Как управлять или отключать уведомления Microsoft Teams

Microsoft Teams — отличный инструмент для совместной работы, но он также может отвлекать. Быть засыпанным уведомлениями о каждом сообщении, упоминании или действии может стать утомительным.

Если вы хотите сосредоточиться на своей работе и избежать ненужных перерывов, вам нужно научиться управлять уведомлениями Microsoft Teams или отключать их. Это можно сделать несколькими способами в зависимости от того, используете ли вы Teams в Интернете или используете клиент для Mac или Windows.

Как управлять уведомлениями в Microsoft Teams Online

Если вы используете Microsoft Teams в своем браузере, вы можете получить доступ к настройкам уведомлений, щелкнув изображение своего профиля в правом верхнем углу и выбрав «Управление». Счет.

В меню «Управление учетной записью» выберите «Уведомления» на левой боковой панели.

Здесь вы можете настроить следующие параметры:

1. Показать предварительный просмотр сообщения: этот параметр определяет, будет ли на вашем экране отображаться всплывающий баннер, показывающий предварительный просмотр получаемых вами сообщений. Вы можете отключить это, если считаете, что это отвлекает или навязчиво.
2. Воспроизвести звук для входящих вызовов и уведомлений: этот параметр включает или нет воспроизведение звука при получении уведомления или при поступлении входящего вызова. Вы можете отключить это, если предпочитаете тишину или использовать собственные звуковые оповещения.

Вы также можете настроить уведомления для различных категорий действий, таких как упоминания, сообщения, лайки и реакции, нажав кнопку «Изменить» в разделе «Чат».

Для каждой категории вы можете выбрать, получать ли уведомления в виде баннера и ленты (которая отображается на вкладке «Активность»), только ленту (которая отображается только на вкладке «Активность») или отключить (что полностью отключает уведомления).

Например, если вы хотите получать уведомления о сообщениях чата только тогда, когда кто-то упоминает вас или отвечает на ваше сообщение, вы можете включить уведомления об упоминаниях, отключив другие уведомления.

Как управлять уведомлениями Teams в приложениях для Windows и Mac

Если вы используете Microsoft Teams в качестве настольного приложения на Windows или Mac, вы можете получить доступ к настройкам уведомлений, щелкнув изображение своего профиля в правом верхнем углу и выбрав «Управление учетной записью».

В меню «Управление учетной записью» вы можете настроить отображение уведомлений в разделе «Уведомления». Как и в веб-приложении для Teams, эти параметры включают:

3. Показать предварительный просмотр сообщения: вы можете выбрать, отображать ли всплывающий баннер, который предварительно просматривает ваши входящие сообщения на вашем экране. Если вы обнаружите, что эта функция отвлекает или навязчива, у вас есть возможность отключить ее.
4. Воспроизведение звука для входящих вызовов и уведомлений: у вас есть возможность включить или отключить функцию звукового уведомления при получении вызова или другого уведомления. Если вы предпочитаете беззвучное уведомление или хотите настроить собственное звуковое оповещение, вы можете отключить эту функцию.

Если вы нажмете кнопку «Изменить», у вас будет возможность настроить уведомления для различных типов активности, включая упоминания, сообщения, отметки «Нравится» и реакции.

У вас есть возможность указать настройки уведомлений для каждой категории отдельно. Вы можете получать уведомления в виде баннера и ленты, которые будут отображаться как на баннере, так и на вкладке «Активность».

В качестве альтернативы вы можете выбрать вариант «только лента», при котором уведомление будет отображаться только на вкладке «Активность». Наконец, вы можете полностью отключить уведомления для определенной категории, выбрав «Выкл.».

Как отключить уведомления для определенных разговоров в Microsoft Teams

Иногда вам может понадобиться отключить уведомления для определенного разговора или чата, который не имеет отношения к вам или не важен для вас. Вы можете сделать это легко, выполнив следующие действия:

1. Откройте чат в Teams, выбрав его на вкладке Чат.

2. Если боковая панель справа не видна, нажмите кнопку открытия.
3. Нажмите кнопку «Отключить звук», чтобы отключить уведомления для этого чата.

Отключение уведомлений для определенного обсуждения не позволит вам получать обновления для этого конкретного разговора. Однако если кто-то упомянет вас напрямую, вы по-прежнему будете получать уведомления.

Эффективное использование Microsoft Teams

Уведомления Microsoft Teams могут быть полезны для отслеживания того, что происходит в вашей команде, но они также могут раздражать и отвлекать, если они слишком часты или неуместны. Благодаря описанным выше шагам вы можете быстро отключить уведомления Microsoft Teams или управлять ими, чтобы решить проблему.

Хотите управлять другими настройками Teams? Вы можете обновить свое имя Teams, если допустили ошибку (или предпочитаете псевдоним). Не забудьте удалить разговор в Microsoft Teams, который вам больше не нужен.

Хотите поделиться своими данными с коллегами в чате Teams? Вы всегда можете поделиться своим экраном в Teams, чтобы быстро набрать очки.