Как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel

Используя немного цвета в электронной таблице, вы можете выделить ячейку или ее содержимое. Это позволяет легко находить нужные данные с первого взгляда. Здесь мы покажем вам, как выделить ячейки и текст в Microsoft Excel.

Пока ты можешь использовать условное форматирование в Excel для автоматического выделения ячеек, у вас могут быть данные, которые не изменяются, или вы просто хотите применить однократное выделение. Всего за несколько шагов вы можете применить подсветку в Excel.

Как выделить ячейки с помощью цвета заливки

Один из самых простых способов выделить ячейку или даже диапазон ячеек — использовать цвет заливки или фона.

1. Выберите ячейку, которую вы хотите выделить, и перейдите на вкладку «Главная».
2. Используйте раскрывающееся меню «Цвет заливки» в разделе «Шрифт» на ленте, чтобы выбрать цвет из палитры.

3. Вместо этого для пользовательского цвета выберите «Другие цвета» в раскрывающемся меню. Затем используйте вкладку «Стандартный» или «Пользовательский» во всплывающем окне, чтобы выбрать цвет. Нажмите OK, чтобы применить его к ячейке.

Затем вы увидите ячейку, выделенную выбранным цветом.

Копировать выделение в другие ячейки

Если после выделения ячейки вы хотите применить точно такой же цвет к другой ячейке или диапазону, вы можете сделать это с помощью редактора форматов.

Примечание. Это действие скопирует и вставит все форматирование. Это означает, что, например, если у вас есть полужирный текст, этот формат также будет скопирован и вставлен.

1. Выберите ячейку с подсветкой, которую вы хотите скопировать, и перейдите на вкладку «Главная».
2. Нажмите кнопку «Формат по образцу» в разделе «Буфер обмена» на ленте.

3. Вы заметите крошечную кисть, прикрепленную к вашему курсору.

4. Выберите ячейку или диапазон ячеек, чтобы вставить выделение.

Выполните тот же процесс, чтобы скопировать и вставить выделение ячейки в дополнительные ячейки.

Как выделить ячейки с помощью стиля ячейки

Еще один способ выделить ячейку в Excel — использовать стиль ячейки. Вы можете использовать предустановленный стиль или создать собственный стиль.

Использовать предустановленный стиль

Используя предустановленный стиль, вы можете применить цвет ячейки одним щелчком мыши. Некоторые параметры позволяют одновременно форматировать текст.

1. Выберите ячейку или диапазон ячеек, которые вы хотите выделить, и перейдите на вкладку «Главная».
2. Откройте раскрывающееся меню «Стили ячеек» в группе «Стили».
3. Вы увидите, что некоторые стили форматируют как ячейку, так и ее содержимое, в то время как другие просто задают цвет фона ячейки. Вы можете навести курсор на стиль, чтобы увидеть предварительный просмотр в выбранной ячейке.

4. Затем выберите стиль, который вы хотите использовать, чтобы применить его к ячейке.

Затем вы можете использовать тот же стиль для выделения дополнительных ячеек таким же образом.

Создать собственный стиль

Если вы хотите создать определенный стиль, например тот, который использует пользовательский цвет, вы можете настроить свой собственный повторно используемый стиль.

1. Примените выделение, которое вы хотите к ячейке. Вы будете использовать его в качестве основы для своего индивидуального стиля.
2. Перейдите на вкладку «Главная», откройте раскрывающийся список «Стили ячеек» и выберите «Новый стиль ячейки».

3. В появившемся диалоговом окне «Стиль» дайте имя новому стилю вверху. В этом примере мы будем использовать «Синюю зеленую подсветку».

4. В разделе ниже вы увидите все форматы, которые в настоящее время применяются к ячейке. Это может включать числовой формат, выравнивание, защиту ячеек и стиль шрифта, а также затененную заливку. Вы также можете использовать кнопку «Формат», чтобы добавить или удалить дополнительное форматирование.

5. Установите флажки для всех параметров форматирования, которые вы хотите сохранить в пользовательском стиле. Самое главное, установите флажок «Заливка: Затенение», который является цветом выделения.

6. Нажмите OK, чтобы сохранить новый стиль.

Использовать собственный стиль

Чтобы использовать новый пользовательский формат, выберите ячейку и откройте раскрывающееся меню «Стили ячеек» на вкладке «Главная», как описано ранее.

Вы увидите свой новый стиль вверху под Custom. Выберите стиль, чтобы применить его к активной ячейке.

Вы можете продолжить этот процесс, чтобы использовать собственный стиль в других ячейках и листах книги Excel.

Как выделить текст в ячейке

Возможно, вы хотите выделить не всю ячейку, а текст внутри ячейки. Вы можете изменить цвет всего содержимого ячейки или только его части.

Выделить весь текст в ячейке

Если вы хотите выделить весь текст или элементы в ячейке, это займет всего минуту.

1. Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная».
2. Используйте раскрывающееся меню «Цвет шрифта» в разделе «Шрифт» на ленте, чтобы выбрать цвет текста.

3. Для пользовательского цвета выберите «Другие цвета» в раскрывающемся меню, а затем используйте вкладку «Стандартный» или «Пользовательский», чтобы выбрать цвет. Нажмите OK, чтобы применить его к содержимому ячейки.

Затем вы увидите текст в своей ячейке, выделенный цветом по вашему выбору.

Выделить определенный текст в ячейке

Если вы хотите выделить только определенный текст, такой как слово, число или другой элемент в ячейке, это также выполнимо.

1. Выделите текст в ячейке одним из следующих способов:
2. Дважды щелкните ячейку и перетащите курсор по тексту.
3. Выберите ячейку и перетащите курсор через текст в строке формул.
4. Дважды щелкните ячейку или нажмите F2, чтобы войти в режим редактирования. Используйте клавиши со стрелками, чтобы поместить курсор в нужное место. Затем используйте Shift + стрелка, чтобы выделить текст.

5. Выбрав текст, используйте раскрывающееся меню «Цвет шрифта» на плавающей панели инструментов или на вкладке «Главная», чтобы выбрать цвет. Вы также можете использовать параметр «Больше цветов» для пользовательского цвета, как описано ранее.

6. Используйте Enter или Return, чтобы сохранить изменения. Затем вы увидите, что выбранный вами текст выделен.

Сделайте ваши данные популярными

Выделение в Excel дает вам простой способ выделить ваши данные. Будь то ячейка, группа ячеек или определенный текст, настройте рабочий лист с наиболее эффективным способом просмотра данных.

Подробнее см. в этом полезном список сочетаний клавиш Microsoft Excel для быстрой работы с навигацией, форматированием и т. д.