Классификация информации в информационной безопасности

Учитывая огромные объемы данных, генерируемых каждый день, и растущую зависимость от облачных сервисов, компании сегодня сталкиваются с ростом числа атак на кибербезопасность. Для предприятий крайне важно инвестировать в надежные решения по обеспечению безопасности данных, чтобы гарантировать защиту критически важных данных. Но как узнать, какие данные стоит защитить? Классификация информации помогает решить эту проблему, определяя и присваивая уровни конфиденциальности информации, которой владеет организация, что делает ее необходимой для обеспечения информационной безопасности.

В этой статье мы обсудим, что такое классификация информации, как классифицировать информацию, почему это важно для любой организации, различные критерии классификации информации и ее преимущества.

Что такое классификация информации?

Классификация данных или классификация информации — это процесс классификации корпоративной информации по важным категориям для обеспечения защиты критически важных данных. Например, финансовые файлы внутри организации не должны храниться вместе с файлами отдела по связям с общественностью. Вместо этого их следует хранить в отдельных папках, доступ к которым имеют только лица, имеющие право работать с каждым видом данных. Таким образом, сохраненная информация остается в безопасности и к ней можно легко получить доступ в случае необходимости.

Предприятия ежедневно обрабатывают огромные объемы данных — информацию о клиентах, записи счетов, историю заказов, списки адресов электронной почты, данные пользователей в программном обеспечении — этот список можно продолжать. Однако не все данные одинаково важны, и некоторые части требуют большей защиты, чем другие. Такую конфиденциальную и важную информацию необходимо защищать от уязвимостей и угроз безопасности. Вот почему классификация информации так важна. Это помогает определить, какая информация нуждается в особой защите и как маркировать и классифицировать ваши данные.

Как классифицировать информацию?

Хорошая классификация информации служит основой для организации, доступности и полезности ваших бизнес-данных. Классифицировать информацию в большом объеме, разнообразии и актуальности — сложная и тяжелая задача.

Большинство компаний следуют следующим шагам, чтобы упростить задачу:

Анализируйте и понимайте информационные активы и назначайте уровень чувствительности каждому из них.

Первым шагом классификации информации является присвоение ценности каждому информационному активу в зависимости от риска потери или вреда в случае раскрытия информации. По значению информация сортируется следующим образом:

• Конфиденциальная информация – информация, которая защищена как конфиденциальная всеми субъектами, включенными в эту информацию или на которых она влияет. К таким данным должен применяться самый высокий уровень мер безопасности.
• Секретная информация – информация, доступ к которой ограничен в соответствии с законом или постановлением.
• Информация ограниченного доступа – информация, доступная большинству, но не всем сотрудникам.
• Внутренняя информация – информация, доступная всем сотрудникам.
• Публичная информация – информация, к которой может получить доступ каждый внутри и за пределами организации.

Маркируйте каждый информационный актив

После того как вся информация классифицируется в зависимости от ее ценности, создается система маркировки данных. Хорошая классификация информации предполагает простую, понятную и последовательную маркировку.

Обработка каждого информационного актива

Наконец, компания разрабатывает свод правил и определяет способы защиты информации на основе классификации.

Почему классификация информации имеет значение?

Хорошо спланированная система классификации данных позволяет легко манипулировать и отслеживать важную информацию, а также упрощает поиск и извлечение данных. Наиболее распространенными причинами, по которым классификация информации имеет особое значение, являются:

• Эффективность. На базовом уровне предприятия, информация которых засекречена, могут более эффективно управлять и выполнять повседневные операции. Данные можно легко найти и получить; изменения легко прослеживаются.
• Безопасность. Защита конфиденциальной информации является основной идеей классификации информации. Это полезная тактика для классификации информации, чтобы облегчить соответствующие меры безопасности в зависимости от типа получаемой, передаваемой или копируемой информации. Шифрование данных, хранение данных на безопасных серверах с надежными межсетевыми экранами и соблюдение стандартов защиты данных могут значительно помочь защититься от внешних угроз. Кроме того, могут существовать не менее опасные внутренние угрозы — например, преднамеренная кража данных или случайная утечка данных. Поэтому очень важно ограничивать информацию и предотвращать угрозы.
• Безопасность — классификация информации помогает повысить осведомленность о безопасности во всей организации. Ответственность за защиту информации лежит на каждом, кто имеет с ней дело. Система гарантирует, что сотрудники понимают ценность информации, с которой они работают, и защищают эту информацию.
• Соответствие требованиям — классификация информации в области информационной безопасности помогает организациям помечать информацию как конфиденциальную, защищать ее от угроз и соблюдать такие правила, как аудит GDPR. Организации могут легко внедрить стандарты для классификации информации.

Критерии классификации информации

• Ценность – наиболее часто используемым критерием классификации информации является ценность данных. Если информация настолько ценна, что ее потеря может создать серьезные организационные проблемы, ее необходимо засекретить.
• Возраст – если ценность определенной информации со временем снижается, классификация информации может быть понижена.
• Срок полезного использования – если информация доступна для внесения желаемых изменений по мере необходимости, ее можно назвать «более полезной».
• Личная ассоциация – информация, которая связана с конкретными лицами или регулируется законом о конфиденциальности, должна быть засекречена.

Преимущества классификации информации

Классификация информации помогает расставить приоритеты в усилиях по защите данных, повысить безопасность данных и соответствие нормативным требованиям. Среди его преимуществ — повышение производительности пользователей и принятия решений, а также снижение затрат за счет исключения ненужных данных.

Читайте дальше, чтобы узнать, какие ключевые преимущества дает классификация информации.

• Повторное открытие бизнеса. Идентификация информации является начальным шагом в классификации информации. Таким образом, организациям необходимо активно обнаруживать информацию, которая генерируется, хранится и доступна подразделениям внутри организации. Это открытие информации в основном приводит к новому открытию бизнеса. Это позволяет лицам, принимающим решения, оценить, насколько информация расширяет возможности бизнеса или, возможно, работает неэффективно.
• Повышает осведомленность о киберрисках. Команды информационной безопасности лично общаются с владельцами бизнеса, чтобы обсудить информационную безопасность и то, как она может повлиять на их бизнес. Таким образом, у владельцев есть прямой контактный пункт, куда можно обратиться, если у них возникнут вопросы или им понадобится помощь в управлении киберрисками или инцидентами. Осведомленность о киберугрозах и управлении информационной безопасностью возрастает до реалистичного уровня, что побуждает обсуждать и принимать этот вопрос на всех уровнях организации.
• Оптимизация рисков и ресурсов: определение классификации информации улучшает ресурсы классификации рисков и информации, что приводит к эффективной и действенной защите информации. Классифицируя данные на основе конфиденциальности и уровня воздействия на бизнес, предприятия сообщают, какая информация должна быть защищена в первую очередь, тем самым решая, на что потратить бюджеты на информационную безопасность.
• Ограничьте распространение – четко определенная классификация информации контролируется законами и постановлениями, что позволяет предприятиям ограничивать ее распространение по принципу служебной необходимости. Это снижает вероятность кражи или потери данных, что помогает минимизировать штрафы, налагаемые за несоблюдение требований.

Поскольку каждый бизнес уникален, у каждого бизнеса будут особые потребности в классификации информации, которые необходимо учитывать и разрабатывать стратегию, основанную на этом. Компании сосредотачивают внимание на выборе системы классификации, которая лучше всего подходит для их данных, и работают над тем, чтобы обеспечить их защиту от проблем кибербезопасности.

Кибербезопасность — это быстрорастущая отрасль, в которой растет потребность в специалистах по кибербезопасности для защиты бизнеса от потенциальных атак. Если вы хотите узнать больше о классификации информации и кибербезопасности, вы можете просмотреть наше руководство по кибербезопасности, в котором описано все по этой теме.

Карьера в этой развивающейся области может помочь вам стать частью интересной, сложной и высокооплачиваемой области. Подумайте о том, чтобы записаться на учебный курс по кибербезопасности Simplilearn, предназначенный для формирования прочных базовых навыков для успешной карьеры в области кибербезопасности.