Как запланировать электронную почту, чтобы выйти в установленное время

Иногда, когда у вас есть время написать электронное письмо, это может быть не самое лучшее время для его отправки. Возможно, вы хотите подождать, пока не произойдет событие или не появятся новости, прежде чем ваша электронная почта исчезнет.

Независимо от причины, возможность запланировать отправку вашей электронной почты в установленное время является ценным инструментом.

В этой статье вы узнаете, как запланировать отправку электронной почты в установленное время в Gmail, Yahoo и Outlook. Вы узнаете, как это сделать как онлайн, так и на настольных и мобильных клиентах.

Расписание электронной почты в Gmail

В 2019 году Google наконец-то добавил функцию планирования электронной почты в Gmail как для веб-клиентов, так и для мобильных клиентов. Использование функции отправки по расписанию не может быть проще.

Планирование электронной почты в веб-клиенте Gmail

• Когда вы находитесь в окне создания письма, просто нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Отправить. Вы увидите опцию выбора отправки по расписанию.

• При выборе этого параметра вы увидите три общих предустановленных даты на выбор или вы можете выбрать «Выбрать дату и время», чтобы создать свою собственную дату и время отправки.

• Если ни один из них не работает для вас, выберите «Выбрать дату и время», и вы можете установить собственную дату и время, используя виджет календаря.
• Выберите Расписание отправки, когда вы закончите.

Вы можете просмотреть все электронные письма, которые вы запланировали, выбрав Запланировано в левом меню навигации.

Планирование электронной почты в мобильном клиенте Gmail

Это работает по существу так же, как в мобильном клиенте Gmail.

• Когда вы создаете письмо в мобильном клиенте Gmail, просто нажмите на три точки рядом со значком отправки. Вы увидите опцию Запланировать отправку.

• Когда вы нажмете на это, вы увидите те же предустановленные параметры расписания, или вы можете выбрать «Выбрать дату и время», чтобы настроить дату и время отправки.

• Установите дату и время, а затем выберите «Запланировать отправку для завершения».

Расписание электронной почты в Yahoo

В отличие от Gmail, у Yahoo нет функции отправки по расписанию. Это означает, что вам нужно найти стороннюю службу, которая поможет вам планировать электронную почту через Yahoo.

Плагин для браузера «Бумеранг» раньше использовался для планирования электронной почты в Yahoo, но «Бумеранг для Yahoo» был прекращен.

К счастью, есть еще одна услуга, которую вы можете использовать, называется Later.io, Существует бесплатная учетная запись, где вы можете отправлять до 10 писем в месяц. Если вам нужно запланировать что-то большее, вам нужно выбрать один из доступных планов.

Когда вы регистрируетесь на Later.io, убедитесь, что вы регистрируетесь с адресом электронной почты, с которого хотите отправить. Чтобы завершить, вам нужно будет щелкнуть ссылку в электронном письме с подтверждением.

• На панели инструментов «Электронные письма» выберите «Создать», чтобы создать новое запланированное электронное письмо.

• После того, как вы выберете «Подтвердить», вы увидите, что электронное письмо будет отображаться в вашем списке электронных писем.

К сожалению, вам нужно запланировать электронную почту от службы за пределами Yahoo Mail, но это единственный способ обойти отсутствие в Yahoo функции планирования электронной почты.

Расписание электронной почты в Outlook

Бумеранг по-прежнему предлагает график отправки электронной почты для пользователей Outlook. Работает с Outlook.com.

• Когда вы впервые регистрируетесь на Бумеранг для Outlookвам нужно будет войти в свою учетную запись Microsoft и авторизовать доступ службы к вашей учетной записи.
• По завершении войдите в свою учетную запись Outlook.com и выберите «Управление надстройками» в разделе «Общие» на левой навигационной панели.
• Выберите Установить, чтобы закончить.

• На Outlook.com, когда вы пишете электронное письмо, выберите три точки справа от кнопки «Отправить».
• В этом меню вы увидите Бумеранг в списке. Выберите его, и вы увидите список вариантов.

• Напомнить: получите напоминание, если вы не получили ответ на электронное письмо в течение определенного периода времени.
• Рекомендовать время: вставьте рекомендуемое время встречи в электронное письмо.
• Доступность общего доступа. Сообщите получателю, когда вы будете готовы к встрече.
• Чтение квитанции: получите электронное письмо, когда получатель откроет ваше письмо.
• Отправить позже: Запланируйте свою электронную почту.

• Опция Отправить позже позволяет запланировать задержку. Вы можете выбрать из множества предустановленных задержек или настроить дату так же, как в приведенном выше решении Gmail.

После того, как вы сделаете выбор, в верхней части электронного письма вы увидите мигающий статус с указанием даты отправки электронного письма.

Расписание электронной почты в Outlook Desktop

Рабочий стол Outlook имеет функцию отправки по расписанию, которая называется отложенной доставкой.

• Вы можете получить к нему доступ, составив новое сообщение.
• Выберите «Параметры» в меню и выберите «Отложить доставку» в разделе «Дополнительные параметры» на ленте.

• Как только вы выберете Delay Delivery, откроется новое окно. В разделе «Варианты доставки» вы можете выбрать «Не доставлять раньше» и ввести дату и время, когда вы хотите, чтобы электронная почта доставлялась.

• Выберите Закрыть, чтобы закончить. После выбора Отправить сообщение будет доставлено только в указанную вами дату и время.

Расписание электронной почты с использованием Google Sheets

Если вы обнаруживаете, что ежемесячно отправляете пакеты писем разным людям, например менеджерам или коллегам, с отчетами или другой информацией, Google Sheets — это идеальное решение.

Вы можете легко настроить электронную таблицу Google, которая будет содержать получателей, строки темы и тела большого количества электронных писем, которые вы хотите отправить.

• Создайте сценарий планирования электронной почты, выбрав в меню «Инструменты» и выбрав «Редактор сценариев».

• Чтобы начать создавать свой сценарий, вам нужно дать имя вашему проекту. Выберите название проекта и заполните поле.

• В редакторе вставьте следующий скрипт:

function sendEmails () {
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet ();
// var startRow = 1; // Первая строка данных для обработки
var dataRange = sheet.getDataRange ();
var last_row = dataRange.getLastRow ();

// Получить значения для каждой строки в диапазоне.
var data = dataRange.getValues ​​();

for (var i = 1; i <last_row; i ++) {
var row = data[i];
var emailAddress = строка[0];
var subject = строка[1];
var message = строка[2];
MailApp.sendEmail (emailAddress, тема, сообщение);
}
dataRange.clearContent ();
}

• Этот скрипт получит доступ к вашей электронной таблице и извлечет последнюю строку с данными. Затем он получает все значения из диапазона с данными и проходит по каждой строке.
• Каждый цикл извлекает адрес электронной почты, строку темы и сообщение и отправляет письмо на адрес этой строки.
• Когда все письма будут отправлены, лист будет очищен. Теперь лист готов к отправке вашей следующей партии писем.
• Запланируйте этот скрипт для запуска каждый месяц. Выберите Edit из меню и выберите триггеры текущего проекта.

• На странице триггеров нажмите кнопку Добавить триггер.
• На странице триггера измените Источник события на Время.
• Установить Выберите тип основанного на времени триггера на Таймер месяца.
• В поле «Выберите день месяца» выберите день месяца, когда вы хотите отправлять свои электронные письма.

• Когда вы закончите, выберите Сохранить, чтобы закончить. Теперь ваш скрипт будет запускаться каждый месяц.

Все, что вам нужно сделать в течение месяца, — это заполнить список электронных писем, которые вы хотели бы отослать в запланированную вами дату. Это один из самых простых способов отправки пакетных писем благодаря функции запуска скриптов Google.