Как включить скрытые субтитры и живую транскрипцию в Zoom

Доступность была важным и постоянным обсуждением, поскольку пользователи выступают за дополнительные возможности, которые помогут им понять друг друга в онлайн-среде.

Zoom, ведущее приложение для видеоконференцсвязи, сделало значительный шаг, добавив в свой сервис скрытые субтитры и транскрипцию в реальном времени. Эти функции значительно улучшают доступность для глухих, слепых или слабослышащих участников и общение с носителями английского языка.

Теперь легче понять, что кто-то в том же Zoom встреча говорит и отвечает на них, заставляя всех чувствовать себя включенными.

В этом руководстве объясняется, как включить скрытые субтитры и прямую транскрипцию в Zoom.

Как включить масштабирование скрытых субтитров или масштабирование прямой транскрипции

Как организатор / соорганизатор собрания или веб-семинара вы можете предоставлять скрытые субтитры вручную или сторонними методами для всех участников. Однако для вебинара только организатор / участник дискуссии может предоставить субтитры вручную.

Если вы не можете предоставить скрытые субтитры, вы можете использовать живую транскрипцию. Однако у последнего есть свои ограничения. Например, он работает только на английском языке, и на его точность влияют:

• Фоновый шум.
• Диалекты и лексики определенной общины или географии.
• Громкость, ясность речи и владение английским языком.
• Вы можете использовать субтитры, которые обеспечивают более высокую точность, особенно на собраниях или веб-семинарах, для которых требуется поддержка специальных возможностей или соответствия требованиям.

Примечание. Функция прямой транскрипции пока доступна не всем пользователям Zoom. Вам нужно будет заполнить форма запроса а затем дождитесь электронного письма с инструкциями по включению прямой транскрипции.

Вы можете предоставить скрытые субтитры для трех разных типов пользователей в своей учетной записи Zoom:

• Один пользователь (вы).
• Пользователи в группе.
• Все пользователи в аккаунте.

Один пользователь

Вы можете включить скрытые субтитры в Zoom для своего использования.

1. Войдите в Zoom в своем веб-браузере и выберите «Настройки».

2. Выберите «Собрание»> «На собрании (дополнительно)».

3. Установите переключатель рядом с параметром «Скрытые субтитры», а затем установите флажок «Включить службу транскрипции в реальном времени», чтобы отображать стенограмму на боковой панели во время собрания, чтобы включить обе функции.

4. Выберите Включить.

Примечание. Если параметр «Скрытые субтитры» неактивен, это означает, что функция заблокирована на уровне учетной записи или группы. Попросите администратора Zoom включить эту функцию для вас.

Включив скрытые субтитры, вы можете разрешить другие функции, такие как:

• Интеграция со сторонней службой субтитров через токен API.
• Включение живой транскрипции для автоматической транскрипции.
• Разрешите участникам получить доступ к стенограмме и сохранить подписи.

Пользователи в группе

Вы также можете предоставить скрытые субтитры для пользователей в группе, чтобы они могли видеть субтитры во время собрания Zoom.

1. Откройте Zoom в своем веб-браузере и выберите Управление пользователями.

2. Затем выберите Управление группами> имя группы.

3. Затем выберите «Настройки»> «Собрание»> «На собрании (дополнительно)».

4. Включите функцию скрытых субтитров и установите флажок «Включить живую транскрипцию», чтобы включить эти функции.

5. Выберите Включить.

Все пользователи

Вы можете разрешить всем участникам вашей учетной записи Zoom получить доступ и использовать функцию скрытых субтитров во время собрания Zoom.

1. Выберите «Управление учетной записью»> «Настройки учетной записи» в разделе «Администратор».

2. Выберите «Собрание»> «На собрании (дополнительно)».

3. Установите переключатель Скрытые субтитры в положение ВКЛ / синий, чтобы включить эту функцию.

4. Выберите Включить.

Включить скрытые субтитры в Zoom Rooms

Zoom Rooms не следует путать с комнатами для обсуждения Zoom. Последние — это сеансы, отделенные от основной встречи Zoom.

С другой стороны, Zoom Rooms — это цифровая установка, которая соединяет людей в физическом пространстве с другими, работающими удаленно, для проведения виртуальных встреч.

1. Откройте Zoom в своем веб-браузере и выберите Room Management в разделе Admin.

2. Выберите Zoom Rooms.

3. Выберите Edit для Zoom Room, для которого вы хотите включить функцию скрытых субтитров.

4. Затем выберите «Собрание»> «На собрании (дополнительно)» и установите для переключателя «Скрытые субтитры» значение «Вкл. / Синий».

Использование скрытых субтитров или прямой транскрипции на конференции Zoom

Теперь, когда в Zoom включены функции скрытых субтитров и прямой транскрипции, вы можете использовать эти функции во время вебинара или собрания.

1. Во время собрания выберите значок скрытых субтитров или стенограммы в реальном времени и выберите «Включить автоматическую транскрипцию» в элементах управления собранием в нижней части экрана.

2. Вы можете сделать следующее во время вебинара или встречи:

• Назначьте одного из участников встречи для ввода скрытых субтитров.
• Напечатайте субтитры сами.
• Скопируйте URL-адрес или токен API, чтобы передать его сторонним службам создания субтитров для интеграции с веб-семинаром или совещанием Zoom.

Назначьте участникам собрания вводить скрытые подписи

Если вы не хотите самостоятельно вводить подписи к собранию, вы можете выбрать участника, который сделает это.

1. В разделе «Назначить кого-нибудь для набора текста» выберите «Назначить участника для набора текста».

2. В новом окне найдите имя участника, наведите на него курсор и выберите «Еще».

3. Затем выберите «Назначить» для типа Closed Caption.

4. Участник / автор подписи получит уведомление в своих элементах управления встречей. После того, как они выберут Скрытые субтитры (CC), они смогут начать вводить субтитры.

Как использовать субтитры в комнатах обсуждения

Вы можете назначить только одного участника в качестве подписчика, но это необходимо сделать до открытия комнат обсуждения. Следовательно, только одна сессия комнаты обсуждения может иметь скрытые субтитры.

После того, как вы назначили заголовок, откройте комнаты обсуждения и переместите заголовок в комнату обсуждения. Автор субтитров может выбрать значок скрытых субтитров в комнате обсуждения и начать вводить субтитры.

Участники в этой комнате обсуждения могут выбрать значок скрытых субтитров, а затем выбрать «Показать субтитры» или «Просмотреть полную стенограмму», чтобы просмотреть скрытые субтитры.

Когда автор субтитров и все другие участники вернутся на основное собрание Zoom из комнат обсуждения, им придется повторить те же шаги, чтобы ввести субтитры и просмотреть субтитры или стенограмму, соответственно.

Примечание. Функция прямой транскрипции недоступна для комнат обсуждения Zoom. Организатор собрания может использовать службу субтитров для создания скрытых субтитров в комнатах обсуждения.

Сделайте так, чтобы каждый почувствовал себя включенным

С начала глобальной пандемии удаленные веб-семинары, встречи и видеоконференции стали популярными среди отдельных лиц и групп.

Скрытые субтитры и функции прямой транскрипции Zoom обеспечивают доступность в цифровом формате для всех участников встречи и гарантируют, что каждый чувствует себя включенным.

Было ли это руководство полезным? Поделитесь с нами в комментариях ниже.