Как удалить несколько писем в Microsoft Outlook

Управление почтовым ящиком Outlook может быть непростой задачей, особенно если вы получаете огромное количество писем каждый день. Удаление нескольких писем одновременно, а не по отдельности, может помочь вам сэкономить время, давая вам возможность навести порядок в папке «Входящие».

Вы можете удалить несколько электронных писем в Microsoft Outlook, используя несколько различных методов, которые работают в настольных или мобильных приложениях или в Outlook в Интернете.

Как удалить несколько писем в Outlook на рабочем столе

Удаление нескольких электронных писем в настольном приложении Outlook — простой процесс. Вы можете сделать это для отдельных писем или для всей папки.

Чтобы удалить последовательную серию писем, выполните следующие действия:

1. Запустите клиент Outlook и откройте папку, содержащую сообщения, которые вы хотите удалить.
2. Выберите первое письмо, которое хотите удалить.

3. Нажмите и удерживайте клавишу Shift на клавиатуре.
4. Удерживая Shift, выберите последнее электронное письмо в серии, которое вы хотите удалить. Это выделит все электронные письма между ними.

5. Чтобы быстро выделить все сообщения в папке, используйте вместо этого Ctrl + A (Windows) или Command + A (Mac).
6. Нажмите кнопку «Удалить» на панели ленты или щелкните правой кнопкой мыши одно из выбранных писем и нажмите «Удалить» в контекстном меню.

Чтобы выбрать непоследовательные электронные письма:

1. Откройте папку, содержащую сообщения, которые вы хотите удалить.
2. Удерживайте нажатой клавишу Ctrl (Windows) или клавишу Command (Mac).
3. Удерживая Ctrl, выберите каждое из писем, которые вы хотите удалить.

4. Нажмите клавишу «Удалить» на панели ленты или щелкните правой кнопкой мыши одно из выбранных писем и вместо этого нажмите «Удалить» в контекстном меню.

Чтобы удалить электронные письма из всей папки или подпапок:

1. Убедитесь, что панель папок развернута. Если нет, щелкните значок стрелки в левом верхнем углу, чтобы сделать это.

2. Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую хотите очистить, и нажмите «Удалить все».

3. Появится приглашение с вопросом, хотите ли вы переместить сообщения в папку «Удаленные» — нажмите «Да», чтобы продолжить.

Электронные письма в папке «Удаленные» будут удалены в течение 30 дней. Если вы хотите удалить их раньше, повторите описанные выше шаги, чтобы автоматически удалить электронные письма после их перемещения в папку «Удаленные».

Как удалить несколько писем в Outlook на мобильных устройствах

Вы можете легко удалить несколько электронных писем с помощью приложения Outlook на устройстве Android, iPhone или iPad. Шаги для этого довольно просты, следуя этим шагам.

1. Запустите приложение Outlook на мобильном устройстве.
2. Откройте папку, содержащую ваши электронные письма.
3. Нажмите и удерживайте первое электронное письмо, которое вы хотите удалить, затем установите флажки рядом с каждым из следующих электронных писем, которые вы хотите удалить.

4. Когда будете готовы, нажмите значок удаления, расположенный в правом верхнем углу экрана (в форме корзины).

Удаленные электронные письма, скорее всего, будут перемещены в папку «Удаленные», откуда они будут удалены автоматически через 30 дней. Если вы хотите удалить их раньше, повторите эти шаги, чтобы удалить их из папки «Удаленные».

Как удалить несколько писем в Outlook Online

Вы также можете управлять несколькими электронными письмами и массово удалять их с помощью веб-сайта Outlook. Чтобы удалить несколько писем в Outlook Online, выполните следующие действия.

1. Войти Outlook в Интернете из вашего веб-браузера.
2. В верхней части папки «Входящие» наведите указатель мыши и установите флажок рядом с любыми отдельными электронными письмами, чтобы удалить их. Повторите это для всех писем, которые вы хотите удалить.

3. Если вы хотите удалить все электронные письма на текущей активной странице, установите флажок над списком сообщений. Это выделит все сообщения в вашем почтовом ящике.

4. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку «Удалить» или «Очистить папку», которая появляется над списком сообщений, чтобы удалить все выбранные электронные письма.

Как и другие приложения Outlook, удаленные электронные письма перемещаются в папку «Удаленные» и автоматически удаляются через 30 дней. Если вы хотите навсегда удалить эти электронные письма, щелкните правой кнопкой мыши папку «Удаленные» слева и выберите «Пустая папка» в меню.

Управление электронной почтой Outlook

Используя описанные выше шаги, вы можете быстро удалить несколько электронных писем в Microsoft Outlook. Это поможет вам очистить свой почтовый ящик и держать его организованным. В результате вы также будете тратить меньше времени на просмотр бесконечных (и ненужных) сообщений.

Пытаетесь найти электронное письмо Outlook из прошлого? Ты можешь искать электронные письма Outlook с помощью фильтров искать электронные письма по дате, отправителю и т. д. Вы также можете пересылать электронные письма Outlook в Gmail чтобы помочь вам объединить ваши почтовые ящики.