Как стать экспертом Excel?

Вскоре после запуска в 1985 году Microsoft Excel стал основным продуктом в офисах по всему миру. Этот мощный инструмент, оснащенный множеством функций и возможностей и свободно доступный в Интернете, приобрел такую ​​популярность, что стал эпонимом программ для работы с электронными таблицами. Миллионы людей полагаются на Excel для обработки чисел, создания диаграмм, сводных таблиц, регрессионных моделей и т. д. От анализа данных, финансового анализа и программирования до бухгалтерского учета и управления временем — использование MS Excel охватывает отрасли и отделы. Знание такого универсального программного обеспечения — навык, который всегда был востребован и будет востребован в течение долгого времени.

Неудивительно, что MS Excel часто является необходимым навыком практически во всех областях. Наличие подтверждения опыта в виде сертификата известного и аккредитованного учреждения ставит кандидата сразу перед другими. Это также связано с тем, что MS Excel используется для обработки конфиденциальных данных и принятия важных бизнес-решений. Начинающие сотрудники могут получить глубокое понимание функций и приложений MS Excel посредством комплексного сертификационного курса.

В этом руководстве рассказывается, что значит быть экспертом по MS Excel, как использовать его в повседневной работе и как получить признаваемый в отрасли сертификат.

Что такое Excel?

MS Excel — это программа, разработанная Microsoft. Он использует электронные таблицы для организации данных и чисел с помощью функций и формул. Это одно из наиболее часто используемых программ в компаниях по всему миру. Будь то МСП, стартап, крупное предприятие или транснациональная корпорация, каждое предприятие в той или иной степени использует MS Excel.

Одним из его основных применений является финансовый анализ и организация данных. Он также используется для ввода данных и управления ими, бухгалтерского учета и финансового анализа, программирования, построения диаграмм и графиков. Его также можно использовать для финансового моделирования, управления временем и управления задачами. Это также отличный инструмент управления взаимоотношениями с клиентами.

MS Excel имеет множество инструментов для выполнения функций данных, формул и ярлыков. Он также широко используется в финансовых и бухгалтерских функциях. Он обладает отличными возможностями составления бюджета, прогнозирования и бухгалтерского учета. Все это можно использовать для увеличения функциональности программного обеспечения. Это невероятно универсальный инструмент, который не имеет недостатка в приложениях. Его популярность постоянно растет.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Широкие преимущества Excel

MS Excel — фантастическое программное обеспечение с потрясающими функциями, которые невероятно полезны для предприятий любого размера. Мы рассмотрим некоторые преимущества MS Excel для бизнеса.

• Хранение данных: предлагает понятные и простые способы хранения и сортировки данных. Им также можно легко поделиться и получить к нему доступ. С помощью MS Excel можно легко хранить большие объемы данных, что делает их более значимыми.
• Выполнение вычислений. Существует множество предопределенных или пользовательских формул, которые вы можете использовать для выполнения вычислений с использованием введенных вами данных. Это одна из основных функций MS Excel, которая отличает его от всего остального.
• Анализ данных: MS Excel имеет мощные инструменты анализа данных, которые вы можете использовать для анализа огромных объемов данных и получения ценной информации. Сводные таблицы позволяют создавать сводные таблицы, группировать даты, условное форматирование, добавлять временные шкалы дат, прогонять итоговые столбцы, ранжировать столбцы и т. д. на основе огромных объемов данных.
• Визуализация данных. В MS Excel доступны различные методы визуализации данных. Вы можете представить данные визуально одним нажатием кнопки. Он также рекомендует лучшие диаграммы, соответствующие вашим данным.
• Код для автоматизации: Microsoft Excel можно закодировать для автоматизации почти всех функций программного обеспечения, которые в противном случае вы бы выполняли вручную. В Microsoft Office есть язык кодирования VBA или Visual Basic для приложений, позволяющий писать собственные функции.
• Преобразование и очистка данных. Когда имеется огромный объем данных, потребуется некоторая очистка, чтобы сделать данные ценными и легко читаемыми. Power Query — это механизм преобразования и очистки данных, который позволяет загружать данные из разных источников, преобразовывать их и загружать обратно в мастерскую.
• Power Pivot: Power Pivot — это мощный инструмент, который позволяет выполнять вычисления на листе, даже если на нем имеются миллионы строк и столбцов.

Как стать экспертом Excel?

Excel – удобная программа для любого бизнеса. Даже сегодня это прибыльный навык. Так как же стать экспертом в Excel?

Вы можете изучить различные советы и рекомендации, которые значительно упростят работу с Excel, а также разобраться в различных формулах, которые значительно ускорят обработку данных. Или всему этому вы научитесь с помощью отличной программы сертификации. Давайте посмотрим немного глубже на каждый из этих вариантов.

Советы и рекомендации по обучению

MS Excel имеет множество ярлыков, которые упрощают его использование. Вы можете использовать сочетания клавиш и параметры перетаскивания. Вы можете понять это по мере продвижения в долгосрочной перспективе.

Вот два примера таких советов и приемов, которые вы можете использовать.

1. Сочетания клавиш для более быстрой навигации. В MS Excel имеется множество сочетаний клавиш. Вы можете использовать их с умом, чтобы уменьшить необходимость использования мыши. Это делает вашу работу быстрее и эффективнее.

Пример:

• Ячейки всей электронной таблицы будут выделены, если щелкнуть стрелку, удерживая клавишу Ctrl.
• Просто нажмите $, удерживая клавиши Ctrl, Shift и цифровые клавиши. превращать числа в валюту.

2. Найдите «Быстрый анализ» в нижнем углу. Базовый анализ можно выполнить быстрее, не ища желаемую функцию. Небольшое меню быстрого анализа расположено в правом нижнем углу таблицы. В этом меню можно найти многочисленные инструменты, которые можно использовать для объединения различных частей ваших данных. Благодаря этой экономии времени вам не придется искать определенные функции.

Станьте самым высокооплачиваемым экспертом по бизнес-анализу с магистерской программой бизнес-аналитикаИзучите сейчас

Изучение популярных инструментов Excel

Если вам приходится иметь дело с огромными объемами данных, вы всегда можете выполнить несложные расчеты, отсортировать данные и отслеживать информацию с помощью отличных инструментов MS Excel. Это делает вашу работу проще, эффективнее и быстрее. Если вы разбираетесь в этих инструментах, вы сможете выполнить работу лучше, чем тот, кто этого не знает.

Например, вы можете посмотреть, как эти два инструмента упрощают процесс.

1. Мгновенное заполнение

Функция мгновенного заполнения в Microsoft Excel упрощает ввод данных в лист Excel на основе близлежащих шаблонов данных. На основе анализа окружающих данных мгновенное заполнение заполняет определенный диапазон. Например, использование флэш-заполнения позволит вам быстро изменить имена сотрудников или продуктов.

2. Условное форматирование

При просмотре данных на листах люди часто используют условное форматирование для поиска небольших объемов данных, которые не соответствуют их ожиданиям. Например, если вы просматриваете список неоплаченных счетов-фактур, вам следует обратить особое внимание на все счета-фактуры с необычно высокими суммами по сравнению со значениями, которые находятся в пределах нормального диапазона.

Изучение популярных формул и функций

Инструмент «Формула» — мощный инструмент в Excel. Вы можете использовать его для обработки данных и проведения расчетов. Просто перейдите к инструменту «Вставить формулу» и введите нужную формулу. Также имеется множество функций. Функции — это предопределенные формулы, которые помогут вам быстро их использовать. Вот несколько примеров.

• СУММПРОИЗВ в Excel: СУММПРОИЗВ — это функция, используемая для умножения диапазонов или массивов. Это дает вам сумму продукта. Синтаксис: =СУММПРОИЗВ (массив1, (массив 2),…)
• Функция СЧЕТЕСЛИ: вы можете использовать эту функцию, чтобы определить, сколько раз определенное слово появляется в электронной таблице. Формула для этого выглядит следующим образом: =СЧЕТЕСЛИ(B:B, «Жук»), если вы хотите узнать, сколько раз слово «Жук» появляется в электронной таблице.

Получение сертификата Excel

Вакансии, требующие от вас много работать в Excel, потребуют сертификации, подтверждающей ваши навыки. Независимо от того, являетесь ли вы новичком, специалистом среднего уровня или экспертом, наличие сертификата Excel может помочь вам получить работу, которую вы ищете, и улучшить свои навыки.

Один из лучших способов улучшить свои навыки и получить действующий сертификат — обратиться к специалисту Microsoft Office: Microsoft Excel Expert (Office 2019).

Получив сертификат Microsoft Office Specialist: Excel Expert, вы сможете доказать, что у вас есть способности, необходимые для максимально эффективного использования Excel. Получив эту сертификацию, вы сможете продемонстрировать, что можете создавать, управлять и распространять профессиональные электронные таблицы для различных уникальных нужд.

Хотите освоить новейшие навыки бизнес-анализа? Зарегистрируйтесь на нашу последипломную программу по бизнес-аналитике и приобретите навыки, позволяющие преуспеть в мире бизнеса. Начните учиться СЕГОДНЯ!

Последние мысли

Microsoft Excel — это инструмент, который нельзя игнорировать, если вы занимаетесь данными и бизнес-аналитикой. Он может сделать так много, и вам нужно знать, как это сделать. Лучший способ изучить это – через сертифицированное и авторизованное учреждение. Имея в руках ценный сертификат, вы сможете поднять свою карьеру на более высокий уровень.

Simplilearn предлагает программу последипломного образования в области бизнес-аналитики, которая подробно описывает Microsoft Excel. Помимо полного понимания MS Excel, чтобы вы знали, как его использовать наиболее разумно, программа предназначена для того, чтобы помочь развить образ мышления, связанный с данными, и аналитические навыки, необходимые для интерпретации и передачи данных для решения бизнес-задач. Этот курс проводится Школой менеджмента Карлсона Университета Миннесоты в сотрудничестве с IBM и предлагает вам ценный сертификат после завершения. Зарегистрируйтесь, овладейте навыками работы с MS Excel и станьте ценным игроком на рынке труда.

Часто задаваемые вопросы

1. Сколько времени нужно, чтобы стать экспертом в Excel?

Это зависит от уровня знаний, которые у вас уже есть. Это может занять от пары месяцев до лет. На это также влияет скорость вашего обучения и практики.

2. Сколько зарабатывает эксперт Excel?

Средняя зарплата эксперта Excel составляет 46 817 долларов в год. Лучшие работники зарабатывают до 61 500 долларов в год.

3. Могу ли я получить работу, используя только Excel?

Это зависит от уровня ваших навыков. Если вы эксперт, вы можете получить работу бухгалтера или финансового помощника. Большинство вакансий требуют большего, чем просто знание Excel.

4. Достаточно ли MS Excel для трудоустройства?

Не всегда. Для некоторых должностей, например бухгалтера в небольших фирмах, может потребоваться только Excel. Но большинство других работ требуют знаний в других областях, таких как программное обеспечение для повышения производительности.

5. Какие навыки работы с Excel востребованы?

Востребованы такие навыки Excel, как анализ данных, фильтры данных, сортировка данных, сводные таблицы, форматирование ячеек и многое другое. Если вы планируете изучать Excel, вы всегда можете начать его изучение с акцентом на эти навыки.

6. Какая профессия чаще всего использует Excel?

К профессиям, которые чаще всего используют Excel, относятся финансовые аналитики, инвестиционные банкиры и кредитные специалисты. Эти вакансии, как правило, требуют от кандидата наличия сертификата и навыков работы с Excel, поскольку эти должности предполагают широкое использование электронных таблиц.