Как создать план действий, который принесет результаты (2024)

Стратегическое планирование является основным фактором успеха ведущих компаний, а план действий является его ключевым компонентом. Разработка плана действий может помочь тем, кто вносит изменения, превратить видения в реальность и повысить организационную эффективность и подотчетность. Узнайте, как создать план действий, и откройте для себя его основные преимущества с точки зрения достижения целей.

Что такое план действий?

Как следует из названия, план действий — это документ или перечень задач или действий, которые необходимо выполнить для достижения цели. Он также содержит шаги или небольшие действия, которые приведут к цели, делая ее более практичной и достижимой. Их можно рассматривать как стандартные списки дел, в которых указаны действия или план, которые необходимо выполнить. Они могут быть разработаны для отдельных лиц, команд, членов, проектов или органов власти.

Какова цель плана действий?

План действий направлен на достижение следующих целей:

• Обеспечивает ясность и направление
• Он точно указывает, какую работу необходимо выполнить.
• Это снижает вероятность забывания, упущения или пропуска задач.
• Мотивирует и поощряет приверженность благодаря ясности
• Это помогает отслеживать прогресс.
• Это также помогает расставить приоритеты в задачах.

Почему планы действий важны в управлении проектами?

Прежде чем погрузиться в то, как создать план действий, важно понять его важность. Планы действий важны тем, что обеспечивают быстрое и простое управление. Они предоставляют блок-схему или обзор того, что достижимо за определенное время. Обычно он включает в себя временные рамки, задачи и ресурсы, необходимые для достижения цели.

Они помогают людям, повышая эффективность работы, что в дальнейшем достигается за счет уменьшения беспорядка, возникающего из-за неясности. Они обеспечивают основу или структуру, которая упрощает действия, тем самым играя важную роль в управлении проектами.

Что происходит после того, как вы создаете план действий?

После создания планов действий первым шагом является их распространение и адекватное информирование. Обеспечьте полное понимание членами и всеми лицами, следующими за ними. Используйте правильные инструменты для отслеживания прогресса выполнения плана действий. Прогресс также можно отслеживать с помощью встреч и обзоров для улучшения графиков и управления. Это будет включать получение отзывов для дополнительных улучшений в плане.

Как написать план действий по управлению проектами за 10 шагов?

Создание плана действий может быть сложным, особенно когда он кажется похожим на обычный список шагов для достижения цели, который звучит похоже на другие планы. Вот подробная информация о том, как создать план действий.

1. Определите цели вашего проекта

Цели — это конечная цель чего-либо. Поэтому для разработки плана действий крайне важно сохранять ясность в отношении целей проектов. Это поможет в определении целей, которые необходимо достичь.

2. Определите цели вашего проекта

Как только цели известны, последующие шаги будут проще. Они будут включать в себя то, что нужно предоставить и выполнить для достижения конкретной цели.

3. Определите шаги действия

После определения целей шаги должны быть конкретными. Они включают в себя задачи или действия, которые могут потребоваться для выполнения отдельными лицами или группами.

4. Определите и расставьте приоритеты в действиях

Этот шаг включает в себя определение зависимых и независимых задач. Далее, составьте последовательность задач и затем поймите приоритет, чтобы определить курс действий для достижения цели.

5. Определите роли и обязанности

Текущий шаг включает в себя назначение роли и, соответственно, ответственности. Это помогает удерживать людей подотчетными и позволяет им четко понимать ожидания и ясность в выполнении задач.

6. Распределите ресурсы

Это обязанность менеджера и очень важный шаг в создании плана действий. Он включает в себя распределение всех требований к сотрудникам для бесперебойного функционирования и работы сотрудников. Это экономит кучу времени, когда все уже предоставлено для работы над чем угодно.

7. Ставьте SMART-цели

Убедитесь, что цели соответствуют аббревиатуре SMART. Она указывает, что цели должны быть Конкретными, Измеримыми, Достижимыми, Релевантными и Своевременными. Это уменьшит непрактичные ожидания и поможет вывести достижимые цели.

8. Установите временные рамки для вашего плана действий

Временная шкала не всегда может соблюдаться или давать результаты. Тем не менее, она дает идею и образ мышления, которые помогают приблизиться к целям. Отсутствие временной шкалы даст свободу действий, что может способствовать беззаботному поведению.

9. Напишите шаблон плана действий

Соберите все ранее упомянутые данные, включая сроки, задачи и поручения. Выровняйте их в хронологическом порядке, и у вас будет готовый шаблон плана действий. Его можно будет дополнительно модифицировать в зависимости от окончательного плана и других факторов. Сформированный таким образом шаблон будет далее использоваться для всех будущих начинаний, касающихся проекта, с которым связано действие.

10. Используйте инструмент управления проектами

Инструменты дают обзор того, что необходимо сделать, и облегчают мониторинг прогресса. Удобный интерфейс обеспечивает ясность и помогает определить лидирующих и отстающих сотрудников. Они также обеспечивают ясность показателей и других соответствующих данных, касающихся достижимости планов действий.

План действий Лучшие практики

Помимо базовой информации о том, как составить план действий, вот некоторые предпочтительные и дополнительные шаги или действия:

• Действия должны выполняться сотрудниками и членами команды. Поэтому их вовлечение облегчит процесс, сэкономит время, обеспечит знакомство и снизит неожиданность задания. Это также позволит избежать конфликтов.
• Цели должны соответствовать принципам SMART.
• План должен быть доступен каждому лицу, связанному с проектом и имеющему отношение к плану действий.

Советы по написанию плана действий

Для эффективного плана действий учитывайте следующие моменты:

• Не забывайте учитывать приоритеты при составлении графика и назначении действий.
• Отметьте статус каждой задачи или действия.
• Установите напоминание на основе статуса и уровня приоритета
• Обеспечить активное участие в планировании действий или инструменте управления проектами
• Обсуждайте и общайтесь с членами, которые связаны с задачей

Кому нужно написать план действий?

Помимо того, как создать план действий, есть еще один важный вопрос: кто должен писать план действий? Планы действий не предназначены специально для кого-то. Они могут использоваться в целом для сортировки всего. Что касается проектов и организаций, их могут формулировать поставщики услуг, менеджеры проектов, отдельные лица и другие сотрудники. С другой стороны, их можно составлять лично для организации и получения ясности в действиях по выполнению. Они помогают отслеживать прогресс и впоследствии достигать своей цели осознанно, хорошо сформулированным и своевременным образом.

План действий против плана Б против плана проекта против списка дел

Давайте поговорим о различиях между крайне запутанными и схожими по цели планами:

План действий против плана Б

План действий — это основной план, которому нужно следовать в начале. Однако, после того как вы вложили кучу энергии и все еще сталкиваетесь с невозможностью достичь цели, можно рассмотреть альтернативную стратегию. Это план B, и он совершенно необязателен. Это запасной план, который можно использовать для достижения цели. Постарайтесь хотя бы попытаться быть инновационным при его планировании.

План действий против плана проекта

План действий может быть индивидуальным или групповым, в то время как план проекта предназначен для команды. План проекта охватывает цели и задачи проекта, роли, финансовое планирование, сроки, план коммуникаций, достижения и метрики. Он составлен так, чтобы его могла выполнять команда, и проясняет ее задачи и ожидания. Планы действий перечисляют задачи, которые должна выполнить команда или отдельные лица.

План действий против списка дел

Разницу между ними можно понять из шагов, которым следует следовать при создании плана действий. План действий — это целенаправленный перечень шагов. Список дел включает все задачи, которые необходимо выполнить в течение дня, независимо от цели. Они также включают личные действия. План действий будет сосредоточен исключительно на росте и шагах по достижению цели.

Хотите построить карьеру в самой быстрорастущей отрасли? Присоединяйтесь к нашей программе последипломного образования по управлению проектами. Зарегистрируйтесь сейчас!

Заработайте 146 PDU | В 8 раз больше живого взаимодействия | Несколько проектов Capstone

Менеджеры проектов — отличные планировщики. Станьте менеджером проектов с нашим курсом PGP Project Management, который согласован с UMass Amherst. В рамках этой программы управления проектами посетите интерактивные онлайн-занятия, тематические исследования Harvard Business Publishing и выпускные проекты. Зарегистрируйтесь сейчас!