Как управлять вашей историей Zoom Recordings

Запись собрания Zoom для дальнейшего использования — лучший способ сохранить запись собрания, чем делать записи. Встречи могут быть записаны локально на ваш компьютер или в облако Zoom для лицензированных пользователей.

После записи собрания, как вы получаете доступ к записям Zoom и управляете ими?

Как просмотреть предыдущие записи Zoom

Бесплатные и платные подписчики Zoom могут локально записывать видео и аудио файлы с записанного собрания. Записи Zoom автоматически сохраняются в папке на вашем компьютере после собрания.

Кроме того, вы можете загружать записанные собрания в службы хранения и потоковые службы для совместного использования. Помните, что локальная запись не поддерживается на устройствах Android и iOS. Чтобы просмотреть локальные записи Zoom из клиента Zoom, выполните следующие действия.

Обратите внимание, что этот процесс не будет отображать локальные записи Zoom с другого компьютера, даже для той же учетной записи Zoom.

1. Войдите в клиент Zoom, Встречи> Записано

2. Выберите запись Zoom, которую вы хотите просмотреть.

Доступные варианты:

• Воспроизвести видео файл
• Воспроизвести только аудиофайл
• Откройте папку с записями
• Удалите эту запись из клиента Zoom (все еще будет храниться на вашем компьютере)

По умолчанию Zoom помещает все записи Zoom в папку на вашем компьютере в следующих местах:

• Mac: / Пользователи / Имя пользователя / Документы / Zoom
• ПК: C: Users Имя пользователя Documents Zoom

Как поделиться локальными записями Zoom

Найдите видео встречи, которым вы хотите поделиться с теми, кто присоединился к встрече, в указанных выше местах на вашем компьютере. Загрузите его в облачное хранилище, например Dropbox, или в потоковую службу, например YouTube, и поделитесь ссылкой оттуда.

Или, если вы не можете найти видеофайл на вашем компьютере:

1. Войдите в свой аккаунт Zoom
2. Просмотр списка ваших локальных записей Zoom и их местонахождения на вашем компьютере

3. Отметьте совещание, которым вы хотите поделиться, и нажмите Экспорт.

4. Обратите внимание на местоположение, куда вы экспортируете локальный видеофайл собрания Zoom
5. Загрузите видеофайл mp4 собрания в службу облачного хранения или потоковую службу и поделитесь ссылкой из этого места

Как управлять записями в облачном режиме и получать к ним доступ

Владельцы учетных записей и администраторы могут управлять записями облачного масштабирования, включая просмотр, совместное использование и удаление аудио, видео, чатов и файлов расшифровки.

Пользователи могут просматривать, делиться и удалять свои собственные облачные записи.

Для управления облачными записями необходимо иметь учетную запись Zoom класса премиум с включенной облачной записью. Вы также должны иметь права владельца или администратора.

Для администраторов

1. Войдите на веб-портал Zoom
2. Нажмите Управление учетной записью в меню навигации> Управление записями.
3. Выберите статус и диапазон дат
4. Поиск по идентификатору собрания, теме, организатору или ключевому слову

Для пользователей:

1. Войдите в свой веб-портал Zoom
2. Нажмите Записи в меню навигации.
3. Вы увидите список созданных вами облачных записей.
4. Выберите статус и диапазон дат
5. Поиск по теме, ключевому слову, организатору или идентификатору встречи

Управление настройками записи в облаке

1. Выберите Управление учетной записью> Управление записями в меню навигации.
2. Найдите и нажмите на запись Zoom, которую вы хотите просмотреть

3. Измените название собрания Zoom, щелкнув значок карандаша
4. Чтобы воспроизвести видео в браузере, нажмите кнопку на миниатюре
5. Загрузите запись Zoom на свой компьютер
6. Нажмите «Поделиться», чтобы показать ссылку на запись.
7. Установите параметры обмена, такие как включение или отключение загрузки или запрос пароля

Установите другие параметры обмена, в том числе:

• Сделать ссылку публичной или частной
• Требование зрителей ввести имя и адрес электронной почты
• Предоставление другим пользователям возможности просматривать часть экрана записанного собрания

• Вы также можете скачать видео файл, скопировать ссылку, чтобы поделиться им, или удалить файл

Для записей облачного масштабирования, которые включают чаты или аудиозаписи, вы также можете загружать, копировать или удалять файлы, используя те же значки, что и выше.

Как экспортировать список облачных записей

Экспортируйте файл CSV с подробностями ваших записанных облачных собраний, включая идентификатор собрания, тему собрания, адрес электронной почты организатора, размер файла, дату начала и время.

• Перейти к управлению записями из управления учетными записями в меню навигации
• Выберите критерии поиска
• Нажмите Экспорт

Как просмотреть аналитику облачной записи

Чтобы просмотреть просмотры страниц и загрузки для облачной записи Zoom, которой вы поделились внутри или снаружи, выполните следующие действия:

1. Доступ к управлению записями
2. Нажмите на тему, которую вы хотите просмотреть
3. Укажите диапазон дат из раскрывающихся меню вверху
4. Нажмите Поиск
5. Просмотр данных фильтра или сводки для облачного собрания, нажав на одну из вкладок

Вы увидите следующие показатели:

• Количество просмотров на странице записи Zoom, а не количество воспроизведенных или количество уникальных просмотров.
• Сколько загрузок, но не, если процесс был завершен

Защитите записи в облаке с помощью пароля

Чтобы определить, кто может просматривать или загружать ваши записанные облачные собрания, используйте функцию защиты паролем с помощью:

1. Доступ к управлению записями из Account Management в меню навигации
2. Найдите запись, которую хотите защитить, и нажмите «Поделиться» рядом с ней.

3. Переключите переключатель защиты паролем во включенное положение.
4. Введите пароль и нажмите Сохранить

Как удалить записи Cloud Zoom

При желании вы можете удалить все записи Zoom или только некоторые из них на основе любых критериев, которые вы выберете. Удаленные файлы будут перемещены в корзину. Они останутся в корзине в течение 30 дней, если вы не удалите их вручную.

Обратите внимание, что любые файлы в корзине не считаются частью вашего облачного хранилища.

1. Перейдите к управлению записями
2. Нажмите Удалить все, если вы хотите удалить все записи Zoom
3. Для определенных записей измените диапазон дат и используйте критерии поиска, чтобы выбрать файлы, которые вы хотите удалить.

Как восстановить записи из корзины

Вы случайно переместили запись Zoom в корзину и хотите вернуть ее обратно? Нет проблем, если это в течение 30 дней.

1. Проверьте встречи, которые вы хотите восстановить
2. Нажмите Восстановить вверху или рядом с собранием, чтобы восстановить его.

Возможность записывать собрания Zoom — удобная функция. Используйте его для просмотра или публикации записей Zoom позже. Знание того, как управлять историей ваших собраний, дает вам больше контроля над тем, какую информацию вы сохраняете, как вы ее сохраняете, и кто имеет к ней доступ.