Как включить или отключить уведомления Outlook

Почтовые оповещения Microsoft Outlook могут быть палкой о двух концах. Они помогают вам оставаться в курсе ваших электронных писем, но также могут нарушить вашу концентрацию и производительность. Это руководство покажет вам, как включить или отключить уведомления Outlook, и поможет вам найти баланс между тем, чтобы оставаться в курсе событий и избегать отвлекающих факторов.

Как включить или отключить уведомления Outlook в Windows

Если вы используете Microsoft Outlook в качестве почтового клиента на своем компьютере с Windows 10/11, вы можете настроить программу на отправку уведомлений на рабочий стол всякий раз, когда ваши учетные записи электронной почты получают новую почту. Вы должны получить доступ к диалоговому окну параметров Outlook, чтобы управлять настройками почтовых уведомлений. Вот как:

1. Выберите вкладку «Файл» в Outlook.

2. Выберите «Параметры» на боковой панели.

3. Установите флажок рядом с пунктом «Отображать оповещение на рабочем столе» в разделе «Прибытие сообщения». Параметр предлагает Outlook уведомлять вас о входящей почте в виде всплывающих уведомлений над Центром уведомлений.

Вы также можете установить флажок Включить предварительный просмотр для защищенных сообщений (может повлиять на производительность), чтобы получать предварительный просмотр уведомлений для защищенных сообщений.

Затем установите флажки рядом со следующими параметрами, если вам нужны дополнительные сигналы для входящей почты.

• Воспроизвести звук: предлагает Outlook воспроизводить звук для новых сообщений.
• Кратко измените указатель мыши: Изменяет указатель мыши, чтобы указать новую почту.
• Отображать значок конверта на панели задач. Отображает значок конверта на панели задач для обозначения непрочитанной почты.

Если вас отвлекают новые почтовые уведомления Outlook, снова откройте диалоговое окно «Параметры Outlook», выберите «Почта» и отключите «Отображать оповещение на рабочем столе» и любые другие типы оповещений, которые вы хотите. Если вы хотите приостановить уведомления только на короткое время, лучшей альтернативой является активация режима «Не беспокоить» или «Помощь при фокусировке» в Windows.

Как включить или отключить уведомления Outlook в macOS

Как и в Windows, Microsoft Outlook для Mac может отправлять уведомления при получении новой почты. Посетите панель настроек Outlook, чтобы включить оповещения по электронной почте и управлять их работой.

1. Откройте приложение Microsoft Outlook и выберите Outlook > Настройки в строке меню.

2. Выберите категорию «Уведомления и звуки».

3. Установите флажок рядом с Отображать оповещение на моем рабочем столе, чтобы получать уведомления Outlook на рабочем столе. Кроме того, выберите между параметрами «Показать только тему сообщения» и «Показать тему сообщения и предварительный просмотр» в зависимости от того, должны ли оповещения отображать предварительный просмотр сообщения или нет.

Другие параметры, связанные с входящей электронной почтой, которые вы можете включить, включают:

• Отбрасывать значок Outlook на рабочий стол: значок Outlook подпрыгивает на док-станции для новой почты.
• Новое сообщение: предлагает вашему Mac подавать сигнал о новых сообщениях.
• Счетчик значков: отображает количество значков на значке Outlook для непрочитанной почты в папках «Отсортированные» или во всех почтовых ящиках.

Чтобы отключить уведомления Outlook, снова откройте экран «Уведомления и звуки» в настройках Outlook и снимите флажок «Отображать оповещение на моем рабочем столе» и другие типы оповещений. Вы также можете устранить отвлекающие факторы, перевод вашего Mac в режим «Не беспокоить/Фокус».

Как включить или отключить уведомления на рабочем столе в Outlook.com

Если вы используете веб-версию Outlook на компьютере с Windows или Mac, вы можете включить уведомления на рабочем столе для случаев, когда веб-приложение не открыто на вкладке. Для этого:

1. Посещать Outlook.comвойдите в свою учетную запись Microsoft и выберите значок шестеренки в правом верхнем углу.

2. Прокрутите вниз боковую панель «Настройки» и включите переключатель рядом с «Уведомления на рабочем столе».

3. Выберите Разрешить во всплывающем окне разрешений сайта в браузере.

При необходимости выберите «Просмотреть все параметры Outlook» (под параметром «Уведомления на рабочем столе») и выберите «Основные» > «Уведомления». Затем выберите между получением уведомлений на рабочем столе обо всех входящих сообщениях (Сообщения в папке «Входящие») или электронными письмами только от ваших избранных контактов (Сообщения от избранных людей).

Чтобы отключить уведомления Outlook.com на рабочем столе на вашем ПК или Mac, снова откройте боковую панель настроек веб-интерфейса и отключите переключатель рядом с уведомлениями на рабочем столе.

Как включить или отключить уведомления Outlook на Android

Если вы пропустили или пропустили приглашение, которое включает уведомления после установки Outlook на Android, вы можете активировать оповещения через встроенную панель управления уведомлениями приложения. Однако перед этим вы должны проверить, есть ли у Outlook системные разрешения на отправку вам новых почтовых уведомлений. Для этого:

1. Перейдите в «Настройки Android» и нажмите «Приложения».
2. Найдите и выберите Outlook среди списка приложений на вашем телефоне.
3. Нажмите «Уведомления» и включите переключатель рядом со всеми уведомлениями Outlook.

Когда уведомления Outlook активны на вашем устройстве Android, вы должны:

1. Откройте приложение Outlook, коснитесь значка своей учетной записи или инициалов и выберите «Настройки».
2. Выберите Уведомления.
3. Включите переключатель рядом с Разрешить уведомления на вкладке Почта. Затем используйте следующие параметры, чтобы настроить оповещения по электронной почте:

• Уведомления от: выберите, для каких входящих сообщений вы хотите получать оповещения. Доступные параметры включают «Вся почта», «Только целевые входящие» и «Избранные люди».
• Звук новой почты: пусть ваш телефон Android звонит или вибрирует, когда вы получаете новую почту.

Если вы хотите отключить уведомления по электронной почте в Outlook на Android, снова перейдите на экран уведомлений приложения и установите для параметра Уведомления от значение Нет. Или, перевести телефон Android в режим «Не беспокоить».

Как включить или отключить уведомления Outlook на iPhone

Перед настройкой и настройкой оповещений Outlook на iPhone или iPad необходимо предоставить приложению разрешение на отправку уведомлений. Вот как:

1. Откройте приложение «Настройки», прокрутите вниз и коснитесь Outlook.
2. Коснитесь Уведомления.
3. Включите переключатель рядом с Разрешить уведомления.

Сделав это, посетите экран управления уведомлениями Outlook, чтобы включить и управлять новыми оповещениями по электронной почте.

1. Откройте приложение Outlook на устройстве iOS или iPadOS, выберите значок своего профиля и нажмите «Настройки».
2. Коснитесь Уведомления.
3. Выберите один из следующих типов уведомлений для каждой учетной записи электронной почты, в которую вы вошли:

• Целевые и другие папки «Входящие»: отправка предупреждений обо всех сообщениях электронной почты.
• Папка «Отсортированные входящие»: отправляет уведомления только о письмах, которые вы получаете в папке «Отсортированные входящие».
• Избранные люди: отправка уведомлений только от ваших любимых контактов.

Кроме того, нажмите «Звук для новой почты», чтобы настроить звук для входящей почты.

Чтобы отключить уведомления по электронной почте в Outlook на iOS, перейдите на тот же экран, что и выше, и выберите «Нет» для каждой учетной записи электронной почты. Альтернативно, включите режим «Не беспокоить» или используйте Focus на своем iPhone.

Включить оповещения по электронной почте Outlook или отключить их

Отслеживание входящих электронных писем важно, но не менее важно сохранять концентрацию. Все дело в том, чтобы найти то, что лучше всего подходит для вас, поэтому включайте, настраивайте или отключайте оповещения по электронной почте в Outlook в соответствии с вашими потребностями и предпочтениями.