Как создать команду в Microsoft Teams

Microsoft Teams – популярное приложение для совместной работы, которое вы можете использовать при работе с коллегами внутри или за пределами вашей организации.

Вы можете хранить свои общие файлы в одном месте, чтобы каждый участник мог получить к ним доступ, или использовать встречу, звонок, чат или особенности опроса чтобы взаимодействовать и оставаться на связи с товарищами по команде, где бы они ни находились.

Более того, вы можете использовать Teams как веб-приложение или отдельное приложение на своем компьютере и мобильном устройстве без подписки на Microsoft 365.

Если вам было поручено координировать действия своих товарищей по команде, используйте это руководство, чтобы узнать, как создать команду в Microsoft Teams.

Как создать команду в Microsoft Teams

Перед созданием команды в приложении Teams вы должны знать, что эта функция доступна только для подписчиков Microsoft 365 Business, поэтому вы не найдете ее в семейных или личных планах Microsoft 365.

Если вы используете Microsoft 365 Business, но у вас нет разрешения на создание группы, обратитесь к своему ИТ-администратору, чтобы он предоставил вам доступ для создания команд.

Кроме того, количество приобретаемых лицензий определяет количество пользователей, которые могут получить доступ ко всем функциям приложения. Если у вас нет бюджета для дополнительных лицензий, вы можете пригласить больше пользователей Microsoft 365, у которых нет доступа к Teams, в качестве гостевых пользователей, но у них не будет полного доступа в качестве лицензированных пользователей.

Создав команду, вы можете обмениваться файлами с товарищами по команде или проводить встречи и беседы на месте.

Вы также можете позвонить кому угодно из Teams, если в вашей организации настроена функция звонков, узнавать все непрочитанные сообщения, ответы и упоминания, планировать собрания и т. Д.

Примечание. В одной команде может быть до 2500 участников, включая лицензированных пользователей и гостей.

Как создать команду в Microsoft Teams на компьютере

Microsoft Teams легко настроить и использовать на вашем компьютере, смартфоне или планшете. Вы можете создать команду:

• С нуля
• Из шаблона
• Из существующей группы

Создайте команду с нуля

1. Скачать Microsoft Teams на вашем компьютере или мобильном устройстве. Вы также можете использовать Teams онлайн, а затем создайте учетную запись пользователя или войдите в систему, используя учетные данные для входа в Teams, предоставленные вашей организацией. После входа в систему щелкните значок «Команды», чтобы начать работу.

2. Чтобы создать новую команду, выберите ссылку «Присоединиться» или «Создать команду» в нижнем левом углу.

3. Выберите опцию Создать команду.

4. Затем выберите «С нуля».

5. Во всплывающем окне «Типа команды» выберите «Общедоступная», «Частная» или «Для всей организации»:

• Общедоступный: любой в вашей организации может получить доступ к группе, общим файлам, предыдущим чатам и другим каналам в команде.
• Закрытый: владелец группы может отправлять приглашения участникам в организации, и только члены команды могут видеть действия команды.
• В масштабах организации: каждый член организации может присоединиться автоматически.

6. Дайте команде имя, а затем добавьте описание, если хотите.

7. Выберите “Создать”.

8. Добавляйте участников в свою команду.

Создать команду по шаблону

Microsoft Teams предоставляет готовые шаблоны, которые можно использовать для быстрого создания команды в Microsoft Teams.

1. Вернитесь в меню параметров «Создать команду» и выберите шаблон в разделе «Выбрать шаблон».

2. Шаблоны команд имеют разные каналы и встроенные приложения. Если вы хотите изменить шаблон и получить тот, который соответствует вашим потребностям, вернитесь к предыдущему экрану и выберите другой шаблон.

3. Выберите “Далее”.

4. Выберите Частный или Публичный в окне Что это будет за команда.

5. Дайте своей команде название и описание, а затем выберите Создать.

6. Далее выбираем канал. Если они скрыты, выберите ссылку на скрытый канал, чтобы просмотреть доступные каналы.

Создать команду из существующей группы / команды

Вы также можете создать команду из существующей группы или команды. Если одной группе переданы две разные задачи или если у команды есть один и тот же шаблон, который вы планируете использовать, это лучший способ сэкономить время при создании команды.

Примечание: администраторы могут создавать шаблоны из существующих команд.

1. В меню «Создать команду» выберите «Из группы или команды».

2. Затем выберите команду.

3. Выберите команду, которую хотите использовать для создания новой команды.

4. По умолчанию название команды будет текущим для существующей команды и будет отображаться как Название команды (копия). Вы можете дать команде новое имя, а затем добавить описание.

5. Выберите, что импортировать в команду, например участников, приложения, настройки команды, вкладки и каналы из существующей команды.

6. Выберите параметр конфиденциальности для группы: частный или общедоступный.

• Частный: только владельцы команды могут добавлять участников.
• Общедоступно: любой член вашей организации может присоединиться.

7. Наконец, выберите «Создать», чтобы создать команду в Microsoft Teams.

Примечание. Вы не ограничены настройками исходной команды или участников. Таким образом, вы можете добавлять любое количество каналов, команд, повторно выбирать своих участников и многое другое.

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams из существующей группы Office 365, если у вас есть такая группа, насчитывающая менее 5000 человек. Шаги для этого аналогичны созданию группы из существующей группы, за исключением того, что вы выберете создать из группы Microsoft 365 в разделе «Создать новую команду из того, что у вас уже есть».

Когда ваша команда будет готова, ей будет присвоено имя из имени группы 365, и все участники будут автоматически добавлены в нее.

Как создать команду в масштабе всей организации в Microsoft Teams

Если вы администратор, вы можете создать команду в масштабе всей компании для своей компании при условии, что в ней меньше 10 000 членов.

Примечание. Вы не можете добавить гостевых пользователей в команду всей организации, и вы можете создать только пять групп в рамках всей организации в одной организации.

1. Выберите Присоединиться или Создать команду> Создать команду.

2. Затем выберите «С нуля».

3. В разделе «Какая это будет команда» выберите «На уровне организации».

4. Дайте команде имя, добавьте описание и затем выберите «Создать».

Ваша команда готова к использованию, и все сотрудники организации имеют к ней полный доступ.

Как создать команду в Microsoft Teams на мобильном устройстве

Вы также можете создать команду в Microsoft Teams через мобильное приложение на смартфоне или планшете.

1. Загрузите приложение Microsoft Teams на свое устройство и войдите в систему, используя свои учетные данные для входа в Microsoft 365 Business.
2. Откройте приложение Teams и коснитесь значка Teams.

3. Коснитесь меню (три точки).

4. Затем нажмите «Создать новую команду».

5. Дайте команде имя и описание, а затем выберите настройку конфиденциальности для своей группы (частная или общедоступная).

6. Коснитесь галочки в правом верхнем углу, чтобы создать команду.

7. Добавьте участников в свою команду, введя их имена или адреса электронной почты, а затем коснитесь галочки в правом верхнем углу экрана.

Как добавить участников в вашу команду

Теперь, когда у вас есть команда в Microsoft Teams, вы можете добавлять в нее участников в зависимости от конфиденциальности команды. Если это общедоступная команда, каждый может присоединиться к ней и получить к ней полный доступ.

Для частной команды вы можете добавлять участников двумя способами: вручную или с помощью ссылки для приглашения.

Добавление участников в частную команду в Microsoft Teams вручную

1. Выберите Параметры на странице группы рядом с названием команды.

2. Затем выберите «Добавить участника».

3. Введите имя или имена участников и выберите Добавить.

4. Выберите “Закрыть”.

Добавление участников в частную команду с помощью пригласительной ссылки

Если у вас есть командная ссылка, вы можете поделиться ею с членом / участниками, которых хотите присоединиться к команде.

1. Выберите Параметры (три точки) рядом с названием команды.

2. Затем выберите Получить ссылку на команду.

3. Скопируйте ссылку для приглашения и вставьте ее в поле прямого чата в Teams или отправьте ссылку по электронной почте или в любое другое приложение для обмена сообщениями.

Примечание. Чтобы добавить участников, которые не являются частью вашей организации, в только что созданную команду, выберите «Добавить участника» в параметрах группы и введите их адреса электронной почты. Это добавит их в качестве гостей, то есть они будут ограничены этой командой, а не командой всей организации.

Как удалить команду в Microsoft Teams

Если команда исчерпала себя и она вам больше не нужна, вы можете отказаться от нее, чтобы в вашей организации было меньше команд.

Компьютер

1. Перейдите в Параметры команды.

2. Выберите Удалить команду.

3. Далее установите флажок Я понимаю, что все будет удалено. Все ваши каналы, беседы, файлы и группа Microsoft 365 для этой группы будут удалены. Выберите Удалить команду, чтобы подтвердить отмену.

Телефон / планшет

Если команда выполнила свою задачу, вы можете удалить ее несколькими быстрыми нажатиями.

1. Чтобы удалить команду, нажмите «Параметры» (три точки) рядом с названием команды.

2. Коснитесь Удалить команду.

3. Затем нажмите «Удалить», чтобы подтвердить отмену.

Сотрудничайте и выполняйте задачи

Работа в команде в организации – отличный способ делегировать задачи или делиться ими и выполнять их.

Если у вас удаленная команда и вам нужно больше инструментов для совместной работы, чем просто команды Microsoft, обратитесь к нашему руководству по лучшие инструменты совместной работы для удаленных команд.

Оставьте комментарий и сообщите нам, помогло ли это руководство вам создать свою команду в Microsoft Teams.