Как создать несколько связанных выпадающих списков в Excel

Так что ранее я писал о том, как можно создать простой выпадающий список в Excel, который идеально подходит для любого вида проверки данных. Если у вас есть диапазон значений, которые люди должны вводить повторно, лучше всего создать выпадающий список, чтобы нельзя было ввести недопустимые данные.

Это все замечательно, но что если вам нужен связанный выпадающий список? Что я имею в виду? Например, кто-то выбирает значение в раскрывающемся списке A, и вы хотите, чтобы значения обновлялись в раскрывающемся списке B.

Создание связанных выпадающих списков в Excel

Давайте начнем с примера, чтобы лучше понять, как мы можем использовать связанные списки в Excel. Допустим, у меня есть таблица с тремя колонками, которые представляют марки автомобилей: Toyota, Honda и Nissan. Строки представляют модели:

связанный выпадающий Excel

Программы для Windows, мобильные приложения, игры - ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале - Подписывайтесь:)

Итак, что мы можем сделать, так это иметь один выпадающий список, содержащий бренды, такие как Toyota, Honda и Nissan, а второй выпадающий будет иметь модели. Если бы мы выбрали Toyota, во втором выпадающем списке были бы Prius, Camry и Solara.

Для этого настройте данные в таблице, как показано выше. Теперь выберите категории (строка 1) и присвойте диапазону имя в левом верхнем текстовом поле над столбцом A.

выпадающий список Excel

Теперь, когда вы назвали диапазон для категорий, вам нужно назвать диапазон для каждого из параметров, как показано ниже:

связанный список Excel

связанный список в Excel

учебник по Excel

Чтобы создать первый выпадающий список, вам нужно нажать на любую пустую ячейку, а затем нажать на ленту данных и нажать Проверка данных.

Теперь выберите «Список» для поля «Разрешить» и введите «= carbrands» в поле «Источник». Обратите внимание, что вы вводите то, что называете своими категориями, а не обязательно «carbrands».

Нажмите OK, и появится ваш первый выпадающий список. Теперь обязательно запишите, в какую ячейку вы поместили первый выпадающий список, потому что он понадобится вам позже, т. Е. E2 и т. Д.

Теперь нажмите на другую пустую ячейку и снова перейдите к проверке данных. Снова выберите Список, но на этот раз введите «= косвенный (E2)» в Источник. Вместо E2 вы поместите ячейку для первого созданного вами выпадающего списка.

Косвенная функция в основном будет принимать выбор, который вы сделали в первом выпадающем списке, и использовать его для второго. Обратите внимание, что если вы получаете сообщение типа «В настоящее время в источнике есть ошибка, хотите ли вы продолжить», это означает, что вы еще не выбрали значение для первого раскрывающегося списка (нельзя выбрать значение NULL).

связанные списки

Это оно! Довольно круто, правда? Вы можете продолжить углубляться, если хотите, просто используйте второй выпадающий список в качестве источника третьего выпадающего списка и так далее. Наслаждайтесь!

Похожие записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *