Как установить тайм-аут статуса в Microsoft Teams

Microsoft Teams — это популярный инструмент для совместной работы, который позволяет общаться, звонить и обмениваться файлами с коллегами. Однако что происходит, когда вы не можете общаться в чате?

Чтобы не оставлять своих коллег без ответа, вы можете изменить свой статус, чтобы охватить периоды, когда вас нет на рабочем месте. Например, вы можете захотеть сделать это, если вы выскочили на час на обед.

Вы можете настроить Microsoft Teams на автоматический сброс вашего статуса через определенное время. Чтобы установить время ожидания статуса в Microsoft Teams, выполните следующие действия.

Зачем устанавливать продолжительность статуса в Microsoft Teams?

Настройка продолжительности состояния в Microsoft Teams может помочь вам сообщить коллегам о своей доступности. Например, вы можете установить статус «Не беспокоить» на час сосредоточенной работы или «Сейчас вернусь на короткий перерыв».

Установив продолжительность для своего статуса, вам не нужно беспокоиться об изменении его вручную. Teams автоматически сбрасывает ваш статус в зависимости от вашей активности, календаря и состояния компьютера.

Как установить продолжительность статуса в Microsoft Teams на ПК или Mac

Если вы хотите установить пользовательский тайм-аут статуса в Microsoft Teams, вы можете сделать это через клиент Teams на своем ПК или Mac.

1. Для начала откройте клиент Microsoft Teams и войдите в систему.
2. Нажмите на изображение своего профиля в правом верхнем углу приложения.
3. Далее выберите свой текущий статус, расположенный под вашим именем и адресом электронной почты.
4. Выберите статус, который вы хотите отображать в будущем, например, «Занят» или «Не беспокоить».

5. Затем нажмите «Установить сообщение о состоянии».

6. Введите собственное сообщение, чтобы объяснить свою доступность (если хотите).
7. Установите время сброса, выбрав один из предложенных вариантов (например, 1 час) в сообщении о состоянии «Очистить» после раскрывающегося меню.

8. Нажмите Готово, чтобы сохранить и применить собственное сообщение.

Ваш новый статус и сообщение о статусе будут видны другим членам команды, пока не истечет время сброса. Если вы хотите сбросить его вручную в любой момент, просто щелкните свой текущий статус и выберите другой — он обновится автоматически.

Как установить продолжительность статуса в Microsoft Teams на Android или iPhone

К сожалению, приложение Microsoft Teams на мобильных устройствах не позволяет вам устанавливать время ожидания пользовательского статуса. Если вы предпочитаете использовать приложение Microsoft Teams на своем мобильном устройстве, вам потребуется вручную обновить свой статус. Ваш выбор статуса будет отражаться на всех ваших устройствах и останется в силе до тех пор, пока вы его не измените.

Прежде чем начать, вам нужно убедиться, что вы установили приложение Microsoft Teams из Google Play магазин (на устройстве Android) или Магазин приложений (на iPhone или iPad).

1. Откройте приложение Microsoft Teams на своем мобильном устройстве и войдите в систему (если вы еще этого не сделали).
2. Коснитесь значка своего профиля в левом верхнем углу.

3. Коснитесь своего текущего статуса под своим именем (например, Доступен).
4. Выберите новый статус из предложенных вариантов.

5. Если вы хотите установить собственное сообщение для оповещения ваших коллег, выберите «Установить сообщение о состоянии».

6. В меню «Установить сообщение о состоянии» введите собственное сообщение о состоянии и выберите период доступности.
7. Чтобы подтвердить свой выбор, коснитесь значка галочки в правом верхнем углу.

Ваш статус немедленно обновится. Если вы хотите изменить его в любой момент, повторите шаги и выберите новый статус.

Как сохранить свой статус активным в Microsoft Teams

Если вы не хотите, чтобы ваш статус когда-либо менялся, есть несколько способов сохранить его активным в Microsoft Teams.

Во-первых, вы можете установить настраиваемое время статуса на момент времени, который находится в будущем. Это сохранит ваш уровень статуса до тех пор, пока не будет достигнут этот период. Для этого выберите эту неделю в качестве периода действия своего пользовательского статуса — он будет длиться не менее семи дней (в зависимости от того, когда вы изначально установили статус).

Вы также можете использовать календарь Microsoft Teams, чтобы заблокировать определенные периоды. Ваш статус будет обновляться в зависимости от доступности. Например, если вы планируете встречи подряд, ваш статус изменится на «Не беспокоить», чтобы отразить это.

Другой способ — изменить настройки экрана вашей системы и режимы сна. На ПК это можно сделать через меню настроек. Чтобы сделать это на ПК с Windows 11:

1. Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» и выберите «Параметры».

2. В настройках нажмите «Система» > «Питание» > «Экран и спящий режим».
3. Отрегулируйте продолжительность выключения экрана и сна в соответствии со своими предпочтениями.

Наконец, вы можете решить использовать приложение, которое имитирует движение мыши или ввод с клавиатуры, например Автоматическое перемещение мыши. Это может заставить Teams думать, что вы все еще активны на своем компьютере и сохраняете свой статус доступности.

Однако будьте осторожны — эти инструменты могут не соответствовать политикам или правилам вашей организации, поэтому используйте их на свой страх и риск!

Управляйте своим временем с помощью Microsoft Teams

Настройка продолжительности состояния в Microsoft Teams может помочь вам лучше управлять своей доступностью и производительностью. Если вы заняты, установка пользовательского тайм-аута состояния в Microsoft Teams может помочь вам ограничить отвлекающие факторы. Не забудьте устранить неполадки, если ваш статус Teams не обновляется должным образом.

Хотите поделиться своей работой с коллегами? Вы можете попробовать поделиться своим экраном на собрании Teams. Вы также можете попробовать некоторые сочетания клавиш Teams, чтобы повысить свою продуктивность.