Какие данные вам требуются для оценки вашего проекта?

Интересно, что я общался с одним менеджером проекта на моих недавно завершившихся сессиях обучения PMP®. Его способ управления проектом удивил меня. Я был в замешательстве, как убедить этого менеджера проекта в некоторых конкретных моментах, таких как оценка стоимости проекта и т. д. Наконец, он сказал мне, что оценка – это не что иное, как расчет стоимости, понесенной в проекте. Но он не смог рассказать мне ни одного соответствующего процесса оценки проекта. Я был удивлен его уверенностью. Вы думаете, он прав? Очевидно, это общая стоимость проекта, но есть правильный способ ее получить. Поскольку вы находитесь на начальной стадии, и работа еще не началась, это означает, что для оценки требуется много соображений. В конце учебных сессий он был полностью удовлетворен мной и таким же, как я. Позвольте мне объяснить вам, как он был убежден, или, другими словами, какие еще факторы (входы согласно PMI®) требуются для оценки того же самого:

Базовые показатели области применения:

Какую работу и только какую работу вам нужно выполнить для достижения целей проекта, указано в базовых планах по объему работ. Базовые планы по объему работ обычно состоят из описания объема работ проекта, структуры декомпозиции работ и словаря структуры декомпозиции работ. Как идеальный менеджер проекта вы должны знать, какую еще работу вам нужно сделать или какую работу вам нужно оценить. Вы должны проверить – вне объема работ, чтобы вы могли точно оценить. И всю эту информацию вы можете получить из базовых планов по объему работ.

График проекта:

Вам необходимо знать даты ваших контрольных точек для оценки. Вам необходимо знать, когда будет завершена конкретная деятельность. Узнав это, вы можете рассчитать понесенные на нее затраты. Возможно, для ваших проектов; что-то нужно купить, тогда вам необходимо знать сроки этой покупки или, другими словами, вам необходимо знать, когда этот материал действительно потребуется для проекта. Цены могут меняться с течением времени, и в разное время могут быть разные оценки. Например, один товар можно купить за 3000 индийских рупий в марте, но когда тот же товар вы купите в сентябре, цены здесь могут колебаться. Таким образом, вам необходимо знать график поставок или даты контрольных точек для ваших проектов, чтобы сделать точную оценку стоимости.

План по кадрам:

Какие ставки вы платите своим сотрудникам, вы можете получить информацию только из плана по кадрам, и это ваша ответственность включить все это при оценке. Вы должны знать, какая еще система вознаграждения есть в вашем проекте. Это вы можете получить из плана по кадрам. Просто помните, что поскольку система вознаграждения может стимулировать всю команду, мотивировать ее, вам нужно добавить затраты, связанные с этой системой вознаграждения при оценке. Вы не должны игнорировать то же самое.

Стоимость управления проектом:

Многие менеджеры проектов совершают эту ошибку, не включая свои собственные затраты и затраты своей команды поддержки при оценке. Вам необходимо включить затраты на управление проектом, затраты на команду управления проектом, затраты на документацию и другие сопутствующие расходы при оценке. Это очень важные пункты, которые вам необходимо включить в оценку.

Реестр рисков:

Вы знаете, что планирование итеративно по своей природе и постепенно усложняется. По мере продвижения в проектах вы можете столкнуться с большим количеством рисков или, возможно, у вас есть планирование контроля рисков, чтобы противостоять этому риску, но это будет стоить вам денег. Поэтому вам нужно включить эту стоимость контроля рисков в денежном выражении при оценке. Помните, что планирование рисков заранее всегда экономит деньги и время для вашего проекта.

Активы организационного процесса:

Какие шаблоны вы будете использовать и где … исторические записи из прошлых проектов, которые вам нужны для оценки. Вам также необходимо знать правильные политики.

Факторы среды предприятия:

Как менеджер проекта вы должны знать условия рынка… откуда вы собираетесь реализовывать этот проект, откуда вы будете закупать товар… учитывайте конвертацию валют. Если вам нужно закупить что-то за пределами вашей страны, ваша оценка будет сильно зависеть от конвертации валют.

Все вышеперечисленные пункты очень важны, и ни один вариант не может быть проигнорирован при оценке стоимости. Как идеальный менеджер проекта, вы должны знать это правильно.

Подготовка к PMP® Сертификация? Пройдите этот тест, чтобы узнать, где вы находитесь!

PMP является зарегистрированной торговой маркой Project Management Institute, Inc.