Как восстановить электронную почту в Outlook

Существует много преимуществ использования Outlook в качестве основного почтового клиента. Одним из них является возможность отзыва электронной почты в Outlook. Если вы отправили электронное письмо кому-то, а потом поняли, что забыли включить что-то в него, вы можете вспомнить его, добавить необходимый контент и отправить его обратно,

Этот процесс отзыва электронной почты в Outlook имеет определенные условия, которые вы должны выполнить. В основном, эти условия предназначены для получателя, так как это его почтовый ящик, откуда электронная почта будет удалена.

Какие условия для отзыва электронной почты в Outlook?

Чтобы вернуть отправленные электронные письма обратно, должны быть выполнены следующие требования для отзыва электронной почты в Outlook.

• И вы, и получатель должны использовать учетную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange.
• Вы оба должны быть в одной организации.
• Получатель не должен открывать вашу электронную почту.
• Ваше отправленное письмо не должно быть активировано фильтры или правила в Outlook получателя,
• Получатель должен использовать Outlook, а не любые другие почтовые клиенты.
• Когда вы вспоминаете письмо, получатель должен открыть Outlook на своем компьютере.

Кроме того, имейте в виду, что Outlook сообщит получателю, что отправитель отозвал свою электронную почту.

Как восстановить электронную почту в Outlook

Когда вы вспоминаете электронное письмо в Outlook, вы можете либо удалить его из почтового ящика получателя, либо обновить его, переписав электронное письмо. Ниже вы увидите, как это сделать.

1. Запустите приложение Outlook на вашем компьютере.

2. Выберите свою учетную запись электронной почты и нажмите на папку с надписью «Отправленные». В нем будут перечислены все электронные письма, отправленные вами из Outlook.

3. Найдите адрес электронной почты, который вы хотите вспомнить, на правой панели. Дважды щелкните по электронной почте, чтобы открыть его в отдельном независимом окне.
4. Перейдите на вкладку «Сообщения» вверху, чтобы просмотреть действия, которые вы можете выполнить со своей электронной почтой.

5. На следующем экране в разделе «Перемещение» щелкните значок электронной почты и выберите параметр «Напомнить это сообщение».

6. Вы получите приглашение с вопросом о том, как вы хотите отозвать это письмо. Если вы просто хотите отозвать письмо, выберите опцию «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» и нажмите «OK» внизу.

7. Если вы хотите отозвать свою электронную почту и поместить обновленную версию электронной почты в папку «Входящие» получателя, выберите «Удалить непрочитанные копии», замените ее новым сообщением и нажмите «ОК».

8. Установите флажок «Скажите мне, если отзыв удастся или не удастся для каждого получателя». Таким образом, вы узнаете, был ли ваш запрос на отзыв успешным или нет.
9. Если вы выбрали вторую опцию, которая позволяет отправлять обновленное электронное письмо получателю, на вашем экране откроется окно создания электронного письма.
10. Измените содержимое вашей электронной почты, как вы хотите. Когда вы закончите, нажмите кнопку Отправить, чтобы отправить свое электронное письмо.

Что происходит, когда вы вспоминаете электронную почту в Outlook

Когда вы отправляете запрос отзыва по электронной почте, многое может произойти в зависимости от вашей ситуации. Ниже приведены некоторые общие сценарии и то, что происходит в них, когда вы вспоминаете электронную почту в Outlook.

Когда получатель не прочитал ваш оригинальный адрес электронной почты

Если ваш получатель не открыл исходное письмо, оно будет удалено из папки «Входящие». Затем Outlook уведомит их о том, что отправитель электронного письма попросил удалить его.

Когда получатель прочитал оригинальное письмо

Если получатель прочитал ваше исходное письмо до того, как вы отправили запрос на отзыв, он сможет увидеть как ваше старое письмо, так и обновленное, которое вы им отправили.

Когда получатель прочитал отозванное письмо первым

Если ваш получатель сначала прочитал ваше отозванное письмо, то ваше исходное письмо будет удалено из их почтового ящика. Outlook сообщит им, что вы запросили удалить исходное письмо.

Как избежать необходимости отзыва электронной почты в Outlook

Никто не любит вспоминать их электронные письма, но некоторые ситуации требуют от вас этого. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы избежать этого, и одна из них заключается в задержать ваши электронные письма,

Outlook позволяет задерживать отправку электронных писем, и вы можете вручную указать время задержки. Таким образом, когда вы нажмете эту кнопку «Отправить», ваши электронные письма будут ждать указанное вами время задержки, прежде чем они будут отправлены.

Это дает вам некоторое время, чтобы переосмыслить ваши электронные письма, прежде чем они поступят в почтовый ящик вашего получателя. Вы можете настроить это следующим образом в Outlook.

1. Запустите Outlook на своем компьютере и нажмите на вкладку «Файл» вверху.
2. Выберите «Информация» на левой боковой панели и нажмите «Управление правилами и оповещениями» на правой панели.

3. Нажмите на вкладку «Правила электронной почты» вверху и выберите «Новое правило», чтобы создать новое правило для ваших писем.

4. Выберите Применить правила к сообщениям, которые я отправляю, и нажмите Далее.

5. Ничего не отмечайте и нажмите «Далее».

6. Нажмите Да в подсказке на экране.

7. Отметьте опцию, которая говорит отложить доставку на несколько минут.

8. Нажмите на число, чтобы изменить время задержки.

9. Введите время (в минутах), на которое вы хотите, чтобы ваши электронные письма задерживались. Вам разрешено максимум 120 минут. Затем нажмите ОК.

10. Нажмите на Далее.
11. Нажмите Далее еще раз.

12. Введите имя для вашего правила. Мы предлагаем вам использовать осмысленное имя, чтобы вы точно знали, для чего предназначено это правило, позже.Отметьте галочкой поле «Включите это правило».

    Затем нажмите Готово внизу.

13. Нажмите «Применить», чтобы применить правило.

Имейте в виду, что Outlook должен быть открыт, когда пришло время для отправки вашей электронной почты. Если он закрыт, Outlook попытается отправить электронное письмо при его открытии.

Вам когда-нибудь приходилось вспоминать электронные письма в Outlook на вашем компьютере? Помог ли вам описанный выше метод успешно вернуть отправленные электронные письма? Дайте нам знать в комментариях ниже.