Как восстановить документ Word

Вы потратили часы на написание документа, а затем внезапно произошел сбой вашего компьютера. Тысячи слов, часы усилий: ушли в одно мгновение. К сожалению, это вполне возможный сценарий, который иногда может возникать при написании или редактировании документа Microsoft Word, особенно если вы не сохранили файл.

К счастью, как и Документы Google, Word может и будет автоматически сохранять ваши документы, даже если вы не сохранили его самостоятельно. Word также попытается помочь вам восстановить изменения в файле или восстановить поврежденные документы. Если вы испытываете затруднения, вот несколько шагов, которые вы можете выполнить, чтобы восстановить документ Word, прежде чем полностью его потерять.

Использование функций восстановления документов Word

Если Word не работает, не сохраняя документ, не паникуйте! Если вы используете недавний выпуск Microsoft Word, вам может повезти, поскольку встроенные в Word функции автоматического восстановления могут автоматически сохранить ваш прогресс.

Эта функция означает, что во многих случаях вы можете восстановить разбитый документ Word до последней точки автосохранения (обычно каждые 10 минут). Хотя он не будет работать для каждого документа, он может помочь вам восстановить файлы, когда Word будет вынужден закрыться.

• Чтобы восстановить документ Word, откройте Word после сбоя и создайте новый документ. Если доступны файлы автоматического восстановления, Word отобразит их в боковом меню «Восстановление документов» слева, показывая вам, когда был создан файл, и прося вас восстановить их.
• Если вы хотите восстановить один из этих документов, щелкните его в боковом меню «Восстановление документов». Это откроет его в новом окне Word, где вы сможете впоследствии сохранить его, нажав Файл> Сохранить как.

• Вы также можете проверить наличие автоматически сохраненных документов Word, щелкнув «Файл»> «Информация»> «Управление документом» и выбрав в раскрывающемся меню пункт «Восстановить несохраненные документы».

• В окне «Открыть» вы увидите скрытую папку Word, содержащую автоматически сохраненные документы (сохраненные в формате ASD). Выберите один из них из списка, затем нажмите «Открыть», чтобы открыть его.

• После того как Word откроет восстановленный файл, сохраните его вручную, нажав «Файл»> «Сохранить как», или нажав кнопку «Сохранить» на панели «Восстановленный несохраненный файл», которая появляется под панелью ленты. Это позволит вам сохранить содержимое в стандартном формате файла Word DOCX.

Поиск файлов резервных копий Word вручную

Word автоматически найдет все файлы автоматического восстановления, но это работает, только если вы пытаетесь восстановить документы Word в нормальных условиях. Например, вы можете пытаться восстановить документы из папки на неисправном ПК.

В этой ситуации вам может потребоваться выполнить поиск файлов резервных копий Word и восстановить их вручную. Word обычно помещает автосохраненные документы в скрытую временную папку, к которой вы можете получить доступ за пределами Word. Файлы ASD с автоматическим восстановлением можно затем открыть в Word как обычно.

• Для этого откройте проводник Windows. Файлы автоматического восстановления Word обычно сохраняются в папке C: Users username AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles (замена имени пользователя именем пользователя вашей учетной записи). Если здесь нет файлов, попробуйте вместо этого папку C: Users username AppData Roaming Microsoft Word (заменяющая имя пользователя).

• Затем вы можете переместить или открыть любой из файлов автосохранения, найденных здесь. Хотя файлы ASD не являются стандартными файлами документов, в Word не должно возникнуть проблем с их открытием. Вам может понадобиться выбрать Word из Как вы хотите открыть этот файл? окно, которое появляется, если вы пытаетесь дважды щелкнуть по файлу ASD, однако.

• После открытия файлов нажмите «Файл»> «Сохранить как», чтобы сохранить файл в виде стандартного файла DOCX.

Изменение частоты сохранения Word Auto Saves

По умолчанию Word должен автоматически сохранять копию документа каждые 10 минут. Вы можете изменить этот параметр самостоятельно, чтобы увеличить частоту этих автосохранений, но это будет влиять на производительность для гораздо больших документов.

• Для этого откройте Word и нажмите Файл> Параметры.

• В поле «Параметры Word» перейдите на вкладку «Сохранить». Вы можете изменить частоту автосохранения, изменяя информацию о автосохранении каждые x минут, устанавливая число х в более низкое (или большее) число. По умолчанию это установлено на 10 минут.

После обновления настроек автоматического восстановления Word должен начать автоматически сохранять документы, которые вы редактируете чаще. Затем вы можете восстановить документ Word как стандартный, используя методы, показанные выше.

Восстановление поврежденного документа Word

Автоматическое восстановление отлично подходит для восстановления прогресса, достигнутого в документах Word, которые вы не смогли сохранить напрямую. Однако, если вы хотите восстановить поврежденный документ Word, который вы ранее сохранили, вам нужно будет выполнить другие действия.

• Начните с открытия Word и выбора Файл> Открыть> Обзор. В поле «Открыть» найдите поврежденный файл документа Word. Однако вместо нажатия кнопки «Открыть», как обычно, нажмите стрелку рядом с кнопкой «Открыть», затем выберите «Открыть и восстановить».

• Если файл исправим, Word попытается это сделать, что позволит вам восстановить документ. Если это не может быть восстановлено, однако, вы можете попытаться извлечь текст из файла документа, восстановив текст из любого файла в качестве типа файла, рядом с опцией Имя файла, затем щелкнув Открыть как стандартный.

Эти шаги не являются надежными, но если документ Word поврежден, вы можете использовать их для восстановления или извлечения содержимого в новый документ.

Использование OneDrive для хранения документов

Однако, если эти шаги не работают, вам, возможно, придется подготовиться к тому факту, что ваш прогресс потерян и ваш файл не подлежит восстановлению. Хотя это и не является исправлением, вы можете использовать OneDrive в качестве места сохранения для любых будущих документов, чтобы помочь снизить этот риск.

Использование OneDrive не гарантирует, что будущие документы Word не будут повреждены или не будут повреждены. Однако он может помочь вам восстановить документы Word, если локальный файл потерян или поврежден, особенно если ваш компьютер выходит из строя и вы вынуждены переустановить Windows.

Если сбой жесткого дискавместо этого вы можете быстро загрузить файлы Word из облачного хранилища OneDrive, экономя ваше время.

Планирование и создание лучших документов в Microsoft Word

Знание того, как восстановить документ Word, поможет вам сэкономить часы вашего времени, но лучшие исправления — это те, которые вы исправили перед началом работы. Сохранение файла в OneDrive (или с помощью Word Online) поможет убедиться, что ваши файлы Word находятся в безопасности, когда вы вносите в них изменения, что значительно упрощает восстановление в случае сбоя вашего компьютера.

Если вы обновились до более новой версии Word, вам может потребоваться преобразовать документы Word в более новый формат документов, такой как DOCX. Файлы DOCX меньше, лучше отформатированы и оптимизированы для последних выпусков Word, что значительно снижает вероятность сбоя Word, особенно для больших документов.