Как включить или отключить историю чата в Microsoft Teams

Знаете ли вы, что вся история чатов Teams записывается? Не только на рабочем месте, но и в личной версии тоже. Но можете ли вы отключить или отключить историю чата в Microsoft Teams? Если да, то как вы можете отключить или снова включить историю чата Teams?

Короткий ответ: возможно, вы можете отключить историю чата Microsoft Teams с помощью обходного пути, и, возможно, вы также можете удалить свою историю чата.

Отключить историю чата в Teams для бизнеса

Все индивидуальные чаты в Microsoft 365 для бизнеса сохраняются в скрытой папке в вашем почтовом ящике Outlook для обнаружения электронных данных, соответствия нормативным требованиям или в учебных целях. Политика хранения по умолчанию для разговоров в чате Teams — навсегда. Однако вы можете изменить это, создав новую политику хранения. Чтобы настроить политику хранения, вы должны быть глобальным администратором своей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

Отключить историю чата Teams в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом

1. Войдите в Центр соответствия требованиям Microsoft 365. Перейдите в Политики > Хранение. Выберите Новая политика хранения.

2. Назовите политику примерно так Командный чат — без удержания и выберите Далее.

3. Тип политики хранения по умолчанию будет статическим. Оставьте все как есть и выберите «Далее».

4. Переключите статус для всех местоположений в положение «Выкл.», кроме чатов Teams. Убедитесь, что он включен. Здесь вы также можете указать, кто включен или исключен из политики. По умолчанию включены: все пользователи и исключены: нет. Выберите Далее. Если вы хотите прекратить хранение сообщений канала Teams или сообщений частного канала Teams, включите и их.

5. Чтобы установить нулевой срок хранения, выберите «Удалить элементы только по достижении ими определенного возраста». Обратите внимание, что там написано: «Элементы не будут сохранены…». Это то, что вы хотите, и он немедленно удаляет сообщения чата. В разделе «Удалить элементы старше» выберите «Пользовательский».

В разделе «Удалить элементы старше» установите для лет, месяцев и дней значение 0, затем нажмите «Далее».

6. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть параметры политики хранения. Если вы удовлетворены, выберите Отправить. Обратите внимание, что для вступления политики в силу может потребоваться до суток. Удаления необратимы.

Когда появится сообщение «Ваша политика создана», выберите «Готово».

Отключить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell

PowerShell — это язык сценариев для Windows и Microsoft 365. Чтобы использовать этот сценарий, вы должны быть глобальным администратором своей организации или иметь разрешения, назначенные вам глобальным администратором.

Поскольку политики хранения чата Microsoft Teams управляются Exchange Online, для использования этих командлетов необходимо установить ExchangePowershellModule.

1. Создайте политику хранения:

New-RetentionCompliancePolicy -Name «Teams Chat — без сохранения» -TeamsChatLocation All -TeamsChatLocationException None -Enabled $true

2. Установите правило в политике для удаления бесед Teams. Поскольку продолжительность хранения установлена ​​на 0 дней, история чата может существовать до 24 часов:

New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Teams Chat — No Retention» -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration 0

Включить историю чата в Teams для бизнеса

В Teams для бизнеса, если вы не измените политику хранения, история чата уже включена, а сообщения чата сохраняются на неопределенный срок.

Включить историю чата в Teams для бизнеса с графическим интерфейсом

Если вы создали политику нулевого хранения выше, но хотите включить сохранение и, следовательно, историю чата, вы можете изменить или удалить политику. Мы просто удалим его для этого примера.

1. Войдите в Центр соответствия требованиям Microsoft 365. Перейдите в Политики > Хранение. Выберите Teams Chat — без удержания. Затем вы можете выбрать Изменить, Удалить или Отключить политику. При удалении или отключении политики срок хранения возвращается к значению по умолчанию, равному 7 годам. Выберите Удалить.

2. Подтвердите действие, снова выбрав Удалить.

Включить историю чата в Teams для бизнеса с помощью PowerShell

Используйте командлет New-RetentionComplianceRule и измените срок хранения созданной ранее политики на неограниченный. Это переопределит любую политику хранения чата с более короткой продолжительностью.

New-RetentionComplianceRule -Name «Правило удаления чата» -Policy «Teams Chat — No Retention» -RetentionComplianceAction Delete -RetentionDuration Unlimited

Почему я не могу отключить историю чата в Teams Personal?

В Microsoft Teams Personal у вас нет доступа к Центру соответствия требованиям Microsoft 365. Таким образом, вы не можете отключить историю чата. Мы просмотрели документацию Microsoft, но Microsoft не объяснила, почему вы не можете отключить историю чата в Teams Personal. Может быть, поэтому такие приложения, как безопасный обмен сообщениями Signal, становятся все более популярными.

Как удалить историю чата Microsoft Teams?

Может быть, вы думаете, что можете просто удалить историю чатов, и тогда проблем не будет. К сожалению, если вы удаляете целые чаты, это происходит только с вашей стороны. Другой человек или люди, участвующие в групповом чате, по-прежнему будут иметь весь чат. Любые файлы или ссылки также остаются для них доступными.

Однако вы можете зайти в OneDrive или на свой сайт SharePoint и изменить разрешения для общих или связанных документов, чтобы запретить доступ. Если вы используете OneDrive для бизнеса, перейдите в папку OneDrive к файлам чата Microsoft Teams и удалите оттуда файлы, которыми вы поделились. Кроме того, когда вы возобновляете общение с ними, весь разговор в чате возвращается.

Отдельные сообщения чата можно удалить, и, по словам Microsoft, сообщение исчезнет для вас и других людей.

Удалить чат Microsoft Teams в настольном приложении Teams

1. Выберите меню с тремя точками (…) для чата, затем выберите Удалить чат.

2. Подтвердите, выбрав Да, удалить.

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в Teams Desktop

1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Наведите указатель мыши на сообщение, которое нужно удалить, и выберите меню из трех точек (…).

2. В появившемся меню выберите Удалить.

Вы увидите, что сообщение удалено. Чтобы вернуть его, выберите Отменить.

Сообщение также должно исчезнуть для человека, с которым вы общаетесь, однако это кажется непоследовательным. Обе стороны разговора показаны ниже. Другой член команды по-прежнему может видеть удаленное сообщение.

Удалить чат Microsoft Teams в приложении Android Teams

1. Перейдите к списку истории разговоров, нажав стрелку назад.

2. Нажмите и удерживайте разговор, который нужно удалить. Затем выберите Удалить.

Подтвердите, выбрав OK на экране подтверждения.

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении Android Teams

1. Нажмите и удерживайте сообщение чата, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь строкой поиска и словами, которые могут быть в сообщении.

2. Выберите Удалить в открывшемся меню.

3. Подтвердите, выбрав УДАЛИТЬ.

Удалить чат Microsoft Teams в приложении iOS Teams

1. В списке чатов проведите влево по чату, который нужно удалить, и выберите «Еще».

2. В выпадающем меню выберите Удалить.

3. Подтвердите, выбрав Да на экране подтверждения.

Удалить сообщение чата Microsoft Teams в приложении iOS Teams

1. Найдите сообщение, которое нужно удалить. Если вы не можете найти сообщение, воспользуйтесь полем поиска и словами, которые могут быть в сообщении. Нажмите и удерживайте сообщение чата, которое нужно удалить.

2. Выберите «Удалить сообщение» в меню, которое скользит вверх.

3. На экране подтверждения удаления сообщения выберите Удалить.

Удалить все сообщения чата Microsoft Teams с помощью поиска контента

Этот метод требует, чтобы вы были членом группы диспетчера обнаружения электронных данных. Он работает только для Exchange Online, а не для локального Exchange.

1. Авторизоваться Безопасность и соответствие требованиям Office 365 и перейдите к Поиск> Поиск контента и выберите его. Поиск контента откроется в новом окне и может потребовать повторного входа в систему.

2. Выберите Новый поиск.

3. Назовите поиск как-то так Удалить чаты команд и выберите Далее, чтобы продолжить.

4. В качестве местоположений выберите почтовые ящики Exchange. Здесь хранятся данные Microsoft Teams. По умолчанию включено: все и исключено: нет. Если вы хотите сделать это только для нескольких человек, настройте их по мере необходимости. Выберите Далее, когда закончите.

5. На странице Определение условий поиска выберите Построитель карточек условий, а затем выберите Добавить условие. В открывшемся меню выберите Тип. Затем выберите Далее.

6. В карточке «Тип» по умолчанию используется значение «Равно любому из». Оставьте его выбранным и отметьте «Мгновенные сообщения», затем нажмите «Далее».

7. Microsoft 365 дает вам возможность просмотреть критерии поиска, прежде чем создавать поиск. Если все выглядит хорошо, выберите Отправить. Это только ищет сообщения. Вы должны использовать PowerShell для их удаления.

8. Чтобы использовать PowerShell для удаления результатов поиска, вам необходим доступ администратора к Exchange Online и центру безопасности и соответствия требованиям. Сначала установите соединение:

$UserCredential = Получить учетные данные

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Import-PSSession $Session

При выполнении скрипта всплывающее окно запросит у вас имя пользователя и пароль.

9. Используйте действие поиска соответствия, чтобы найти все, что соответствует вашему поиску контента Delete Teams Search, и очистить их. Тип очистки HardDelete помечает результаты поиска, которые будут окончательно удалены из почтового ящика после их обработки помощником для управляемых папок.

New-ComplianceSearchAction -SearchName «Удалить поиск групп» -Purge -PurgeType HardDelete

Вас спросят, уверены ли вы, что хотите удалить все. Введите Y, если да.

10. Если этого никогда не было сделано, это займет некоторое время. Чтобы проверить статус, используйте командлет Get-ComplianceSearchAction.

Получите контроль над историей чата Microsoft Teams

Хотя простого способа отключить историю чата Teams не существует, мы смогли предложить вам некоторые обходные пути и способы, по крайней мере, удалить историю чата Teams. В конце концов, это настоящая цель; чтобы избавиться от истории сообщений.

Сообщите Майкрософт, что вам нужен больший контроль над личными данными Microsoft Teams. Откройте справку Teams и выберите Предложить функцию или Оставить отзыв.