Каковы преимущества управления проектами?

Управление проектами ни в коем случае не является новым явлением. В той или иной форме концепция управления проектами восходит к строительству пирамид Гизы, возведенных более 4500 лет назад. Египтяне использовали те же принципы и инструменты управления проектами для управления большой командой, чтобы возвести то, что мы теперь признаем одним из первых семи чудес света.

Хотя эта дисциплина развивалась экспоненциально, во многом благодаря развитию технологий, результаты ее столь же грандиозны, как и пирамиды.

Потенциал управления проектами в компании практически безграничен. В своей основе основные принципы управления проектами могут помочь организации в планировании, организации, управлении и руководстве командами и ресурсами для достижения желаемой цели или задачи.

Но реальность такова, что эффективное управление проектами улучшает бизнес-операции изнутри наружу. Вот почему неудивительно, что некоторые из самых успешных компаний по всему миру полагаются на управление проектами для улучшения производительности и увеличения своей прибыли.

Давайте подробнее рассмотрим роль управления проектами в организации и многочисленные преимущества управления проектами, которые компания может получить от своей команды.

Что такое управление проектами?

Приступая к новому проекту, необходимо учитывать множество элементов и переменных, и именно здесь в игру вступает управление проектами.

Цель менеджера проекта включает в себя следующее:

• Определение целей или задач проекта
• Планирование компонентов проекта
• Выпуск показателей контроля качества для обеспечения достижения высокого стандарта результата

Применяя правильные методы, навыки и опыт в управлении проектами, команда может завершить проект, соответствующий согласованным срокам, бюджету и желаемому качеству.

Хотя часто ассоциируется с архитектурой, инжинирингом и строительством (AEC), преимущества управления проектами могут быть использованы практически любой организацией. Фактически, по данным PMI, к 2027 году ожидается, что спрос резко возрастет до поразительных размеров 87,7 млн ​​менеджеров проектовПроще говоря, управление проектами имеет решающее значение для каждой организации.

Преимущества управления проектами

Когда речь идет об успешном результате проекта, который соответствует или превосходит ожидания заинтересованных сторон, преимущества управления проектами не останутся незамеченными.

Вот шесть основных преимуществ управления проектами для вашей организации.

1. Управление бюджетами и сроками

Строгие бюджеты и сроки делают все более сложным для организаций успешное завершение проекта. Взаимосвязанные по своей сути, если любой небольшой элемент угрожает одному, то, следовательно, страдает и другой.

С преданной командой управления проектами организации получают инструменты и опыт, необходимые для создания стратегии бюджета и графика, которая поддерживает приоритеты проекта. Жонглирование ресурсами и поставками с эффективным управлением сотрудниками помогает командам управления проектами управлять жесткими бюджетами и жесткими сроками.

2. Повышение производительности и общего качества работы

Менеджеры проектов усердно работают над тем, чтобы лучше определить цели и оптимизировать рабочие процессы для повышения производительности и качества проекта. Имея на руках четкую дорожную карту, команды могут лучше ориентироваться в проекте и выполнять требуемые задачи, в конечном итоге улучшая общее качество работы и производя высококачественный продукт.

3. Снижение рисков проекта

Все проекты несут в себе множество рисков, которые варьируются от затрат до графиков и производительности. Анализ, информирование и приоритезация рисков проекта — это области, в которых менеджеры проектов преуспевают и поддерживают свою организацию. С помощью специальной команды по управлению проектами вы можете смягчить риски до того, как они вызовут долгосрочные разрушительные последствия для проекта (или, что еще хуже, для компании).

4. Улучшить отношения с заинтересованными сторонами

Работая с различными заинтересованными сторонами — от инвесторов и руководителей до поставщиков и продавцов — часто может возникнуть ощущение, что на кухне слишком много поваров.

Создание основной команды управления проектами может улучшить поток коммуникации для всех вовлеченных сторон, управлять взаимными рисками и улучшить отношения организации со всеми заинтересованными сторонами. Менеджер проекта должен признавать потребности и интересы каждой заинтересованной стороны, чтобы гарантировать, что результат проекта является точным отражением целей.

5. Повышение удовлетворенности клиентов

Каждый проект выполняется в соответствии с потребностями потребителя. Команда управления проектами, которая контролирует выполнение проекта и разрабатывает высококачественный продукт или услугу, приложит все усилия, чтобы повысить общую удовлетворенность ваших клиентов.

6. Получите конкурентное преимущество

Скорее всего, ваша организация находится на конкурентном рынке, а это значит, что зачастую нет места для ошибки. Использование преимуществ управления проектами может помочь вам получить преимущество над конкурентами, улучшив ваш продукт и отношения с клиентами и заинтересованными сторонами.

Запишитесь на наш курс обучения на получение сертификата PMP уже сегодня и получите прочную основу в области принципов управления проектами.

Выберите правильную программу

Повысьте уровень своих навыков управления проектами с помощью комплексных курсов Simplilearn. Получите практические знания, отраслевые знания и всемирно признанные сертификаты. Возьмите под контроль свою карьеру и достигните успеха в проекте с Simplilearn!

Хотите сохранить свой сертификат PMP и заработать 60 PDU?

Пакет PMP Plus от Simplilearn поможет вам заработать 60+ PDU, чтобы сохранить свою сертификацию PMI активной. Он также помогает развивать ключевые навыки, необходимые для того, чтобы стать менеджером проекта, а также расширять ваши знания в различных областях. У вас есть возможность выбрать один из шести курсов:

Независимо от поставленной задачи, развертывание команды управления проектами может помочь обеспечить успех вашего следующего предприятия. Поскольку спрос на управление проектами продолжает расти, растет и постоянная необходимость в повышении квалификации ваших сотрудников по управлению проектами. Найдите ресурсы и курсы, необходимые вашей команде, чтобы оставаться на шаг впереди и извлекать выгоду из управления проектами.