Менеджер проекта или координатор проекта: кто лучше?

Управление проектами может оказаться сложной задачей, когда вы ведете бизнес. Начиная проект, нужно помнить о многих вещах. Необходимо организовать команду и составить подробный план действий. Было бы лучше, если бы вы также назначили кого-нибудь, кто будет контролировать всю операцию. Менеджеры проектов и координаторы — это две обязанности проекта, которые могут сбивать с толку. Когда речь идет о менеджере проекта и координаторе проекта, важно понимать ключевые различия между этими двумя должностями.

Более того, понимание обязанностей менеджера проекта и координатора проекта помогает выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим способностям, хобби и профессиональным целям.

Что такое координатор проекта?

Координатор проекта — это лицо, отвечающее за обеспечение надлежащей организации и бесперебойной работы проекта в любое время. Основными обязанностями координатора проекта являются предоставление административной или коммуникационной поддержки менеджеру проекта. Координатор проекта отвечает за выполнение технических обязанностей, необходимых для планирования, управления и завершения проекта. Они отвечают за обеспечение бесперебойной работы проекта и соблюдение графика. Кроме того, они работают совместно с клиентами, чтобы каждый был проинформирован о требованиях и целях.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PGP Project ManagementИзучите курс

Чем занимается координатор проекта?

Понимание роли менеджера проекта и координатора проекта помогает выбрать для себя подходящую карьеру. Координатор проекта на регулярной основе выполняет следующие задачи:

• Контроль сроков реализации проекта и постановка целей.
• Организация всех ресурсов, необходимых для завершения проекта, таких как поставщики, материалы и рабочие.
• Оценка потенциальных ловушек и их устранение до их эскалации.
• Контроль результатов работы членов команды и информирование заинтересованных сторон о статусе
• Координация коммуникаций членов команды, включая организацию регулярных встреч команды и отправку электронных писем, чтобы держать всех в курсе.
• Берет на себя все задачи по администрированию проекта, такие как составление бюджета, размещение заказов и планирование логистики.
• Отслеживание всей проектной документации и материалов в одном месте, включая заметки о встречах, обновления статуса, действия и сроки выполнения.
• Составление графиков работы членов команды.
• Создание презентаций PowerPoint для презентаций проекта.
• Ответ на телефонные звонки руководителя проекта.
• Принятие на себя обязанностей руководителя проекта в случае его отсутствия.

Должностная инструкция координатора проекта

Сравнение менеджера проекта и координатора проекта становится проще, если вы прочитаете описания их должностей.

Координатор проекта будет координировать бюджет проекта, риски, проблемы и график. Их ответственность заключается в том, чтобы гарантировать, что структура управления проектом правильно настроена и работает по плану. Роль координатора проекта заключается в управлении повседневными деталями проекта, чтобы руководитель проекта мог сосредоточиться на более широкой картине проблем и потенциальных трудностях. Координаторы иногда увеличивают объем своих обязанностей, чтобы охватить несколько проектов или перейти на должности управления проектами с большими полномочиями. Координаторам проекта также необходимо обеспечить, чтобы различные подразделения компании были на одной волне по конкретному проекту.

Обязанности координатора проекта

К основным обязанностям координатора проекта относятся следующие:

• Отслеживание и поддержание графиков проекта, графиков работ, бюджетов и расходов.
• Организация, посещение и активное участие в собраниях заинтересованных сторон.
• Отслеживание важных решений и действий, которые были сделаны во время встреч.
• Подготовка презентационных материалов, необходимых для проведения встреч.
• Обеспечить соблюдение сроков проекта.
• Принятие решения о доработках проекта.
• Обеспечить административную поддержку.
• Принятие на себя проектных обязанностей по мере необходимости.
• Предложение хорошей стратегии проекта.
• Обеспечение соблюдения рамок и того, что каждая деталь проекта документируется и поддерживается в актуальном состоянии.
• Анализируйте риски и проблемы проекта и, при необходимости, предлагайте альтернативы.
• Обеспечьте учет мнений заинтересованных сторон для достижения наилучшего решения.
• Председательствуйте на собраниях, поощряйте их и обеспечивайте членов команды проекта протоколами.
• Создайте календарь планирования проекта, чтобы отслеживать прогресс в достижении каждой цели и задачи.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PGP Project ManagementИзучите курс

Навыки координаторов проектов

Основные навыки, необходимые для работы координатором проекта, следующие:

• Нужны хорошие устные, письменные и презентационные навыки.
• Нужны технические навыки, такие как ввод данных, работа в Microsoft Office, использование программного обеспечения, необходимого для проектов, обработка электронной почты и т. д.
• Умение работать в условиях жестких сроков
• Хорошие лидерские качества
• Хорошие навыки межличностного общения
• Иметь хорошие коммерческие знания
• Организаторские и управленческие навыки
• Решение проблем

Что такое менеджер проекта?

Менеджер проекта несет ответственность за успешное завершение проекта. Они гарантируют, что команды соблюдают объем проекта, графики и бюджет на протяжении всего проекта. Они также отвечают за организацию команды, составление расписания, поддержание связи со всеми членами команды и мониторинг прогресса, чтобы гарантировать достижение целей. Они отвечают за то, чтобы проект был успешным и соответствовал стандартам руководителей, таких как генеральные директора и бухгалтеры. Менеджеры проектов отвечают за эффективное завершение проекта и за достижение всех основных целей и требований клиента. И если проект сбивается с пути, они должны вернуть его в нужное русло.

Что делает менеджер проекта?

В ежедневные задачи менеджера проекта входят:

• Составление графика проекта.
• Создание бюджета проекта.
• Формирование проектной команды и поддержание командной мотивации.
• Получение одобрения от руководителей и других заинтересованных сторон.
• Оценка и управление рисками, связанными с проектом.
• Взаимодействие с высшим руководством компании.
• Анализ результатов проекта и работы.
• Предоставление обновлений высшему руководству (путем проведения заседаний совета директоров).
• Принятие важных решений.
• Управление непредвиденными проблемами и изменениями на протяжении всего жизненного цикла проекта.
• Устанавливать и контролировать цели и задачи проекта.
• Планируйте, планируйте, контролируйте и следите за ходом реализации проекта, в том числе за использованием бюджета.
• Убедитесь, что у членов команды есть наборы инструментов, необходимые для достижения поставленных целей.
• Контролируйте все аспекты проекта, такие как участие заинтересованных сторон, управление рисками и обеспечение качества.
• Высшее руководство должно регулярно получать обновленную информацию о состоянии всей вашей деятельности.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Описание вакансии Менеджер проекта

Менеджеры проектов обычно работают с многочисленными внутренними командами, внешними подрядчиками и клиентами, планируя, выполняя и контролируя выполнение каждого компонента проекта. Чтобы обеспечить полное понимание желаемых целей и результатов клиента, менеджеры проектов могут участвовать в ранних переговорах с клиентом и высшим руководством. Они разрабатывают планы для каждого этапа реализации после определения того, какие инструменты, методы и другие материалы потребуются для завершения проекта в срок. Менеджер проекта в конечном итоге отвечает за качество проекта, обеспечивая его завершение в срок и к удовлетворению клиента.

Обязанности менеджера проекта

Руководитель проекта компании отвечает за следующие задачи:

• Координация с различными членами команды из разных отделов, чтобы гарантировать, что все члены находятся на одной волне относительно требований, сроков и графиков проекта.
• Проводить командные встречи для совместного выявления и решения проблем.
• Проверка качества и гарантия результатов проекта
• Сбор, оценка и обобщение соответствующих данных для создания отчетов о состоянии
• Разработка и обеспечение выполнения эффективных планов коммуникаций по проекту.
• Содействие запросам на изменения, чтобы убедиться, что все знают о влиянии на бюджет и график.
• Координация внедрения руководств пользователя, учебных материалов и других документов, необходимых для обеспечения плавного внедрения процесса или системы и передачи клиентам.
• Исследование и создание новых возможностей вместе с потребителями
• Получение одобрения клиента на сдачу проекта
• Отслеживание удовлетворенности клиентов во время перехода проекта
• Оценка результатов проекта и выявление его хороших и плохих составляющих.

• Управление ERP-проектами

Навыки менеджеров проектов

К основным навыкам, необходимым для работы менеджером проекта, относятся следующие:

• Наличие хороших управленческих, лидерских и межличностных навыков.
• ERP-менеджмент.
• Реализуйте качественные проекты.
• Управляйте проектными командами различного масштаба.
• Навыки работы с бюджетом.

• Тайм-менеджмент.

• Глубокое знание методологий управления проектами.
• Опыт управления определенными проектами.

К 2024 году число рабочих мест PM вырастет на 6% – Upskill NowUMass PGP Project ManagementИзучите курс

Разница между координаторами проектов и менеджерами проектов

Изучите различия между ними, чтобы узнать ключевые моменты между менеджером проекта и координатором проекта.

Координатор проекта выполняет все повседневные задачи, необходимые для успешного выполнения проекта. Они координируют деятельность других членов команды, чтобы гарантировать, что все работают над достижением одних и тех же целей в одни и те же сроки. Координаторы проекта направляют других членов команды, но менеджер проекта несет полную ответственность за успех проекта. Менеджеры проектов должны давать рекомендации своим менеджерам. В результате менеджеры проектов занимают более высокую должность и могут сотрудничать с несколькими координаторами проектов.

Хотя каждая позиция имеет свои плюсы и минусы, менеджеры проектов обычно находятся под большим давлением. Сроки реализации проекта часто невероятно сжаты, а рабочая нагрузка может быть огромной. Именно по этой причине эффективные координаторы проекта могут быть очень полезны для менеджера, поскольку они могут помочь снизить часть этого стресса и давления.

Как перейти от координатора проекта к менеджеру проекта?

Если вы в настоящее время работаете координатором проекта и хотите подняться по карьерной лестнице и стать менеджером проекта в своей компании, вам необходимо выполнить определенные шаги, чтобы получить эту должность:

1. Улучшите свои мягкие навыки

По сравнению с координаторами проектов, менеджерам проектов требуются более сильные лидерские качества, навыки решения проблем и коммуникативные навыки. Они должны знать, как проводить обширные исследования, прежде чем принимать важные решения, и они должны быть способны убедить начальство и товарищей по команде последовать их советам и использовать их идеи. Им следует быть уверенными в себе, предлагать оригинальные идеи по вопросам и, когда необходимо, идти на риск.

Наблюдайте за повседневными задачами, выполняемыми близлежащими менеджерами проектов, и перенимайте их распорядок дня (особенно в отношении общения и лидерства). Важно помнить, что вы не можете претендовать на должность менеджера проекта, пока не будете действительно вести себя и думать как руководитель проекта! Сильные и мягкие навыки должны отражаться в вашем стиле работы, и вы должны уметь хорошо общаться на всех уровнях.

2. Попросите о дополнительных обязанностях

Вы можете получить от своего менеджера дополнительные обязанности и продемонстрировать свою высокую трудовую этику, а также получить соответствующий опыт. Вы можете координировать командную деятельность или проекты от составления бюджета до исполнения и достижения хороших результатов. Вы можете заменить определенного менеджера проекта и управлять его командой и проектами.

3. Получите сертификаты по управлению проектами.

Вы можете добавить дополнительный балл к своим навыкам, получив сертификаты по управлению проектами. Эти сертификаты могут дать вам преимущество при продвижении на должность менеджера проекта. Некоторые сертификаты, которые вы можете получить:

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

4. Подайте заявку на должность менеджера проекта в вашей компании.

Компания, в которой вы работаете, может стать отличным местом для подачи заявки на роль менеджера проекта. Когда в организации открывается какая-либо должность, они склонны нанимать внутренних людей, а не внешних кандидатов. Обязательно подайте заявку, когда в вашей компании откроется вакансия на желаемую должность.

5. Подайте заявку на работу в других компаниях.

Вместо традиционных объявлений о вакансиях сеть поможет вам найти множество вакансий по управлению проектами. Обычно, прежде чем нанимать людей, менеджеры по найму ищут компетентных кандидатов в группах и форумах по управлению проектами. Всегда будьте начеку, чтобы воспользоваться этими шансами. Возможно, со временем вы получите тот, который позволит вам продемонстрировать свои способности и стать известным менеджером проектов.

Менеджер проекта против координатора проекта: окончательный вердикт

Теперь, когда вы знаете подробности различий между менеджером проекта и координатором проекта, вы должны четко осознавать тот факт, что координаторы проектов и менеджеры проектов являются важными управленческими должностями. Оба участвуют на протяжении всего жизненного цикла проекта. Несмотря на различия в сферах ответственности, они оба несут ответственность за основные компоненты каждого проекта. Координаторы проектов и менеджеры проектов всегда востребованы во всех отраслях и секторах из-за важности управления проектами для организаций. Получить работу в сфере управления проектами станет проще, если у вас есть сертификат по определенным навыкам, необходимым для этой работы. Simplilearn предлагает простые и подробные сертификационные курсы, которые помогут вам получить необходимые навыки и знания для вашей работы в области управления проектами.

Хотите стать менеджером проектов в 2023 году? Сертификационный учебный курс PMP® Simplilearn охватывает новые тенденции, новые технологии и практики, а также основные компетенции, необходимые от менеджера проекта. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заключение

Станьте руководителем проекта, приобретя необходимые навыки, необходимые для эффективной работы над проектом. Запишитесь на нашу программу управления проектами PGP и сертификационный учебный курс PMP®, которые дадут вашей карьере необходимый толчок. Вы сможете посещать онлайн-интерактивные занятия экспертов Университета Массачусетса в Амхерсте, изучать тематические исследования и ключевые проекты Harvard Business Publishing.