Microsoft Office Visual Refresh: 8 вещей, которые нужно знать

Вскоре после того, как Microsoft сделала Windows 11 доступной через программу предварительной оценки, они объявили, что приложения Microsoft Office получат «визуальное обновление».

Microsoft переходит на то, что называется Принципы свободного дизайна. Это набор из четырех принципов, которые, по мнению Microsoft, будут «… управлять взаимосвязью вневременных потребностей и текущих реалий». как руководитель отдела дизайна Microsoft Office, пишет Джон Фридман.

Четыре принципа – это концентрация, усиление, связь и защита или душевное спокойствие. Это может звучать как пустые маркетинговые термины, но на самом деле они превращаются в практические особенности.

Если вы не являетесь участником программы Microsoft Insiders, Office в ближайшее время не изменится. Точно так же, если вы не используете Office 365 или Microsoft 365, ничего не изменится. Однако мало кто любит перемены, поэтому давайте готовимся к тому, что нас ждет.

1. Как включить или выключить новый дизайн офиса

Если вы являетесь участником программы предварительной оценки Office, но не готовы к новому опыту, вы можете легко выключить и включить его.

1. Щелкните значок Что нового в правом верхнем углу окна.
2. Прокрутите панель «Скоро» до ползунка «Попробовать новый опыт». Выберите ползунок, чтобы выключить его.

3. В окне с предупреждением показано, что необходимо перезапустить приложение, чтобы изменения вступили в силу. Перезагрузка устройства не требуется; вам нужно только перезапустить приложение. Выберите ОК, чтобы убрать предупреждение.

Обратите внимание на панель «Скоро в продаже», что ползунок сейчас выключен. Выйдите из приложения, откройте его снова, и новый опыт исчезнет.

В текущей версии функция Скоро появится только в Слово, Excel, Перспективы, Силовая установка, а также Одна нота. Однако новый интерфейс нельзя выключить и включить через Outlook. В противном случае изменение настроек в одном приложении повлияет на работу всех других приложений.

2. Свернутая лента по умолчанию.

При открытии обновленных приложений Office лента Office будет свернута, и на ней будут отображаться только вкладки. Чтобы лента отображалась постоянно, выберите вкладку «Просмотр». Появится лента. Щелкните стрелку вниз в дальнем правом конце ленты и выберите Всегда показывать ленту.

3. Полноэкранный режим

Можно выбрать полноэкранный режим. Конечно, мы видим, как это увеличивает внимание. Чтобы выйти из полноэкранного режима, выберите меню из трех точек и вернитесь в меню «Показать ленту». Затем снова выберите полноэкранный режим, чтобы выключить его.

4 – Показать панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа уже находится в текущем Office и по умолчанию находится в верхней левой области в текущих приложениях Office. В него можно добавлять и удалять команды, а также перемещать их под лентой.

Новая панель быстрого доступа по умолчанию скрыта. Однако с помощью меню «Показать ленту» его можно отобразить, выбрав «Показать панель быстрого доступа» в меню «Параметры отображения ленты».

Новую панель быстрого доступа можно перемещать выше и ниже ленты, а также добавлять и удалять команды. Команды «Сохранить» и «Автосохранение» остаются в строке заголовка при перемещении новой панели инструментов под лентой.

Кроме того, можно удалить метки команд, что сделает работу более четкой и целенаправленной.

5. Соответствие тем для Windows и Office

В текущем Office тема не соответствует автоматически теме Windows. В обновлении Office будет автоматически соответствовать любой выбранной вами теме Windows. Это устраняет визуальный шок, возникающий при переходе из темы Windows в другую в Office.

Похоже, что Microsoft делает Office расширением Windows вместо приложения, работающего в Windows.

6. Индикаторы присутствия совместной работы

Вы задаетесь вопросом, редактируя общий документ, если кто-то другой одновременно вносит изменения? В обновленной версии в правом верхнем углу есть индикаторы присутствия, которые выделяются. В документе также будут индикаторы, в которые соавторы вносят изменения, чтобы вы знали, над чем они работают.

7. 64-битная версия ARM

Использование Office на планшетах, телефонах и других портативных устройствах означает использование Android, iOS или веб-версий. Это неплохо, но эти версии могут быть недостаточно мощными и сильно отличаться от настольной версии.

Microsoft объявила, что они собираются предоставить обновленной версии Office 64-разрядный установочный пакет ARM для Windows 11. Это означает, что вы можете выполнять 64-разрядные надстройки Office, совместное редактирование и вычисления больших книг на этих более портативных устройствах. устройств.

8. Изменения стиля

Остальные изменения простые, но приятные для глаз, изменения стиля. Стиль Windows 11 с закругленными углами теперь перенесен и в Office.

Вы также заметите, что полосы прокрутки и другие значки позиционирования на экране выделяются больше.

Какие еще есть изменения?

Это только предварительный просмотр визуального обновления Microsoft Office. Если вы сейчас используете пакет Microsoft 365, вы знаете, что изменения могут быть внесены быстро, и вы можете не знать, что они появятся.

Ожидайте, что быстрые изменения продолжатся, поскольку Microsoft продолжает переводить Office в режим «программное обеспечение как услуга» или Saas. Поскольку сфера применения принципов гибкого дизайна настолько обширна, мы, вероятно, не увидим всех изменений в Office до тех пор, пока не будет публично выпущена Windows 11 и обновленный Office.