Как удалить только старые электронные письма в Gmail

Почти каждый пользователь Интернета в какой-то момент создал учетную запись Gmail. Многие также используют Gmail в качестве основного поставщика электронной почты. Если у вас есть учетная запись Gmail уже несколько лет, у вас, вероятно, есть много старых писем, которые вы никогда не прочтете.

Вы можете удалить все электронные письма из вашего почтового ящика Gmail, но у вас могут быть и важные электронные письма. Если вы хотите удалить электронные письма, не теряя важных, вы можете использовать фильтры Gmail.

Вы можете фильтровать свои электронные письма, вводя фильтрующие запросы в строке поиска. Вы даже можете выполнять расширенный поиск или создавать собственные фильтры. Давайте посмотрим, как.

Как удалить старые электронные письма до определенной даты

Если вы хотите удалить все старые электронные письма до определенной даты, вы можете использовать параметры «before» или «older_than» в своем Gmail.

Оба фильтра выполняют одинаковую работу, но параметр «до» более специфичен, поскольку позволяет отправлять электронные письма в папку «Корзина», которые вы получили до определенной даты. Для этого можно использовать следующий формат:

до: ГГГГ/ММ/ДД

Допустим, вы хотите удалить все электронные письма, полученные до 25 декабря 2021 года. Вам потребуется выполнить следующий поисковый запрос:

до:2021/12/25

В качестве альтернативы вы можете использовать параметр «older_than». Опять же, скажем, вы хотите удалить все электронные письма, полученные до 25 декабря 2021 г., 26 декабря 2021 г. Вы можете использовать следующий поисковый запрос:

старше_чем: 1d

Вы можете использовать d для дней и y для лет. Однако здесь нельзя использовать десятичные значения и искать 1,5 года. Вместо этого вам нужно будет ввести 182 дня.

Обратите внимание, что результаты для параметров «before» и «older_than» могут отличаться. Параметр «до» также извлекает отправленные электронные письма. Однако параметр «older_than» сканирует только полученные электронные письма.

После того, как вы использовали любой из этих поисковых запросов, вы увидите все электронные письма, полученные до указанной даты.

Чтобы удалить их, выберите стрелку рядом с флажком в левом верхнем углу. В раскрывающемся меню выберите вариант Все. Вы также увидите вверху уведомление с надписью Выберите все беседы, соответствующие этому запросу. Выберите его, а затем выберите значок корзины вверху, чтобы переместить электронные письма в цифровую корзину.

Вы также можете использовать те же критерии поиска для поиска сообщений электронной почты в приложении Gmail для мобильных устройств Android и Apple. Когда вы используете Android или iPhone, единственная разница заключается в том, что вам нужно будет выбирать электронные письма по отдельности, потому что нет возможности выбрать все сообщения одним нажатием.

Как удалить старые электронные письма с ярлыками

Этикетки — идеальный инструмент для организовать электронную почту для пользователей Gmail. Большинство людей получают кучу писем, которые никогда не открывают. Вместо того, чтобы просматривать нежелательную почту, полезно создавать ярлыки, чтобы важные электронные письма попадали в этот конкретный ярлык. Таким образом, вы можете массово удалить все нерелевантные непрочитанные электронные письма.

Хотя вы можете удалить все электронные письма в ярлыке сразу, вы можете не захотеть удалять все электронные письма в ваших важных ярлыках. Таким образом, вам все равно нужно будет использовать параметр поиска, чтобы удалить электронные письма старше определенной даты в ваших важных ярлыках.

Предположим, вы хотите удалить электронные письма старше шести месяцев в метке «клиентские электронные письма». Вот параметр, который вы можете использовать:

старее_чем:182d метка:электронная почта клиента

Gmail также создает несколько ярлыков по умолчанию. Например, он группирует электронные письма по категориям, таким как «Социальные сети», «Обновления», «Акции» и т. д. Вы можете заменить имя метки в параметре поиска, чтобы удалить старые электронные письма из этих категорий.

Затем выберите все электронные письма, щелкнув стрелки рядом с пустым флажком в правом верхнем углу, а затем выбрав «Все». Вы также увидите вверху уведомление с надписью Выберите все беседы, соответствующие этому запросу. Выберите его, а затем нажмите кнопку удаления, чтобы удалить все электронные письма.

Как создать новый фильтр для удаления старых писем

Хотя Gmail автоматически создает ярлыки, такие как «Промоакции», чтобы отфильтровывать рекламные электронные письма и другие спам-сообщения, вам все равно может потребоваться создать фильтр для удаления определенных электронных писем.

Например, скажем, вы подписались на несколько информационных бюллетеней для исследовательского проекта. Теперь вы перешли к другому проекту, отказались от подписки на информационные бюллетени год назад, когда проект закончился, и теперь хотите очистить старые сообщения.

Вы можете сделать это, создав фильтр, который отфильтровывает электронные письма, полученные год назад и содержащие в них слово информационный бюллетень.

1. Выберите значок с тремя линиями в правом углу панели поиска, чтобы создать фильтр.

2. Вы увидите список параметров для фильтрации ваших электронных писем. Этот шаг требует некоторой логики, в зависимости от того, чего вы пытаетесь достичь. В примере, который мы использовали, поиск всех электронных писем со словом «информационный бюллетень» может помочь.

Однако вы также хотите отфильтровать дату, чтобы поисковый запрос возвращал электронные письма, полученные год назад или позже. К сожалению, нет возможности создать фильтр, который даст вам все электронные письма, полученные год назад или ранее. Единственный вариант, который у вас есть, — это выбрать временной интервал, вставив значения в поля «Дата в пределах» и «Дата».

Хорошо, что есть обходной путь. Вы можете использовать параметр «до» в «Есть слова», например:

Как видите, есть много вещей, которые вы можете отфильтровать, включая отправителя, строку темы и дату электронного письма. После того, как вы вставили значения, нажмите кнопку «Поиск» или «Создать фильтр», если вы хотите использовать его позже.

3. Получив результаты поиска, выберите маленькую стрелку рядом с флажком в левом верхнем углу и выберите «Все». Тем не менее, обязательно проверьте, чтобы в результаты поиска не попали важные электронные письма. Затем нажмите кнопку Удалить, и все готово.

Последний штрих: очистка корзины

Даже после того, как вы удалили старые электронные письма, они останутся в вашей корзине, занимая место. Вы получаете 15 ГБ бесплатного места на Google Диске, и если вы используете Google Фото, это, вероятно, займет большую часть этого пространства.

Одно электронное письмо не занимает много места. Однако вложения занимают больше места. А когда у вас в Gmail тысячи вложений, они могут занимать значительную часть вашего дискового пространства.

Вот хорошая новость: Gmail автоматически удаляет все в корзину через 30 дней. Однако, если вам нужно срочно освободить место, перейдите в Корзину и выберите параметр Очистить корзину сейчас вверху, чтобы навсегда удалить все электронные письма в Корзине.

Это все, что вам нужно сделать, чтобы удалить старые электронные письма из вашей учетной записи Gmail. Если вам интересно, что делать, если все электронные письма в вашем почтовом ящике важны, вы можете создать новую запасную учетную запись Gmail и передача писем к этой учетной записи, чтобы освободить место для хранения.