Краткое руководство по S-кривой в управлении проектами

S-кривая в управлении проектами — это статистический график или представление, которое точно отображает совокупные данные, необходимые для проекта или деятельности. В этих данных стоимость или человеко-часы можно отобразить в зависимости от времени.

Что такое S-кривая в управлении проектами?

S-образная кривая в управлении проектами принимает такую ​​форму, поскольку первоначальный рост проекта обычно происходит медленно. Точка перегиба — это точка, где рост достигает максимума и начинает быстро ускоряться по мере достижения дополнительного прогресса, создавая восходящий наклон, который образует центр буквы «s». Именно тогда ресурсы работают не покладая рук и возникают самые значительные расходы. После точки перегиба рост замедляется, создавая верхнюю асимптоту «s» или «зрелой» стадии проекта. Это потому, что проект сворачивается и в настоящее время практически завершен. Остаются только последние штрихи и окончательное одобрение.

Заработайте 60 PDU: выберите один из 6 курсов Магистерская программа PMP® PlusЗарегистрируйтесь сейчас!

Предварительные условия для S-образных кривых

Для построения S-образной кривой необходимы параметры монитора и временные интервалы. Стоимость, трудозатраты (человеко-часы), количество результатов и другие факторы являются некоторыми факторами мониторинга. Время, выраженное в неделях, днях или месяцах, определяет, как часто необходимо оценивать показатели. Показатели мониторинга отображаются на вертикальной оси, а время — на горизонтальной оси.

Типы S-образных кривых

Существует несколько типов S-образных кривых, такие как:

Базовая S-образная кривая

Перед началом проекта составляется график, в котором указывается предполагаемое распределение ресурсов и последовательность работ. График называется базовым графиком, а полученная на его основе s-кривая называется базовой s-кривой.

Эта S-образная кривая отображает ожидаемый ход реализации проекта. Если какой-либо из параметров проекта, например его продолжительность или масштаб, изменится, базовый график может быть изменен.

Целевая S-образная кривая

После начала проекта в базовый график могут быть внесены изменения. Этот измененный базовый график называется производственным графиком и меняется по мере продвижения проекта. График производства может генерировать целевую S-образную кривую, отображающую идеальное развитие проекта, как будто фактический прогресс равен запланированному. Целевая S-кривая будет пересекаться с базовой S-кривой в конце проекта в идеальном случае, когда каждый проект завершается в рамках бюджета и в срок.

Если проект будет завершен раньше срока и в рамках бюджета, он окажется ниже базовой S-образной кривой, слева от нее. Поскольку проекты обычно превышают бюджет и задерживаются, целевая S-кривая обычно заканчивается вправо.

S-образная кривая затрат и времени

Для проектов, которые включают в себя нетрудовые расходы и затраты на рабочую силу, такие как найм, субподряд и предоставление материалов, полезна S-кривая зависимости затрат от времени. Его можно использовать для определения денежного потока и стоимости проекта, а также для отображения общих затрат, понесенных в течение жизненного цикла проекта.

S-кривые стоимости и процента

Абсолютные величины, такие как затраты в зависимости от времени, стоимость в зависимости от времени или человеко-часы в зависимости от времени, могут быть представлены в виде S-кривых. S-кривые стоимости могут использоваться для определения как человеко-часов или стоимости, уже затраченных на проект, так и количества человеко-часов или затрат, необходимых для его завершения.

Фактический и запланированный процент завершения проекта можно сравнить с помощью процентных S-кривых, а также темпов роста и сокращения проекта.

S-образная кривая «человеко-часы» и «время»

Эта кривая иллюстрирует количество человеко-часов, вложенных в проект с течением времени. Сумма количества часов плюс необходимые человеческие ресурсы обозначает человеко-часы.

Фактическая S-образная кривая

График проекта часто пересматривается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Эти версии также включают данные завершенной работы, которые можно использовать для создания реальной S-образной кривой. Эта S-кривая отражает фактический прогресс и может быть проверена вместе с базовой S-кривой для оценки производительности. Фактическая S-образная кривая заканчивается в дату завершения проекта. В конце проекта фактическая S-образная кривая соответствует целевой S-образной кривой.

Получите профессиональную сертификацию в области управления продуктамиПрофессиональная сертификация в области управления продуктамиИзучите программу

Обычное использование S-образной кривой в управлении проектами

S-образные кривые полезны в различных целях на протяжении всего проекта. Ниже приведены некоторые из наиболее важных применений S-образных кривых:

1. Оценка эффективности и прогресса

S-кривые в основном используются для оценки состояния проекта и его производительности. Это достигается с помощью управления прибавочной стоимостью. Чтобы определить текущий прогресс проекта и прогнозы на будущее, необходимо учитывать различные элементы, такие как плановая стоимость, полученная стоимость и фактическая стоимость. Для получения результатов все эти переменные необходимо сравнить с запланированной S-образной кривой.

Такое сравнение полезно, поскольку позволяет определить, превышает ли проект бюджет или одна из задач отстает от графика.

2. Прогнозы денежных потоков

S-кривая предсказывает развитие денежного потока и изменения, которые он принесет. Время и движение денежных средств в связи с событиями и задачами, происходящими во время выполнения проекта, известны как денежный поток. Заинтересованные стороны считают эту кривую полезной. Основным преимуществом создания кривой денежного потока является возможность оценить потребность в денежных средствах и точные сроки выплаты денег в соответствии с обязанностями, взятыми на себя организацией.

3. Сравнение количественного вывода

S-кривую в управлении проектами также можно использовать для оценки объема продукции, которую будет производить проект. Чаще всего его используют в промышленности и строительстве.

4. График диапазона возможностей, также известный как банановые кривые.

Наиболее важной функцией кривой s в управлении проектами является диапазон потенциальных дат завершения проекта, обозначенный кривой формы банана. Один тип — это кривая, показывающая ранние даты, а другой — поздние даты. Начало и конец проекта обычно совпадают между этими двумя формами S-образных кривых. Они принимают бананоподобную форму, отсюда и название «банановые кривые».

Как S-образная кривая помогает менеджеру принимать решения?

Поскольку совокупные данные в реальном времени от нескольких элементов проекта на S-образной кривой можно сравнить с прогнозируемыми данными, это полезно для отслеживания успеха проекта и определения того, продвигается ли элемент или нет.

Понимание линий S-образной кривой

Линии на S-образной кривой:

S-образная кривая с фронтальной загрузкой

S-образная кривая с фронтальной нагрузкой начинается резко и внезапно и со временем выравнивается. В этом случае на ранних этапах проекта используется больше ресурсов и времени. Это может возникнуть в проектах, которые требуют значительного повторения, но мало времени на предварительное планирование. Это часто наблюдается в проектах, реализация которых была поспешной с самого начала.

S-образная кривая с обратной нагрузкой

S-образные кривые с обратной нагрузкой начинаются с более пологого наклона и постепенно становятся круче по мере развития проекта, при этом ожидается, что большая часть ресурсов будет использована позже. S-образная кривая с обратной нагрузкой предполагает раннее тщательное планирование и разработку проекта, а также быструю разработку.

Сделать карьеру в области управления проектами еще никогда не было так просто! Зарегистрируйтесь в нашей последипломной программе по управлению проектами, чтобы начать уже сегодня!

Заключение

Поскольку при управлении проектом необходимо отслеживать множество параметров, S-образная кривая оказывается весьма кстати. Это отличный инструмент для отслеживания затрат, связанных с рабочим временем и другими факторами. Наша последипломная программа по управлению проектами и сертификационное обучение PMP® обеспечивают глубокое понимание различных навыков управления проектами, которые нужны каждому, кто хочет стать успешным менеджером проектов. Исследуйте сейчас!