Как сравнить два столбца в Microsoft Excel

Если вы хотите сравнить значения в разных столбцах в Microsoft Excel, вы можете использовать не только свои глаза. Вы можете выделять уникальные или повторяющиеся значения, отображать значения True или False для совпадений или видеть, какие точные значения отображаются в обоих столбцах.

Мы покажем вам, как сравнить два столбца в Excel, используя пять различных методов. Это позволяет вам выбрать тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям и данным на вашем листе Excel.

Выделение уникальных или повторяющихся значений с условным форматированием

Если вы хотите обнаружить дубликаты или уникальные значения в ваших столбцах, вы можете настроить правило условного форматирования. Как только вы увидите выделенные значения, вы можете предпринять любое необходимое действие.

Используя этот метод, правило сравнивает значения в столбцах в целом, а не в каждой строке.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Выберите столбцы, которые вы хотите сравнить. Затем перейдите на вкладку «Главная», откройте раскрывающееся меню «Условное форматирование» и выберите «Новое правило».

Выберите «Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения» в верхней части поля «Новое правило форматирования».
В раскрывающемся списке «Форматировать все» выберите «уникальный» или «дубликат», в зависимости от того, что вы предпочитаете выделять.

Нажмите кнопку «Формат» и используйте вкладки, чтобы выбрать нужный стиль форматирования. Например, вы можете использовать вкладку «Шрифт», чтобы выбрать цвет для текста, или вкладку «Заливка», чтобы выбрать цвет для ячеек. Выберите ОК.

Затем вы увидите предварительный просмотр того, как будут отображаться ваши уникальные или повторяющиеся значения. Нажмите OK, чтобы применить правило.

Когда ты увидеть выделенные значения, вы можете действовать с ними по своему усмотрению. В этом примере мы заполнили ячейки повторяющимися значениями желтого цвета.

Сравните столбцы, используя Go To Special

Если вы хотите увидеть различия в столбцах по строкам, вы можете использовать функцию «Перейти к специальному». Это временно выделяет уникальные значения, чтобы вы могли делать то, что вам нужно.

Помните, что при использовании этого метода функция сравнивает значения в каждой строке, а не в целом.

Выберите столбцы или ячейки в столбцах, которые вы хотите сравнить. Перейдите на вкладку «Главная», откройте раскрывающееся меню «Найти и выбрать» и выберите «Перейти к специальному».

В появившемся диалоговом окне выберите Различия строк и нажмите кнопку ОК.

Затем вы увидите ячейки в строках, выбранных во втором столбце, которые отличаются от первых.

Вы можете принять меры немедленно, если у вас есть только несколько различий. Если у вас их много, вы можете оставить выбранными ячейки и выбрать цвет заливки на вкладке «Главная», чтобы постоянно выделять ячейки. Это дает вам больше времени, чтобы сделать то, что вам нужно.

Сравните столбцы, используя True или False

Возможно, вы предпочитаете находить совпадения и различия в наборе данных без использования шрифта или форматирования ячеек. Вы можете использовать простую формулу без функции, чтобы отображать True для одинаковых значений или False для тех, которые не совпадают.

При использовании этого метода формула сравнивает значения в каждой строке, а не в целом.

Перейдите к строке, содержащей первые два значения, которые вы хотите сравнить, и выберите ячейку справа.

Введите знак равенства (=), ссылку на первую ячейку, еще один знак равенства и ссылку на вторую ячейку. Затем нажмите Enter или Return, чтобы увидеть результат. В качестве примера мы сравним ячейки A1 и B1, используя следующую формулу:

=А1=В1

Затем вы можете использовать дескриптор заполнения, чтобы скопировать и вставить эту формулу в оставшиеся ячейки в столбцах. Либо перетащите маркер заполнения вниз, чтобы заполнить ячейки, либо дважды щелкните его, чтобы автоматически заполнить остальные ячейки.

Затем у вас будет True или False в этом столбце для каждой строки значений.

Сравните столбцы с помощью функции ЕСЛИ

Если вам нравится описанный выше метод отображения простых значений True или False для ваших значений, но вы предпочитаете отображать что-то другое, вы можете использовать функцию ЕСЛИ. С его помощью вы можете ввести текст, который хотите показать для повторяющихся и уникальных значений.

Как и в приведенном выше примере, формула сравнивает значения в каждой строке, а не в целом.

Синтаксис формулы: ЕСЛИ(проверка, если_истина, если_ложь).

Тест: введите значения, которые вы хотите сравнить. Для поиска уникальных или повторяющихся значений вы будете использовать ссылки на ячейки со знаком равенства между ними (как показано ниже).
If_true: введите текст или значение, которое будет отображаться, если значения совпадают. Поместите это в кавычки.
If_false: введите текст или значение, которое будет отображаться, если значения не совпадают. Поместите это также в кавычки.

Перейдите к строке, содержащей первые два значения, которые вы хотите сравнить, и выберите ячейку справа, как показано ранее.

Затем введите функцию ЕСЛИ и ее формулу. Здесь мы сравним ячейки A1 и B1. Если они одинаковы, мы отобразим «То же самое», а если нет, мы отобразим «Разные».

= ЕСЛИ (A1 = B1, «То же самое», «Разное»)

Получив результат, вы можете использовать маркер заполнения, как описано ранее, чтобы заполнить оставшиеся ячейки в столбце, чтобы увидеть остальные результаты.

Сравните столбцы с помощью функции ВПР

Еще один способ сравнить столбцы в Excel: с помощью функции ВПР. С помощью его формулы вы можете увидеть, какие значения одинаковы в обоих столбцах.

Синтаксис формулы: ВПР(искомое_значение, массив, число_столбца, совпадение).

Lookup_value: значение, которое вы хотите найти. Вы начнете с ячейки слева от этой строки, а затем скопируете формулу для остальных ячеек.
Массив: диапазон ячеек для поиска приведенного выше значения.
Col_num: номер столбца, который содержит возвращаемое значение.
Совпадение: введите 1 или True для приблизительного совпадения или 0 или False для точного совпадения.

Затем введите функцию ВПР и ее формулу. Здесь мы начнем с ячейки A1 в первом столбце для точного совпадения.

=ВПР(A1,$B$1:$B$5,1,ЛОЖЬ)

Обратите внимание, что мы используем абсолютные ссылки ($B$1:$B$5), а не относительные ссылки (B1:B5). Это сделано для того, чтобы мы могли скопировать формулу в оставшиеся ячейки, сохраняя тот же диапазон в аргументе массива.

Выберите маркер заполнения и перетащите его к оставшимся ячейкам или дважды щелкните, чтобы заполнить их.

Вы можете видеть, что формула возвращает результаты для тех значений в столбце B, которые также отображаются в столбце A. Для тех значений, которые не отображаются, вы увидите ошибку #N/A.

Необязательно: добавьте функцию IFNA

Если вы предпочитаете отображать что-то отличное от #Н/Д для несовпадающих данных, вы можете добавить в формулу функцию IFNA.

Синтаксис: IFNA(значение, if_na), где значение — это место, где вы проверяете #N/A, а if_na — это то, что нужно отобразить, если оно найдено.

Здесь мы будем отображать звездочку вместо #N/A, используя эту формулу:

=ЕСЛИНА(ВПР(A1,$B$1:$B$5,1,ЛОЖЬ)»*»)

Как видите, мы просто вставляем формулу ВПР в качестве первого аргумента формулы IFNA. Затем мы добавляем второй аргумент, который представляет собой звездочку в кавычках в конце. Вы также можете вставить пробел или другой символ в кавычки, если хотите.

Используя встроенные функции или формулы Excel, вы можете сравнивать данные электронных таблиц различными способами. Будь то для анализа данных или просто для определения совпадающих значений, вы можете использовать один или все эти методы в Excel.