Кто такой аналитик проекта? Основные навыки и обязанности 2024

Менеджер проекта играет звездную роль в управлении проектами, где переплетаются задачи, цели, сроки и непредсказуемые обстоятельства. Однако эффективное управление проектом обычно не так просто, как кажется, и требует контроля более чем одного человека. В таких ситуациях вам могут понадобиться услуги аналитика проекта. Аналитик проекта обычно тесно сотрудничает с менеджером проекта, чтобы гарантировать, что каждый аспект проекта тщательно контролируется и анализируется. Аналитики проекта концентрируются на сборе данных, отслеживании прогресса и стратегических инициативах поддержки; они позволяют менеджерам проектов сохранять более широкую направленность и принимать более обоснованные решения. В этой статье мы рассмотрим критические аспекты того, как быть успешным аналитиком, включая их обязанности, квалификацию и то, как они влияют на результат завершения любого проекта.

Чем занимается аналитик проекта?

Аналитик проекта играет важную роль в выполнении и успешном завершении задания. В его обязанности входят анализ данных, стратегическое планирование, документирование, поддержка команды и коммуникация с заинтересованными сторонами, среди прочего. Поэтому одной из основных обязанностей является сбор соответствующей информации по рассматриваемому вопросу. Это включает в себя сбор отзывов от членов команды, отслеживание ключевых показателей эффективности (KPI) и отслеживание рыночных тенденций, включая изменения в законодательстве.

Аналитики проектов используют эту информацию для разработки сводных отчетов, которые предлагают ценную информацию для менеджера или других заинтересованных лиц, участвующих в разработке таких проектов. Эти специалисты разрабатывают стратегии, соответствующие бизнес-целям компании, тем самым отслеживая цели и достижения таких разработок. Они также пишут важные документы, такие как бюджетные планы и графики разработки.

Другая основная задача ролей аналитиков проекта — помогать менеджеру проекта или другим членам команды, когда это необходимо, указывая на отклонения от ожидаемых результатов и предлагая решения. Более того, они поддерживают хорошие отношения с различными группами, чтобы удовлетворять ожидания, корректируя планы соответствующим образом на основе предложений. Таким образом, непрерывный успех достигается посредством масштабных усилий по управлению, особенно во время внедрения.

Требования к аналитику проекта

Для того, чтобы стать аналитиком проектов, необходимо соответствовать ключевым требованиям, таким как образование, опыт, сертификация и навыки. Во-первых, хотя формальная степень необязательна, большинство работодателей предпочитают кандидатов, имеющих степень бакалавра в таких областях, как бизнес, компьютерные науки, финансы или бухгалтерский учет. По словам экспертов по карьере Zippia, которые собрали более 200 резюме из различных источников в Интернете для анализа тенденций рынка труда, обнаружили, что 68% всех аналитиков проектов имеют степень бакалавра, тогда как 16% имеют степень магистра.

Более того, опыт работы — это не просто бонус, это необходимость. Начинающие аналитики проектов могут извлечь большую пользу из предыдущих ролей в проектных группах, таких как помощники координаторов проектов или административные помощники. Этот практический опыт обеспечивает глубокое понимание динамики команды и процессов, задействованных в управлении заданиями, вселяя уверенность в их потенциале для роста.

Кроме того, ряд сертификатов может значительно повысить статус аналитика проекта. Такие сертификаты, как Certified Management Consultant (CMC) от Международного совета институтов управленческого консалтинга (ICMCI), PMP Certification Training от Project Management Institute (PMI) и Prince2 Foundation от Peoplecert, среди прочих, демонстрируют приверженность постоянному росту и компетентности в ключевых аспектах управления проектами. Этот акцент на профессиональном развитии может стать сильным мотиватором для тех, кто стремится стать аналитиком проекта.

Помимо надлежащей академической квалификации, есть несколько навыков, которыми должен обладать каждый хороший аналитик проекта. Способность эффективно анализировать данные, сильные коммуникативные навыки, глубокие знания систем управления и способность решать проблемы — вот некоторые примеры этой области. Они помогают этим профессионалам выполнять широкомасштабные задачи, такие как разработка стратегии для проектов и написание документов, а также привлекать коллег и информировать других людей.

Навыки и квалификации аналитика проекта

Должность аналитика проекта требует сочетания технических и гибких навыков и правильных полномочий для эффективной поддержки управления проектами. К ним относятся анализ данных, коммуникация, владение программным обеспечением и решение проблем.

1. Анализ данных

Анализ данных лежит в основе работы аналитиков проектов. Они должны собирать, обрабатывать и объяснять информацию, полученную из различных источников. Это помогает им создавать обширные отчеты, которые направляют принятие решений и позволяют проектам идти по плану.

2. Коммуникация

Коммуникация также является важным аспектом этой роли. Аналитики проектов должны уметь представлять сложные вопросы простыми словами, либо посредством письменных отчетов, либо устных презентаций. Им необходимо хорошо работать с другими сотрудниками, менеджерами проектов и заинтересованными сторонами для обеспечения эффективной реализации проекта.

3. Экспертиза

Другим важным аспектом является экспертиза в программных приложениях для управления проектами, таких как Microsoft Project, Jira и Trello, среди прочих. Такие инструменты помогают аналитику отслеживать достигнутый прогресс, координируя задачи и управляя сроками, среди прочих ролей, которые они играют в обеспечении успеха всего предприятия. Именно здесь их знакомство с такими программами становится полезным для эффективного мониторинга всех аспектов работы.

4. Решение проблем

Таким образом, проекты обычно сталкиваются с проблемами, поэтому здесь решающее значение имеют способности к решению проблем. Быстрое мышление, позволяющее находить нестандартные решения, необходимо для минимизации потерь времени из-за перерывов, вызванных проблемами, требующими инновационной интерпретации аналитиком.

5. Квалификации

Что касается квалификации, большинство аналитиков проектов имеют степень бакалавра в области бизнеса, компьютерных наук, финансов или бухгалтерского учета. Высшее образование вместе с соответствующими сертификатами, такими как сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM) или сертифицированный консультант по управлению (CMC), может еще больше улучшить их квалификацию и шансы на карьерный рост, поскольку сочетание таких навыков и квалификации делает их значимыми фигурами в сложном мире управления проектами.

Обязанности аналитиков проекта

Аналитик проекта играет важную роль в эффективном управлении различными проектами. Эта должность подразумевает многочисленные обязанности, которые вращаются вокруг анализа данных и документации по разработке стратегии, а также поддержки команды и коммуникации с заинтересованными сторонами.

1. Анализ данных

Анализ данных — одна из многочисленных обязанностей аналитика проекта. Такие аналитики собирают и анализируют информацию из различных источников, таких как отзывы команды, ключевые показатели эффективности (KPI) и тенденции рынка. Они обрабатывают эти данные в комплексные отчеты, которые помогают менеджерам проектов в принятии решений.

2. Разработка стратегии

Другая важная функция аналитика проекта — разработка стратегии. Они разрабатывают подробные стратегии для проектов, согласовывая их с корпоративными целями, чтобы обеспечить соблюдение сроков и задач. Гибкость является ключом, поскольку они должны быть готовы корректировать стратегии в ответ на непредвиденные изменения в характеристиках проекта.

3. Документация

Документация — это ежедневная задача для аналитика проекта. Они отвечают за создание и ведение графиков, бюджетных планов, отчетов о ходе работ и протоколов совещаний, а также других документов. Эти записи имеют решающее значение для отслеживания хода выполнения проекта и поддержания подотчетности перед заинтересованными сторонами.

4. Члены команды поддержки

Члены команды поддержки и менеджер проекта составляют центральную часть этой должности. Кроме того, они следят за текущим развитием проекта, выявляя любые аномалии перед их решением или соответствующей эскалацией для доведения до соответствующих органов власти проблем или вопросов, требующих внимания со стороны офиса PMO. Кроме того, они предлагают руководство по различным проблемам, с которыми сталкиваются их коллеги, снимая рабочее давление, связанное с непосильными задачами, делегированными PMS в определенных случаях.

5. Управление коммуникацией с заинтересованными сторонами

Другим аспектом, который нельзя упускать из виду, является коммуникация с заинтересованными сторонами, которая согласовывает ожидания заинтересованных сторон с целями организации в рамках рассматриваемых проектов. Регулярно появляются обновления относительно статуса клиентов, инвесторов и высшего руководства, поскольку эти группы остаются важными в руководстве направлением, выбранным проектами на этапах их реализации. Эти обновления обеспечивают правильное направление на основе их отзывов.

Эти обязанности, изложенные в описании должности аналитика проекта, имеют решающее значение для успешного выполнения и завершения проекта, что показывает, насколько важен аналитик проекта как часть команды по управлению проектом.

Трансформируйте свой опыт управления проектами с курсом сертификации PMP от Simplilearn. Откройте для себя продвинутые стратегии и глубокие знания, чтобы сдать экзамен PMP с первой попытки. Присоединяйтесь сейчас и сделайте следующий большой шаг в своей карьере!

Шаблон описания работы аналитика проекта

Должность: Аналитик проекта

Местоположение: (Расположение компании)

Тип работы: (Полная занятость/Неполная занятость/Контракт)

Обзор компании:

(Название вашей компании) — это (краткое описание компании, ее миссии и ценностей). Мы ищем опытного аналитика проектов, который присоединится к нашей динамичной команде и сыграет решающую роль в успехе наших проектов.

Краткое описание работы:

Аналитик проекта будет поддерживать деятельность по управлению проектами, анализировать данные проекта и обеспечивать (определенный тип проектов) завершение в срок и в рамках бюджета. Эта роль требует сильных аналитических навыков, внимания к деталям и способности эффективно общаться с заинтересованными сторонами.

Ключевые обязанности:

• Помощь менеджерам проектов в разработке планов, сроков и бюджетов проектов.
• Контролируйте ход и эффективность проекта, выявляя и решая проблемы по мере их возникновения.
• Анализируйте данные проекта и создавайте отчеты для предоставления аналитических сведений и рекомендаций.
• Координируйте действия с кросс-функциональными командами для обеспечения выполнения основных этапов проекта.
• Подготавливайте и ведите проектную документацию, включая отчеты о состоянии работ, протоколы совещаний и журналы рисков.
• Проведите послепроектную оценку для выявления извлеченных уроков и областей для улучшения.
• Оказывать поддержку проектным группам в распределении ресурсов и расстановке приоритетов задач.
• Содействовать общению и сотрудничеству между заинтересованными сторонами проекта.

Квалификации:

• Степень бакалавра в области бизнеса, управления проектами или смежной области.
• Многолетний опыт работы в области анализа проектов или на аналогичной должности.
• Умение работать с программным обеспечением для управления проектами (например, Microsoft Project, Asana, Trello).
• Сильные аналитические навыки и навыки решения проблем.
• Отличные навыки письменного и устного общения.
• Умение управлять несколькими задачами и проектами одновременно.
• Внимание к деталям и сильные организаторские способности.

Предпочтительные квалификации:

• Сертификация в области управления проектами (например, PMP, CAPM).
• Опыт работы (специализированная отраслевая экспертиза).
• Знание инструментов и методов анализа данных.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная заработная плата и социальный пакет.
• Возможности профессионального роста и развития.
• Совместная и инновационная рабочая среда.
• Гибкий график работы.

Как подать заявку:

Заинтересованным кандидатам предлагается направлять свои резюме и сопроводительные письма с подробным описанием своей квалификации и опыта на (адрес электронной почты) с темой «Заявление на должность аналитика проекта — (Ваше имя)».

Работодатель, предоставляющий равные возможности:

(Название вашей компании) — работодатель, предоставляющий равные возможности. Мы приветствуем разнообразие и стремимся создать инклюзивную среду для всех сотрудников.

Заключение

Подводя итог, аналитики играют неоценимую роль в проектах по управлению проектами. Чтобы проекты шли по графику и достигали своих целей, они в основном сосредоточены на анализе данных, разработке стратегий, создании документации, поддержке команд, общении с заинтересованными сторонами и т. д. Они оказывают необходимую поддержку для выполнения сложных проектов, гарантируя, что такие сотрудники имеют правильную квалификацию и навыки, которые помогают им поддерживать своих начальников, которые являются менеджерами. Чтобы улучшить свои навыки и стать эффективным аналитиком проектов, вы можете присоединиться к программе обучения сертификации PMP® Simpliearn и заработать 35 PDU, получить доступ к 12 оценкам моделирования и более 500 премиум-вопросам.

Часто задаваемые вопросы

1. Какой уровень у аналитика проекта?

Должность аналитика проекта обычно находится между должностью менеджера проекта и проектной группой.

2. В чем разница между менеджером проекта и аналитиком проекта?

Весь проект возглавляется менеджером проекта, который концентрируется на макропланировании и принятии решений. С другой стороны, аналитик проекта поддерживает менеджера проекта, ища закономерности в данных, отслеживая прогресс и заботясь о деталях, чтобы гарантировать, что все идет хорошо.

3. Сколько зарабатывает аналитик проекта?

Средняя годовая зарплата аналитика проектов в США составляет около 71 174 долларов США.