Как вставить календарь в слайды PowerPoint

PowerPoint — это не просто инструмент для скучных, насыщенных текстом презентаций. Вы можете использовать PowerPoint для обмена любой информацией, будь то важное видео, которое вы создали, или временная шкала вашего текущего проекта.

Именно здесь может оказаться полезным вставка календаря в слайды PowerPoint. Вставив календарь в PowerPoint, вы можете предоставить своей аудитории список важных дат, которыми вам нужно поделиться, в формате, с которым они будут знакомы (и могут легко усвоить).

Есть два простых способа вставить календарь в PowerPoint. Вы можете использовать готовый шаблон PowerPoint или вручную создать собственный календарь с помощью таблицы. Ниже мы объясним, как использовать оба метода.

Как вставить календарь в PowerPoint с помощью шаблонов

Самый простой способ создать календарь в PowerPoint — использовать готовый шаблон. PowerPoint предлагает несколько шаблонов, которые вы можете использовать и адаптировать в соответствии со своими потребностями, с предварительно примененными цветами и форматированием.

Для PowerPoint существует несколько шаблонов календарей, которые вы можете использовать в качестве отправной точки для своей презентации. Вы можете настроить слайды календаря, добавив свою информацию.

Однако есть один существенный недостаток. Сначала вам нужно скопировать слайды из шаблона в существующую презентацию. Во-вторых, если у вас уже есть презентация с дизайном, используемый вами шаблон не подойдет, и вам придется его адаптировать. Кроме того, вы можете вручную создать шаблон, выполнив следующие действия.

Чтобы использовать шаблон календаря PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте новую или существующую презентацию PowerPoint и выберите «Файл» > «Создать».
2. Введите календарь в поле поиска и нажмите Enter.

3. Просмотрите доступные шаблоны и выберите тот, который вам больше всего нравится. Альтернативно, вы можете посетить Веб-сайт шаблона дизайна Microsoft PowerPointгде есть другие шаблоны календарей, которые вы можете скачать и использовать, или найти бесплатные сторонние шаблоны PowerPoint онлайн, чтобы использовать вместо этого.
4. Выбрав шаблон, нажмите «Создать», чтобы открыть шаблон в новой презентации.

5. Щелкните правой кнопкой мыши слайд, содержащий месяц, который вы хотите использовать, и выберите «Копировать».

6. Вернитесь к исходной презентации и щелкните правой кнопкой мыши между двумя слайдами, куда вы хотите поместить скопированный слайд, затем выберите «Использовать целевую тему». К слайдам будут применены некоторые (но не все) темы PowerPoint, например шрифт и стили форматирования.

7. После вставки слайда внесите изменения в слайд календаря, который вы вставили напрямую или с помощью параметров на вкладках «Главная», «Дизайн» и «Дизайн таблицы» на ленточной панели. Например, отредактируйте данные календаря, включив в них любые важные события или даты, которые вы хотите. Вы также можете настроить шрифт, цвета и дизайн слайда.

8. Повторите эти шаги, чтобы вставить дополнительные календарные месяцы в существующую презентацию. Нажмите «Файл» > «Сохранить» или «Сохранить как», когда будете готовы сохранить изменения.

Как вручную создать календарь в PowerPoint

Хотя шаблон — это способ вставки календаря в PowerPoint, позволяющий сэкономить время, у него также есть один недостаток — он не будет соответствовать существующему стилю слайда. Если вы не можете найти подходящий шаблон, но предпочитаете использовать в презентации календарь, соответствующий вашему стилю, вам придется создать его вручную.

Самый простой способ вручную вставить календарь в PowerPoint — использовать таблицу. Сетчатый формат таблицы позволит вам вставить календарь с необходимыми датами и информацией, которой вы хотите поделиться, в формате, который ваша аудитория мгновенно распознает как календарь. Затем вы можете отформатировать календарь в соответствии с существующей презентацией.

Создание календаря вручную с использованием таблицы дает вам больше контроля и гибкости над дизайном и контентом. Однако его заполнение требует больше времени и усилий, чем использование шаблона.

Чтобы создать календарь вручную с помощью таблицы в PowerPoint, выполните следующие действия.

1. Откройте существующую презентацию PowerPoint и выберите слайд, на который вы хотите вставить календарь.
2. На ленточной панели выберите «Вставка» > «Таблица».

3. Во всплывающем окне «Вставить таблицу» выберите достаточно ячеек, чтобы охватить типичный календарный месяц (с дополнительной строкой для заголовка). Вы также можете выбрать более длительный период для создания нестандартного дизайна календаря. Например, для типичной 7-дневной недели в течение пяти недель выберите макет таблицы 7×6. Это обеспечит достаточно места для каждого дня месяца и места для строки заголовка.

4. После вставки таблицы измените ее размер и положение на слайде в соответствии с вашими требованиями. Вы также можете добавить название месяца в текстовое поле слайда. Если это отсутствует, нажмите «Вставка» > «Текстовое поле», чтобы вставить новое текстовое поле, позволяющее вам это сделать, или добавьте это в заголовок слайда.

5. Затем заполните ячейки таблицы днями недели или месяца, а также важными датами или событиями, которые вы хотите донести до своей аудитории. Вы также можете форматировать ячейки таблицы, используя дополнительные цвета, границы и заливку.

6. Нажмите Файл > Сохранить, чтобы сохранить изменения.

Также вы можете повторить эти шаги, чтобы создать дополнительные слайды с таблицами для последующих календарных месяцев, которые вы хотите вставить в свою презентацию.

Отслеживание дат в Microsoft PowerPoint

Благодаря описанным выше шагам вы можете быстро вставить календарь в слайды PowerPoint. Это позволит вам делиться важными событиями со своей аудиторией, но вам нужно будет не забывать обновлять свои слайды. В отличие от Календаря Google, ваш слайд не будет обновляться автоматически — вам придется обновлять его для будущих месяцев и событий.

Вы PowerPoint для начинающих? Вы можете делать и другие вещи, чтобы быстро донести информацию до аудитории. Например, вы можете захотеть настроить мастер слайдов в PowerPoint чтобы внести изменения во всю презентацию одновременно.

Боретесь со сложной информацией на слайдах? Вы также можете добавить аудиозапись в PowerPointчто позволит вам поделиться своими слайдами с аудиторией, чтобы просмотреть их позже.