Как удалить электронную таблицу в Microsoft Excel

Каждому, кто работает с книгами Microsoft Excel, рано или поздно придется удалить электронную таблицу (также известную как рабочий лист). Он может содержать слишком много ошибок или просто больше не нужен. Если вы оказались в такой ситуации и задаетесь вопросом, как удалить одну или несколько таблиц Excel, в этой статье будут описаны несколько способов сделать это.

Удалить электронную таблицу из Microsoft Excel очень просто, и для этого не нужно быть особенно подкованным в технологиях. Однако есть несколько способов сделать это, и какой из них подойдет вам лучше всего, вы сами выберете. Просто помните, что если вы удалите лист в Excel, вы не сможете его восстановить, а содержащиеся на нем данные будут потеряны. Поэтому будьте осторожны с тем, что вы удаляете.

Тем не менее, также ознакомьтесь с нашим руководством по вставке электронной таблицы в документ Word, чтобы расширить свои навыки работы с Excel.

1. Метод контекстного меню

Меню, вызываемое правой кнопкой мыши, — это самый быстрый и простой способ удалить одну таблицу MS Excel из вашей книги. Выполните следующие действия, чтобы сделать это всего за несколько кликов:

1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа в нижней части экрана.
2. Выберите «Удалить» в открывшемся меню.

3. Подтвердите, что вы хотите удалить лист, когда будет предложено, нажав кнопку «Удалить».

После этого выбранный рабочий лист будет автоматически удален.

2. Удалить несколько листов одновременно

Если вам нужно удалить несколько таблиц Excel, вы заметите, что нажатие на всплывающее предупреждение для каждого листа может оказаться утомительной работой. Можно сгруппировать листы, которые необходимо удалить, и удалить их все одновременно, а не удалять каждый по отдельности. Вот как:

1. Щелкните левой кнопкой мыши по первому листу, который нужно удалить, чтобы выбрать его.
2. Удерживая клавишу CTRL на клавиатуре, щелкните левой кнопкой мыши другие листы (один за другим), которые вы хотите удалить. Это выберет их все и сгруппирует. Вы увидите ключевое слово «Группа» в имени вашего файла Excel в верхней части окна.

3. Щелкните правой кнопкой мыши любой из выбранных листов и выберите «Удалить» в меню.

4. Excel отобразит предупреждение, но вы увидите только одно предупреждение для всех удаляемых листов.
5. Нажмите кнопку «Удалить» для подтверждения.

Обратите внимание, что вы не можете удалить все листы из книги. Чтобы Excel работал, в книге должен быть виден хотя бы один лист.

3. Используйте вкладку «Главная», чтобы удалить электронную таблицу.

Вкладка «Главная» содержит все наиболее часто используемые команды Excel. Вы найдете опцию «Удалить» в разделе «Ячейки» на ленте Excel. Вот как удалить лист с вкладки «Главная»:

1. Выберите таблицу, которую хотите удалить. Он должен быть в данный момент активен (отображен), чтобы удалить его с вкладки «Главная».
2. Перейдите на вкладку «Главная».

3. Найдите раздел «Ячейки» и нажмите «Удалить».

4. Когда откроется меню, выберите опцию «Удалить лист».

5. Чтобы завершить процесс, нажмите кнопку «Удалить», когда появится предупреждение.

4. Используйте панель навигации для удаления листа.

К сожалению, эта функция теперь доступна только тем, кто находится в Программа предварительной оценки Microsoft 365. Его нет в Microsoft Excel в Windows. Однако, если вы являетесь участником программы Insider, эта информация по-прежнему для вас актуальна.

В области навигации перечислены все элементы одной книги Microsoft Excel. Вы можете использовать его для понимания и навигации по книге Excel. Но вы также можете удалить некоторые элементы книги, включая листы. Выполните следующие простые шаги:

1. Перейдите на вкладку «Вид».

2. Найдите команду «Навигация» в разделе «Показать». Панель навигации появится в правой части книги.

3. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа и выберите «Удалить» в меню.

4. Когда появится предупреждающее сообщение, нажмите кнопку «Удалить».

И вот так рабочий лист исчез!

5. Удалить лист Excel с помощью сочетания клавиш

Удаление таблицы с помощью Сочетания клавиш Excel это самый простой способ быстро удалить нежелательный контент. Но специального ярлыка для удаления электронных таблиц не существует. Вероятно, это связано с тем, что Microsoft не хочет, чтобы вы случайно удалили важную работу. Именно поэтому используются другие методы удаления электронных таблиц.

Однако с помощью клавиатуры вы можете использовать горячие клавиши ALT для удаления электронной таблицы. Вот как:

1. Нажмите клавишу ALT, чтобы активировать горячие клавиши, а затем нажмите следующую последовательность клавиш:
2. Нажмите H. Откроется вкладка «Главная».
3. Нажмите D. Это выберет команду «Удалить».
4. Нажмите S, чтобы выбрать команду «Удалить лист» в меню «Удалить».

Обратите внимание, что это приведет к удалению активного листа, который отображается в данный момент. При некоторой практике этот метод окажется даже более быстрым, чем метод контекстного меню, описанный выше.

6. Устаревшие сочетания клавиш все еще работают

Раньше в Excel существовала система меню до того, как в программное обеспечение были добавлены команды визуальной ленты. Система меню включала отдельные сочетания клавиш, которые ускоряли рабочий процесс в Excel. Если вы знаете правильную команду сочетания клавиш, вы все равно можете ее использовать.

Команда для удаления текущего листа Excel — ALT + E + L. Используйте ее для быстрого удаления одного листа за раз. Это все равно вызовет предупреждающее сообщение, если на вашем листе есть какое-либо содержимое, поэтому вам придется терпеливо нажимать кнопку «Удалить» для каждого листа, который вы удаляете.

7. Используйте редактор кода VBA для удаления нескольких листов.

Если вам когда-либо приходилось удалять много листов в книге MS Excel, вы уже знаете, насколько утомительной может быть эта работа. Предупреждающее сообщение появляется для каждого удаляемого листа, и вам придется каждый раз нажимать кнопку подтверждения. Чтобы избежать нескольких предупреждений, вы всегда можете сгруппировать свои листы. Тем не менее, если их слишком много, вам придется найти и сгруппировать их вручную, что может занять время.

Вместо этого в качестве обходного пути можно использовать Visual Basic для приложений (VBA). Microsoft разработала и внедрила приложение языка программирования в некоторые приложения Microsoft Office, такие как Word, Excel и Access. Это не только автоматизирует процесс удаления, но и пропустит все предупреждающие сообщения.

1. У вас может быть вкладка «Разработчик» в Excel для доступа к VBA. Но если вы не можете его найти, просто нажмите Alt + F11, и эта клавиатурная команда откроет окно VBA.

2. Теперь, когда вы открыли VBA, нажмите «Вставить» и выберите «Модуль» в раскрывающемся меню. Откроется новое окно, в котором вы сможете ввести свой код.
3. Чтобы удалить все листы, кроме активного, используйте этот код в модуле VBA:

Подпрограмма УдалитьВселисты()

Application.DisplayAlerts = Ложь

Для каждого ws на листах

Если ws.Name <> ActiveSheet.Name Тогда

ws.Delete

Конец, если

Следующий WS

Application.DisplayAlerts = Истина

Конец субтитра

4. Вы можете скопировать и вставить этот код, поэтому вам не придется вводить его вручную. Затем нажмите зеленую кнопку «Воспроизвести» на ленте, чтобы запустить код.

Все листы, которые в данный момент не активны, будут автоматически удалены. Вы можете закрыть VBA и проверить Excel. Предупреждающее сообщение не будет отображаться из-за строки Application.DisplayAlerts = False в коде, которая предотвращает их появление.

Аналогичным образом вы можете удалить все листы, в названии которых содержится определенное слово или текст.

1. Вместо этого используйте следующий код:

СубDeleteSheetsWithCertainText()

Уменьшить MyText как строку

MyText = Application.InputBox(“Введите текст, который содержится на ваших листах”)

Application.DisplayAlerts = Ложь

Для каждого ws на листах

Если ws.Name Like «*» и MyText & «*», Тогда

ws.Delete

Конец, если

Следующий WS

Application.DisplayAlerts = Истина

Конец субтитра

2. После запуска этого кода вы увидите всплывающее окно. Дважды щелкните DeleteSheetsWithCertainText, чтобы ввести текст.

3. Откроется другое диалоговое окно. Здесь вы можете ввести имена листов, которые хотите удалить. Это может быть год или конкретное распространенное слово. Все цифры, буквы и символы будут работать.

Какой ваш любимый метод удаления электронной таблицы в Microsoft Excel? Повысьте свою производительность с помощью лучшего подхода и сообщите нам в комментариях ниже, если вы нашли другой способ справиться с ненужными электронными таблицами.