны работать на программном обеспечении с эффективными функциями отслеживания времени.
• Сложно для новичков. Несмотря на удобный интерфейс, Asana может показаться немного сложной для новичков из-за ее многочисленных функций.
• Чрезмерно ориентированный на задачи – Интерфейс перегружен функциями расписания задач и управления. Учитывая множество функций, даже простые задачи могут выглядеть подавляющими. Это лишает программное обеспечение красоты. Меньше значит больше, и это так же актуально в области технологий, как и в других местах.
• Ограниченное назначение — к сожалению, в Asana можно назначать задачи только одному пользователю за раз. Команда работает над проектом, чтобы сделать его успешным, но вам придется создавать несколько задач в Asana, поскольку в ней нет возможности назначать нескольких людей на одну и ту же задачу. Это самый большой недостаток программного обеспечения.
• Может создать путаницу. Поскольку в Asana нет единого метода для отслеживания нескольких проектов, которые должны быть сданы в один и тот же день/неделю, это может создать путаницу среди пользователей и замедлить рабочий процесс.
• Приложение для малого бизнеса – Несмотря на то, что говорят его сторонники, Asana идеально подходит для малого бизнеса. Он не имеет многоуровневого использования. Asana может быть немного сложной для крупных компаний, работающих над сложными проектами в сжатые сроки; им требуются более сложные приложения, чтобы сэкономить время и энергию.
• Статус задачи. В Asana вы можете установить статус задачи как «открыта» или «закрыта», поскольку в системе нет возможности отслеживать, находится ли задача в процессе выполнения, оценивается или остается нерешенной.
• Комментарии. Asana не предлагает возможности преобразовывать комментарии в назначения задач, в отличие от своих аналогов.
• Стоимость – Многие альтернативы Asana предлагают услуги либо бесплатно, либо по минимальной цене. Бесплатная версия Asana позволяет иметь в команде только до 15 пользователей. Она взимает $9.99 за пользователя в месяц, что может оказаться дорогим для многих.

6% рост рабочих мест в сфере ПМ к 2024 году – Upskill NowUMass PCP Project ManagementИзучить курс

Список бесплатных альтернатив асанам

Взгляните на следующие лучшие бесплатные альтернативные сервисные решения Asana, которые сегодня пользуются успехом у менеджеров проектов благодаря множеству опций управления задачами и проектами, усовершенствованным каналам совместной работы, настраиваемым полям и бесплатным тарифным планам. Они имеют встроенные привлекательные ключевые функции, но мы рассмотрим только те, которые эти решения предлагают бесплатно.

1. nЗадача

Бесплатные функции nTask позволяют создавать неограниченное количество рабочих пространств с количеством участников команды до 5 человек на рабочее пространство. Он имеет такие функции, как отслеживание времени, управление календарем, табели учета рабочего времени команды, отслеживание проблем, неограниченное количество задач и встреч, 100 МБ дискового пространства и 5 МБ размера файла.

2. Нажмите «Вверх»

Бесплатные функции включают хранилище объемом 100 МБ и позволяют создавать неограниченное количество задач и создавать неограниченное количество пользователей.

3. Нуклино

Бесплатные функции включают неограниченное количество пользователей, неограниченное количество рабочих пространств, 2 ГБ общего хранилища и до 50 элементов и 3 полей.

4. Задача Мейстера

Бесплатные функции включают неограниченное количество проектов/задач и участников проектов; настраиваемые панели мониторинга; две интеграции с вашими любимыми приложениями; вложения файлов размером до 20 МБ на файл.

5. Фридкамп

В число бесплатных функций входят персональный менеджер задач, менеджер паролей, размер загружаемых файлов до 10 МБ, неограниченное количество пользователей, проектов и хранилищ, календарь, доски сообщений/обсуждений, контрольные точки команды, отслеживание времени, задачи и подзадачи.

6. KanbanFlow

Бесплатные функции предлагают неограниченное количество досок, неограниченное количество задач, подзадач, фильтров, лимиты незавершенной работы и повторяющиеся задачи.

Список платных альтернатив Asana

Это ряд программных пакетов, которые служат различным бизнес-целям с полным набором функций, предназначенных для повышения производительности и продуктивности на работе. Они предлагают комплексные функции в рамках доступной ценовой системы.

1. Улей
2. Базовый лагерь
3. Понедельник.ком
4. Трелло
5. Смартлист
6. Пишите
7. Воздушный стол
8. Да
9. ProofHub
10. Умная задача

Изучите основные навыки эффективного лидерстваПрограмма принципов исполнительного лидерстваИзучите программу

Наши ученики также спрашивали

1. Что лучше: Asana или Trello?

Оба приложения предназначены для совместной работы и управления проектами. Trello — это приложение Kanban, больше подходящее для отдельных лиц, чем для команд. Отсутствие четких заголовков разделов может придать Trello немного беспорядочный вид. Asana — это традиционный инструмент управления задачами, который позволяет эффективно и профессионально управлять большими командами. Его пользовательский интерфейс выглядит гораздо более организованным благодаря надежным шаблонам. У каждого программного обеспечения есть свои плюсы и минусы.

2. Для чего не подходят асаны?

Хотя он помогает отслеживать задачи с Asana, в нем нет функций для отслеживания времени. Его интерфейс также может быть немного сложным для непосвященных. Он имеет ограниченное назначение, то есть только отдельные участники могут быть назначены на задачи вместо всей команды за один раз. Это также дорогой инструмент для больших команд, поскольку его бесплатная версия ограничена 15 пользователями. Поэтому более крупные организации выбирают альтернативы Asana и бесплатные альтернативные решения Asana, которые лучше всего подходят для нужд их проектов.

3. Asana лучше Teams?

Было бы несправедливо сравнивать эти два продукта, поскольку Asana и Microsoft Teams имеют совершенно разные встроенные функции совместной работы, несмотря на то, что оба являются популярными инструментами для совместной работы на рабочем месте. Asana помогает отслеживать прогресс в выполнении задачи, в то время как Teams нацелен на улучшение совместной работы и каналов связи между участниками проекта. Однако Asana немного превосходит Teams с точки зрения соотношения цены и качества, функциональности и отзывов клиентов.

4. Асана будет бесплатной навсегда?

Если у вас небольшая команда из 15 человек, вы можете остаться на бесплатном плане Asana навсегда, поскольку его бесплатная версия позволяет иметь только до 15 пользователей с лучшими функциями и неограниченным доступом. Вот почему Asana идеально подходит для небольших управленческих команд, а не для более крупных.

5. В чем разница между Slack и Asana?

Slack — это инструмент для общения, который позволяет общаться с отдельными участниками или даже со всей командой в режиме реального времени. Asana, напротив, — это инструмент для управления проектами, который позволяет менеджерам определять проекты/кампании, устанавливать сроки, назначать задачи, отслеживать прогресс и имеет больше интеграций, чем Slack. Потребности вашего бизнеса определят, какое программное обеспечение вы выберете, поскольку они различаются по назначению и функциональным возможностям. Slack — ваш лучший выбор для улучшения коммуникации на рабочем месте, в то время как Asana — для оптимизации проектов.

Сделать карьеру в управлении проектами еще никогда не было так просто! Запишитесь на нашу программу последипломного образования по управлению проектами, чтобы начать сегодня!

Заключительные мысли

Бизнес-организации работают с многочисленными и критически важными клиентскими проектами. У них постоянно растет спрос на динамичных и квалифицированных специалистов, которые могут грамотно и успешно пилотировать проекты и направлять их к успешному завершению в установленные сроки. Менеджерам проектов крайне важно хорошо разбираться в передовых технологических решениях (читай: эффективные инструменты и методы управления проектами), чтобы облегчить себе и членам своей команды рабочую нагрузку, повысить производительность на рабочем месте, устранить стресс и обеспечить совершенство.

Если вы хотите начать карьеру в управлении проектами или являетесь специалистом среднего звена, желающим улучшить свои навыки, Simplilearn — это то, что вам нужно. Наши структурированные программы сертификации в управлении проектами разработаны с учетом ваших потребностей. Благодаря моделям самостоятельного и смешанного обучения, практическим занятиям, оцениваемым заданиям, тематическим исследованиям и интерактивным семинарам эти курсы разработаны для того, чтобы подготовить вас к работе в отрасли. Вы можете рассчитывать на нашу круглосуточную поддержку и помощь для учащихся, чтобы решить ваши вопросы.