Лучшее руководство по созданию панели мониторинга Excel

Панели мониторинга — это мощный способ визуализации данных. За эти годы они стали популярным бизнес-инструментом. Анализ данных стал проще, чем когда-либо, с помощью панели мониторинга Excel. Панель мониторинга Excel может быть очень увлекательной и помогает пользователям получить представление о данных, просто взглянув на нее. Хотите ли вы настроить отчеты или отслеживать показатели, эти панели мониторинга справятся с этой задачей без усилий.

Станьте специалистом по обработке данных с помощью практического обучения!Программа магистратуры для специалистов по обработке данныхИзучить программу

Необходимые знания

Первый и главный шаг в создании панели мониторинга Excel — четко понимать, зачем она нужна. Вам нужно провести мозговой штурм и создать дизайн, который соответствует цели создания панели мониторинга.

Вот несколько вопросов, которые вы можете себе задать и которые помогут вам разработать лучшую панель управления.

• Какова цель этой панели?
• Кто ваша целевая аудитория?
• Какой набор данных вы будете использовать?
• Что вам нужно отслеживать?

После того, как вы поймете свои требования, вы сможете разработать панель мониторинга, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Давайте продолжим и разберемся с дополнительными характеристиками панели мониторинга Excel.

Что такое панель мониторинга Excel?

Панель мониторинга Excel обеспечивает обзор показателей и других точек данных в одном месте.

Проще говоря, панели мониторинга — это визуальное представление данных.

Они в основном состоят из диаграмм и графиков, тем самым привлекая внимание пользователя. Просмотр необработанных данных Excel может быть скучным. Создание панели мониторинга в Excel может помочь вам интерпретировать данные, предоставляя обзор расширенного уровня.

• Чтобы лучше понять, посмотрите на следующий набор данных, который мы будем использовать в этой статье, чтобы продемонстрировать, как создавать панели Excel. Набор данных содержит последние случаи коронавируса по странам. Он содержит записи
• Подтвержденные случаи[заболевания
• Восстановленные случаи
• Активные случаи[заболевания
• Летальные исходы
• Регион ВОЗ каждой страны.

Вы можете загрузить набор данных, нажав на эту ссылку. связь.

Взгляните на суть набора данных ниже.

Теперь посмотрите на гистограмму ниже, которая отображает статистику случаев COVID в США.

Разве не легче анализировать и не приятнее рассматривать?

В следующем разделе вы узнаете, как создать панель мониторинга Excel, следуя пошаговому руководству ниже.

Станьте специалистом по обработке данных с помощью практического обучения!Программа магистратуры для специалистов по обработке данныхИзучить программу

Шаги по созданию панели мониторинга Excel

Ниже перечислены шаги, которые необходимо выполнить, чтобы понять, как легко создать панель мониторинга Excel.

Импорт данных

Чтобы создать панели мониторинга, нам сначала нужно импортировать данные в нашу книгу Excel.

• Один из способов импорта данных в Excel — это копирование и вставка данных в Excel.
• Существует множество других способов импорта данных в книгу Excel, в зависимости от формата файла. Для этого перейдите на вкладку Данные → раздел Получить и преобразовать данные → параметр Получить данные и щелкните по нему. Вы найдете список различных параметров для импорта данных из разных источников.

• Вы также можете использовать коннекторы, чтобы данные в реальном времени вводились непосредственно в Excel.

Фильтруйте и очищайте свои данные

Прежде чем приступить к работе с данными, важно убедиться, что импортированные данные не содержат ошибок.

• Вы должны убедиться, что в наборе данных нет дубликатов. Чтобы убедиться, что в наборе данных нет дубликатов, выберите весь набор данных, перейдите на вкладку Данные и выберите опцию Удалить дубликаты в разделе Инструменты данных.

• Когда вы хотите работать с определенным набором данных в наборе данных, мы можем использовать опцию Фильтр. Эта опция отфильтровывает данные в соответствии с вашими требованиями. Для этого выберите весь набор данных, перейдите на вкладку Данные и найдите опцию Фильтр.

После нажатия на это вы увидите стрелку, направленную вниз, появляющуюся на заголовках столбцов набора данных. Нажатие на эту стрелку откроет опции, из которых мы можем выбрать требуемые данные.

В этом примере давайте отфильтруем данные по конкретному региону ВОЗ.

• Это можно сделать, выбрав опцию «Фильтр» в заголовке столбца «Регион ВОЗ».
• Вы увидите раскрывающийся список с различными фильтрами, которые можно добавить к данным.
• Вы можете фильтровать данные по нескольким параметрам, а также сортировать их по возрастанию или убыванию.

Здесь мы выбираем регион Юго-Восточная Азия. Нажав на кнопку ОК, вы теперь будете просматривать данные только из регионов Юго-Восточной Азии.

Создайте панель инструментов

После того, как мы закончим очистку и фильтрацию данных в соответствии с нашими требованиями, нам нужно скопировать их и сохранить в новом листе Excel. Это делается для того, чтобы данные были организованы. Если вы допустили какие-либо ошибки, вы можете извлечь данные из исходного набора данных. Мы можем создать два-три листа для организации наших данных, используя один лист для нашей панели мониторинга, а другой — для хранения наших отфильтрованных данных, которые здесь называются таблицей панели мониторинга.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Выберите данные

Как только у нас появятся необходимые данные, мы можем начать создавать диаграммы. Как вы видите, мы находим раздел ВСТАВКА → Диаграммы и выбираем нужную диаграмму.

Как только мы это сделаем, мы увидим пустое окно, открытое на нашем листе Excel. Если вы щелкните правой кнопкой мыши по этому пустому окну, вы найдете опцию Select Data.

При нажатии на эту ссылку откроется окно «Выбор источника данных».

• Здесь вы можете добавить диапазон данных диаграммы, просто перетащив мышь и выбрав необходимые данные.
• Теперь выберите записи Legend (или вертикальную ось). В этом примере мы выбираем подтвержденные случаи, смерти, выздоровевшие случаи и активные случаи для наших значений оси Y.
• Для горизонтальной оси мы выбираем все страны, которые мы отфильтровали из региона ВОЗ, т. е. Юго-Восточная Азия.

После указания соответствующих значений нажмите OK. Теперь на вашем рабочем листе будет отображен график. Вы можете вырезать и вставить его на лист Excel Dashboard, который был создан для организации панелей мониторинга.

Настройте свою диаграмму соответствующим образом

• Чтобы сделать ваши диаграммы привлекательными и выразительными, мы можем изменить цвета графика, добавить текст или предоставить дополнительную информацию о нем и т. д.
• Для этого дважды щелкните по диаграмме и воспользуйтесь различными параметрами настройки, доступными на панели инструментов.
• Вы также можете выбрать опцию прямо рядом с диаграммой.
• Откроется раскрывающийся список, состоящий из различных элементов диаграммы.

Для этого примера давайте выберем флажок Legend, чтобы отобразить на графике подтвержденные случаи, смерти, выздоровевшие и активные случаи. Вы также можете выбрать поле Chart Title, чтобы добавить заголовок.

Повторяет шаги для остальных данных

Панель инструментов Excel включает в себя многочисленные диаграммы и графики. Так что смело добавляйте больше визуальных элементов на панель инструментов по вашему выбору.

Вы можете использовать опцию фильтра, чтобы отфильтровать данные в вашей базе данных и сформировать соответствующие диаграммы. На следующей панели мониторинга у нас есть кластерная столбчатая диаграмма, отображающая статистику COVID в США. Вы также можете найти количество активных случаев по каждому региону ВОЗ.

Как вы видите, эти элементы вместе помогают нам отслеживать различные метрики и упрощают анализ сложных наборов данных. На этом вы достигли конца процесса создания персонализированной панели мониторинга из набора данных.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой по бизнес-анализуУзнайте сейчас

Заключение

В этой статье вы узнали, как создать панель мониторинга Excel с помощью пошагового руководства. Мы надеемся, что теперь вы уверены в ее создании, что поможет вам визуализировать ваши данные и настроить их в соответствии с вашими потребностями.

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пожалуйста, укажите их в разделе комментариев к статье «Лучшее руководство по созданию панели мониторинга Excel», и наши специалисты свяжутся с вами в кратчайшие сроки!